關於完善企業存貨內部控制探析

才智咖 人氣:1.41W
關於完善企業存貨內部控制探析


  【論文摘要】存貨是企業重要資產,流動性強,因存貨產生的問題並非罕見,企業在存貨內控方面存在缺陷,通過存貨內控探析,旨在對企業做好存貨內控工作提供參考。

  【論文關鍵詞】存貨內控;風險導向;關鍵控制點;職責分離
  
  存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品,或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品,以及將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨屬於企業的流動資產,具體來講,包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及包裝物、低值易耗品等。
  存貨是企業流動資產重要組成部分之一,存貨數量龐大,種類繁多,存放地點不一,計價方法較多,容易產生舞弊行為,為了確保資產的安全和使用效率,這就要求企業必須加強對存貨的管理,建立存貨管理的崗位責任制,特別是要建立和完善企業存貨的內部控制制度,對存貨的關鍵環節進行控制。

  一、存貨內控現狀

  (一)企業內部控制制度不健全
  存貨實物控制存在缺陷,存貨管理制度也存在缺陷,哪裡出問題,哪裡補,對存貨盤點制度,感覺有問題就盤,沒問題就不盤,沒有形成制度化,崗位職責不清晰,只注重存貨的購買環節控制,對其他環節往往忽視,造成大量的浪費。很多企業在採購環節,往往由一個人完成。採購價格,只有採購員一人掌握,增加了營私舞弊的可能性。出庫隨意,接觸存貨人員授權不明。
  (二)內部控制觀念不強
  內部會計控制已在企業實行,有的企業管理者仍然認為內部控制可有可無,不能帶來直接的經濟效益,反而增加崗位,增加成本,抓好管理制度就可以了,有了內控還增加了管理的難度,管理者的這些認識,直接導致整個企業對內控重視不夠,員工更不理解內控,認為有了內控增加工作的難度,變得不自由。也有的企業管理者認識到了內控的重要性,但執行不力,形同虛設。
  (三)風險意識薄弱
  企業面對激烈的市場競爭,風險無處不在。企業應當收集相關資訊,對風險進行評估,關注內外部主要風險因素,進行風險識別,對識別的風險採用定性與定量相結合的方法進行分析,經過分析後,採取進一步應對策略。企業缺乏風險意識,認為對存貨只要管住兩頭,哪裡還會有風險,也不願意花時間和精力去研究每個環節的風險。
  (四)整體框架體系有缺失
  內部控制的要素包括內部環境、風險評估、控制活動、資訊與溝通、內部監督5大方面,企業在內控方面更多重視控制活動,內部環境、風險評估涉及較少,資訊與溝通、內部監督更是缺少。存貨內控作為整個內控的一部分,同樣面臨這樣的情況,內部環境、風險評估不全面,設計出的存貨內控就會缺失,缺少資訊與溝通、內部監督,會使存貨內控帶病工作,何來成效。

  二、改進整體設計理念

  (一)體現整個內部控制體系
  內部控制是由董事會、監事會、經理層和全體員工實施的、旨在實現控制目標的過程。這種目標包括:合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關資訊真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。內控目標可通過內控要素實現,內控要素包括5個方面。存貨內控設計要融入整個體系,不可孤立。這樣才能使存貨內控執行良好,效果明顯,達到目的。
  (二)以風險導向為基點
  風險管理成為組織管理的關鍵所在。存貨的交易數量龐大,存貨專案的種類繁多,存貨計價方法多樣化,業務複雜,涉及環節較多,佔資產比重大,存貨放置地點不同,實物控制不便。由於存貨的這些特點,增加了存貨管理中的風險。風險點就是企業日常經營的控制點。企業對存貨面臨的各種風險,收集相關資訊,採用定量與定性相結合的方法,進行識別;對識別的風險採用科學的方法進行分析,確定主要風險點,風險點就是企業日常經營的控制點;對分析出的重點控制風險,結合企業的具體情況,確定應對策略。