高校行政管理工作的若干思考

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在新形勢下,我國社會經濟不斷地快速發展,促進了整個高等教育事業的蓬勃發展,而高校的行政管理工作作為高校的重要組成部分,從內到外,自上而下,行政工作的方方面面都在發生新的變化。以下是本站小編收集整理的高校行政管理工作的若干思考論文,希望能對大家有所幫助。

高校行政管理工作的若干思考

一、提高高校行政管理工作效率的意義和必要性。

隨著整個社會經濟的不斷髮展,當前高校辦學的規模越來越大,辦學質量也得到了一定的提升。但是隨著高校之間日益激烈的競爭,使得我國的高校開始正視行政管理方面的問題,高校的行政管理體制改革開始成為教育研究的焦點。行政管理效率的低下是改革前進道路上最主要的問題之一。因此,行政管理效率的改進具有必要性,也具備可行性。行政管理工作效率的提高對我國高等教育事業的不斷髮展有著重大意義。主要表現在以下幾個方面:

(一)健全科學合理的管理體制的需要

在新形勢下,我國社會經濟不斷地快速發展,促進了整個高等教育事業的蓬勃發展,而高校的行政管理工作作為高校的重要組成部分,從內到外,自上而下,行政工作的方方面面都在發生新的變化。因此,面臨著新的挑戰和機遇。而高校改革建設的必經之路就是健全科學合理規範的管理體制。高校的改革之路必定是艱辛的,雖然,近年來高校的改革創新取得了一定的成效,但是相比於改革任務的迫切性和艱鉅性來說,效果不夠明顯,力度不都大,涉及面不夠廣。因而,通過建立完善地、健全地、科學合理地管理體制,不斷協調各部門、各人員之間的關係,及時有效的解決行政工作面臨的各種問題,進而對高校的各項教學、科研工作產生積極的推動力。科學合理的管理體制對於行政工作改革是十分必要的。

(二)面臨日益激烈的競爭環境的需要

我國高等教育事業在實現跨越式發展時,高校之間的競爭也越加激烈。競爭對手不僅是來自國內的其他高校,現在還面臨著來自國外其他高校的競爭壓力。現在高校之間的競爭不僅僅侷限於科研水平、教學水平的競爭了,已經開始轉向搶奪生源的低階競爭。科學技術、人文素質和管理水平的競爭,才是高校之間的競爭的本質。要想在這場日益激烈的競爭中脫穎而出,立於不敗之地,就必須以培養人才為目標,加速提高科教水平、人文素養以及行政管理水平,以此保證高校在激烈的競爭中具備優勢和強大的競爭力。所以,行政管理工作效率的提高是現今競爭環境的需要。

(三)樹立高校良好形象的需要

高校各項教學、科研工作的開展和實施與行政管理工作的效率及質量密切相關,而高校各項教學、科研工作的效率及質量又直接影響高校在社會上的形象及聲譽。高校行政管理部門既是執行決策的主體,也是為科研和教學這兩大社會功能服務的基礎。行政管理部門在為科研和教學服務的過程中,構建了一座社會各界認識、瞭解高校及高校與社會各界相互溝通和交流的重要橋樑,也是國家高等教育管理系統中承上啟下、綜合協調的紐帶。所以,高校的行政管理效率的提高能全面促進高校教學、科研工作的順利進行,增進高校與社會各界的交流與認識,不斷提升和鞏固高校的形象及地位。

二、制約高校行政管理工作效率提高的因素分析

目前,影響高校行政管理工作效率提升的因素主要體現在以下幾個方面:

(一)行政管理的工作制度缺乏科學性、規範性、合理性

影響行政管理工作效率提高的一個重要因素是行政管理工作體制的不健全,也就是說管理工作沒有進入規範化的工作制度軌道。因為不規範化的工作制度,從而造成高校管理工作效率低下。在管理工作中,總是憑藉個人的主觀意識和歷史經驗,在處理管理工作時,隨意性大,這種情況必然會造成整個行政管理水平低,工作效率差。

同時,高校管理體制機構設定不科學,這種管理機構的設定無法適應現代大學制度的需要。許多高校設定的行政機構和職位過多,導致機構重疊、職能交叉、職責不清。這種情況不利於高校行政管理各部門,也不利於各部門、各層次之間的溝通協調,從而導致行政效率下降。

(二)傳統的管理觀念造成工作效率的低下

由於高校採用的是層次性結構管理體制――金字塔式,這種金字塔式的管理結構必定會造成管理過程的運作節奏緩慢,進而使得行政管理工作呈現出一種低效率、慢速度的現象。在高校行政管理部門中,這些管理人員自上而下的都存在著低工作效率問題,主要原因有部分工作人員時間觀念不強,工作主動積極性不夠;另一方面,傳統的管理觀念認識管理就是“三管”,即“管人、管事、管物”,而沒有真正的樹立起正確的服務意識。這種管理觀念導致大多是行政人員只是被動的執行上級領導決策,從而缺乏對工作的創新性和提高工作效率的積極性,這些都在一定程度上制約著高校行政管理效率的提高。

(三)對行政管理工作的地位的忽視