淺析企業內部財務制約制度構建與完善

才智咖 人氣:2.82W

摘要:一個良好的財務制約制度不僅反映出企業財務管理水平的高低,在一定程度上還能有效的保證該企業財務資金正常有序的運轉、使之實現規範化管理,從而保障企業能夠健康持續的發展。本文主要從企業內部之所以要構建財務制約制度的作用展開分析,進而剖析目前企業內部財務制約所面對的基本理由,最後深入分析企業建立健全並完善內部財務制約制度的幾點策略,希望對我國的各個企業有一定的借鑑作用。

淺析企業內部財務制約制度構建與完善

關鍵詞:企業內部;財務制約制度;構建與完善;策略

良好的企業內部財務制約制度的設計直接影響到企業內部財務制度的實施成效的好壞,關乎到企業能否在未來發展所面對到的競爭與挑戰中取得勝利。因此,我國的各個企業有必要重視內部財務制約制度的構建與完善。

一、企業內部構建財務制約制度的作用

1.有效強化企業員工的預算意識。正所謂“凡事預則立,不預則廢”,財務制約作為企業內部財務預算的重要組成部分。只要企業構建了較為完善的財務制約制度,相關的企業領導人就能通過該機制完成對財務管理的事前、事中、事後的制約,以提高企業對財務預算的精確率,讓企業的有限資金髮揮最大的效能。

2.能夠強化企業內部財務的基礎管理能力。雖說企業內部的規章制度不像法律法規一樣具有強制性,但是它本身也具有一定的約束性與規範性。財務制度的量化管理可以說有效的把企業業務流程的制度化和標準化了。這主要體現在財務理由涉及到企業的方方面面,財務的預算與制約已經完全滲透到企業的每一個業務當中;企業內部財務管理能夠很好完成監督基礎性工作前置的責任,再加上能夠嚴密把關每一個相應的責任中心制約點、從而使之能夠很好的按照指定的制約制度去處理事務,最終保證財務部門能夠獲得真實而有效的資訊。

3.能夠使企業的會計方式由“管理型”轉向“核算型”。對於大多數企業而言,他們把企業內部與財務相關的系統資訊前置,財務人員繼而再通過系統本身已經獲得的相對獨立存在的財務管理資訊,就能完成對該財務資訊的加工與處理,從而分析出於企業發展與規劃相關的資訊資料。

 二、企業內部財務制約存在的基本理由

1.企業中高層管理者內部財務制約的意識較為薄弱。通過相關資料分析,不難得出這樣的結論:我國絕大多數的企業至今尚未制定與企業相關的內部制約制度,更不用說完善與否了。從中反映出的是部分企業的的管理者還沒有意識到企業內部制約對企業發展的重要性;有的即使是制定了制約制度也只是停留在表面上而未能切實的執行與落實。

2.企業的組織結構設定不夠合理化。儘管目前我國實行的是市場經濟,但是仍有部分企業仍然沿襲了建國初期所使用的計劃經濟體制機構設定。這就導致了企業管理層眾多、職員工作效率低下和機構臃腫等理由的存在;從某種作用上來說,該種組織結構的設定比較偏向於縱向管理者間權利與地位權利與義務的關係、橫向之間的溝通與協調明顯的存在不足。

3.內部制約制度的執行力度和監督效率較差。有的企業雖然建立了內部財務制約制度,但是尚未能夠完全的制度化、量化和細化。所以說,企業的有關管理部門應該重視與加強對財務管理部門所制定的制約制度的執行和監督,細化考核制度、明確獎勵與懲罰的條例細則,儘量做到獎懲有依據不能一概而論或者是以偏概全。對個別已經建立制約制度的`企業而言,它們的制約體系雖然建立但是是屬於不健全的。部門之間缺乏互相監督從而產生了各自為政、各成一系的現象。

4.監督不力導致漏洞的存在。隨著“打假”現象的層出不窮,我們可以推測出企業內部的財務基本上都存在或多或少的漏洞,有的會計工作甚至有資訊造假、假賬氾濫成災的嚴重現象。這主要是由於企業的監督管理部門在複核審批的監督工作上沒有重視把關,賬證、賬實和賬表等不符合實際情況,更有甚者,有的職能部門還存下了“自己”的小金庫。若是企業能夠重視與強化企業內部的財務制約制度,就能夠很好的防止上述現象的發生了。進而就能夠有效的杜絕中飽私囊或卷鉅款逃亡的現象。

 三、建立健全並完善企業內部財務制約制度的策略

1.保證制約制度擁有良好的企業環境。“孟母三遷”的故事充分說明了周邊環境對事物發展成長的重要性。因此,企業要想自身的財務制約制度能夠得到很好的實行就要構建符合公司現代化發展的企業制度,這與制約制度的實施和落實存在著相輔相成的一來關係:良好的公司環境是財務制約制度實施和完善的前提基礎,而財務制約制度的健康有效運轉則能夠推動企業基本結構的完善、環境的改善。

2.設定具有獨立性、權威性的審計部門。內部審計部門既是企業內部財務制約的重要組成部分,又是監督企業內部制約所有環節中的主要力量,所以說,內部審計部門的設立不僅要設定有還需要強化它的功能作用。一般而言,企業的內部審計部門主要是由董事會或者審計委員會直接領導工作,從而保證審計工作的展開不會受到企業其他管理層的干擾和制約,審計工作在具有相對獨立性的前提下才會擁有絕對的權威性。只有這樣才能發揮審計部門在企業發展長河中保駕護航的重要作用。

3提高財務人員、審計人員的思想素質以及業務素質。人才是企業的主要競爭力量。企業要想提高自身的財務制約制度,就應該從員工出發,切實加強財務人員和審計人員的思想道德素質,重視他們的業務素質水平。在人才濟濟的21世紀,持證上崗已是必定趨勢。企業在引進人才的時候要加強對技能型人才的培訓,提高他們的作業水平,落實相關的職稱考試工作;此外,還要健全財務人員在後續工作中的培訓學習,使他們擁有與世界接軌的財務管理技能;思想道德素質是最能反映工作人員業務能力的,只要他們有了較好的自制力,就會自覺的投入到工作當中,這就是“自控”;企業所制定的制度條例是屬於外界的“它控”。自控才是制約制度實現的最高境界。

 四、結束語

總而言之,企業的內部財務制約是一項龐大而又艱鉅的任務。只有企業內部的所有職員共同一心,討論、研究,才能建立並且完善符合企業自身發展的財務制約制度體系。在企業內部財務制約制度構建與完善的同事,保證企業健康持續的發展,最終實現企業效益的最大化。

參考文獻:

[1]張文傑.企業財務內部制約制度建立與實施探討[J].財會通訊,2011(29).

[2]陳興橋.企業內部財務制約體系的必要性及其內容研究[J].企業導報,2011(10).

[3]崔敏.淺論集團公司財務內部制約的設計完善[J].中國外資,2012(22).

[4]鄧慧麗.如何完善企業財務內部制約制度[J].遼寧經濟,2009,(4).