員工培訓―授之以“漁”

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企業主的“忙”蘊含著很多,但是這個迷人的一個“忙”字底下是大量的體力和智力透支,他們是用百米衝刺的速度在跑馬拉松,往往撐不了多久。

員工培訓―授之以“漁”

以前最忙的是諸葛亮,“鞠躬盡瘁、死而後已”。現在最忙的是中小企業的老闆,銷售、生產、內務等等事必躬親的不在少數。前不久偶遇一個從事小商品批發的朋友,問起近況如何,連聲說忙:“你看看我連學車的時間都沒有,這兒來個電話,那邊出個問題,都得自己去,僱的幾個人一點用都沒有,也就是接接電話……”再一問:既然這麼忙,還為什麼要在這時候學車?原來剛買了臺小麵包送貨,現在僱的幾個人沒有會開車的。“那咋辦?還不得自己來!”話音中透露著一絲無奈,但更多的是自豪――忙總是好的。

忙總是好的!無論是開個小商店還是辦個小公司、小企業,忙代表著有生意、有“錢”景,忙比不忙要好,對於創業者來說這是肯定的。但無法忽視的是在這迷人的一個“忙”字底下是大量的體力和智力透支。做企業是長跑,即使是世界級選手也無法以百米衝刺的速度完成馬拉松,是嗎? “時間管理”是一種有效的方法,但並不是對任何人都有效。比如,授權是時間管理中非常重要的一項,但對中小企業的老闆而言,根本無人可以授權,一是不放心不信任,二是員工技能有欠缺(中小企業很難招到高素質的人才,而大企業存在人才高消費,碩士接線生的事時有耳聞,這是另一個大問題)。所以顧不上重要與否,緊急與否,硬著頭皮,挽起袖子,幹吧。

你撐不了多久,所以,無論有多麼忙,你都應該把員工培訓擺上日程表了。很多人一聽培訓就搖頭:我都捨不得花錢給自己培訓,這麼奢侈的事,你還是推銷給那些有錢的大企業吧。但其實中小企業初期的培訓,一分錢都不用花,因為企業主自己就必須是訓練師,並且,上班的每一分鐘,和員工的每一次交談都可以構成一次培訓。只要你善於掌握,用不了多久,你會發現自己輕鬆了,也可以有更多的時間考慮更重要的問題了,比如公司的下一步發展計劃。

常識培訓

很重要的一件事是培訓完成後,你要讓受訓的人複述一遍並指正其中的錯誤點,直到受訓者能夠清晰、完整地複述你告訴他的內容為止。

首先需要進行的是常識培訓。你必須告訴員工,在這個企業工作需要哪些常識。一些是關於企業內的,比如和他工作相關的上下游工序是誰在負責,他該如何和他們去交接,怎樣才算真正完成了一項工作等等;另一些是企業外的,比如有一個顧客要郵購公司的某產品,是應該款到付貨呢,還是貨到付款,諸如此類。你可以把這類常識列一個清單,想清楚你自己是怎樣應付此類情況的,然後分別告訴承擔這些工作的`人就可以了。很重要的一件事是培訓完成後,你要讓受訓的人複述一遍並指正其中的錯誤點,直到受訓者能夠清晰、完整地複述你告訴他的內容為止。只要你堅持這樣做並隨時修正在工作中發現的問題點,過不了多久,企業就會擁有一套比較完整的工作職責和工作流程了,你會發現自己輕鬆了一點點。(許多大企業擁有比較完善的新人入司教育,也不過是多次這樣的積累罷了,沒什麼了不起的。並且,你的風格會在多次這樣的簡單培訓中潛移默化每一個員工,久而久之,企業文化也就形成了。)

常識培訓非常重要,因為它將幫助你的員工迅速進入到你要求的工作狀態。並且你一定要相信,面試時你看到的聽到的都是最好的一面,而當一個員工新進入一個企業時,面對完全陌生的環境,他連一般水平的發揮都難以做到。

建立共同願景

緊接著常識培訓的比較洋氣一點,稱為建立共同願景。“願景”(英文vision)這個詞的流行是在彼得聖吉的《第五項修煉》被讀懂和更多讀不懂的人廣泛推崇之後。意思是目標的圖形化和具體化,比方你想要幸福的生活,用願景來解析可能就是“有車、有房、有上百萬的存款、孩子上名牌學校”等等。當然,還可以更具體些,比如車子的品牌,房子坐落在哪裡,存款在哪家銀行,孩子上哪所學校……越具體就越會刺激你的腎上腺激素分泌,越能引發你的慾望,越能驅使你奮鬥,這是成功學的重要一課。

“共同願景”(英文shared vision)指的是組織中所有成員心中所追求的這類圖形。原本是沒有的,需要你去向每一位員工描繪。你所需要做的其實也不困難,你辦這個企業是為什麼?多掙一些錢,不對,即使是真的這麼想,你不能這樣直接。比如,你有一個十平方米的快餐店,一個好的願景是:我要做成中國的麥當勞、肯德基,讓十億人民都吃上有營養的中式快餐……已經有人這麼做並且失敗了,對嗎?但這並不妨礙你這麼想,也並不能證明你一定失敗,不是嗎?當然,你也可以有其他更好的。很多中小企業難以吸引人才、留住人才一個主要原因是缺乏穩定感,當組織擁有共同的願景、共同的目標,併為之奮鬥後,你會發現企業的穩定性增強了。你也不用隔三差五地往人才市場跑了。持續地加強共同願景,比如建立一週一次的例會制度,隨時通報公司的業務進展,隨時為共同願景增加新的更為可信的內容,這是企業領導者最重要的工作之一。

從業技能的培訓是持續不斷的工作,作為企業的老闆,你可以把這件事情交給資深的員工去做。並且為此支付額外的津貼,千萬記住,任何人額外的付出都應該得到額外的回報,免費的東西並不可靠,比如免費郵箱。但你肯定要制定明確的標準,比如何時達到何種程度。如果達不到你要求的標準,這筆津貼是肯定不能發放的,這就是商業社會。