業務員管理制度(集合15篇)

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在日新月異的現代社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定製度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的業務員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業務員管理制度(集合15篇)

業務員管理制度1

第一章 總則

第一條 為了能使公司運作有秩序地進行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。

第二條 本制度涵蓋業務員思想道德行為準則、日常工作規範條例、賬款管理制度、客戶關係管理辦法等。

第三條 凡公司業務員適用本制度。

第二章 業務員思想道德行為準則

第一條 業務員應思想端正,品德高尚,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領導的安排。

第二條 業務員之間應相敬相愛,團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經發現,扣除當月______獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。

第三條 業務員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業務員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽的事情,如經發現,或有客戶投訴涉及公司形象的,經公司調查屬實,扣除當月所有工資獎金。

第四條 公司本著充分保障每個業務員利益的原則,嚴禁業務員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業務員在洽談的業務,乙業務員利用關係或以讓出自己提成點數等別的手段搶走此業務;劃單是指,甲業務員將自己的單劃到乙業務員的名下。公司一經發現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,並在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。

第五條 業務員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價從其工資中扣除_______元。

第六條 業務員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業務無關的活動。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,並送公安機關依法處理。

第七條 業務員應具備職業操守,遵守公司相關的保密規定,不得將公司的商業祕密告訴競爭對手。如經發現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,並根據合同內容中的相關保密協議向法院起訴。

第三章 業務員日常工作規範條例

第一條 業務員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見《業務員薪酬管理制度》。

第二條 業務員每天必須向負責主管口頭彙報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每週週一提交“周工作總結”的書面報告。此項規定旨在發現並解決業務員工作中存在的問題,予以總結歸納,幫助提高業務員的業務水平。

第三條 業務員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過於暴露的服裝,不得有披頭散髮、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。

第四條 業務員在上班期間,不得從事與工作無關的活動,公司的電話不得用來做與工作無關的閒聊。

第五條 業務員的請假規定。業務員每個月請事假不得超過三天。事假超過____天的,一律按曠工處理。曠工一天扣____元,當月曠工超過____天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫出情況說明報上級主管審批。請病假應提供相關的病歷。

第六條 公司對優秀業績者會給以特殊優待假期,具體假期時間視公司而定。

第七條 業務員如需出差洽談客戶的,業務員必須提前向上級主管申請,經批准,方可外出。出差期間應有詳細計劃,並報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷辦法見下章《賬款管理制度》。

第四章 賬款貨物管理制度

第一條 業務員每天從財務處領取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務核對剩餘的“收款賬單”是否對數。業務員收回賬款後,才能憑賬款開取發票。因業務的靈活性,如果業務員當天不能在下班前趕回公司,可以於次日與財務交接“收款賬單”,再重新領取新一天的單子。

第二條 若有客戶因某些原因,收到貨後卻不能及時交款,業務員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶自己註明的未付款項,並簽字蓋章。業務員必須把客戶的“簽收單”或憑據交回財務處,自己留影印件。

第三條 每月____號_______點為當月最後回款時間。業務員不得將已收款項故意挪至下月。一經發現,從工資中扣除_____元。

第五條 對於那些暫時收不到賬的規定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業務員在客戶收到貨物後當即予以收款,但由於一些非人為的原因存在,客戶暫時交不出款的,業務員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據到財務處外,還應及時報知直接上級主管備案,在這期間,業務員應主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項的,應與上級主管協商妥善追款辦法。

第六條 業務員出差旅費報銷的規定:為了提高業務員出差洽談業務的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;籤成單,報銷其交通總費用的____%,且不超過簽單金額的___%,如若超過,以____%支付給業務員。

第七條 業務員為談業務請客吃飯報銷的規定:以簽單為基準,單沒簽成,不報銷;籤成單,報銷實際消費數字的____%,且不超過成交金額的____%,如若超過,以___%支付給業務員。

第八條 對於貨物的管理,公司實行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時需要貨物的現場展示,為了方便業務員的談判,業務員可從倉管處借出貨物,業務員開具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業務員照價賠償。

第五章 客戶關係管理辦法

第一條 業務員應該認識到,客戶是我們的衣食父母,維護客戶關係的重要性。

第二條 業務員每月必須詳細整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實力或規模、儘可能多的關係網等等,將其填入“客戶檔案”裡,影印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。

第三條 業務員要養成定時回訪客戶的習慣。每次將回訪客戶的內容及經過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進行檢查。如被查到毫無記錄的,處以_____元的罰款。

第四條 公司會全力配合業務員和客戶的洽談工作。包括協助洽談,提供便利等等。

第五條 業務員要正確處理客戶的投訴。仔細傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重。積極尋求與客戶的溝通之道,切實考慮解決客戶的疑問或困擾。

企業單方解除勞動合同,需要向勞動者支付經濟補償金,補償金的支付標準是按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經濟補償。

公司的考勤管理由人力資源部負責實施;考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業管理的一項重要工作,並且考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。

通過考勤制度的完善,不僅可以增強員工的時間觀念,提高工作效率;同時考勤記錄也可以作為之後員工曠工、遲到、早退等糾紛的證據,一旦發生勞動爭議,這些都是企業可以提供的有力證據。

業務員管理制度2

一、職責

1、業務員職責:

1.1出差前應填寫《出差申請單》及《差旅費預支申請表》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,並依照程式實核。

1.2出差人憑核准的《出差申請單》及《差旅費預支申請表》向財務部暫支相當數額的旅差費,返回後一週內填具《差旅費報銷單》,並結清暫支款,多退少補。未於一周內報銷者,財務應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

2、財務職責:

2.1嚴格按照管理規定核實《出差申請單》及《差旅費預支申請表》,並給予相應金額的旅差費,未按期結清借支款的按規定於當月工資中扣除。

2.2嚴格稽核報銷發票等票據的時間、地區、金額等是否符合《差旅費預支申請表》中的資訊。

2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當月基本工資金額。

二、管理制度

1、出差的稽核決定許可權如下:

1.1省外出差(指出差地區為河南省以外的省份)3日內由部門領導核准,3日以上(含3日)由部門領導核准,部門經理級以上人員出差一律由總經理核准。

1.2出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯絡相應稽核人給予出差延時。除請示批准的出差延時外,不得因私事或藉故延長出差時間。未被批准的出差時間不予報銷旅差費外,並依情節輕重給予相應處罰。

1.3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發放。超標自付,欠標不補。按出差地區補貼形式分為:河南省內元/每天(新鄉周邊地區除外);

河南省外元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區平均消費水平定補貼標準)。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

1.5由公司及相關單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。

1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

三、附件

1《出差申請單》

2《差旅費預支申請表》

3《差旅費報銷單》

關於業務員出差管理制度篇的補充說明

一、交通費用

1、公司所有員工出差,未經批准不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐計程車的應在回公司之後書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。

2、特殊事由出差可視情況決定,批准後乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。

二、吃飯、住宿標準

1、銷售片區租有房子,每天飲食補50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

2、特殊事由出差按實際票據報銷。

三、臨時短途出差

當天去當天回的一般業務,新鄉市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉市在內安裝除錯中午未完成需吃午餐的15元/天。

四、電話費

1、業務員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。

2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實際費用經批准後報銷。

業務員管理制度3

本著提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的,制定本制度。

一、勞紀及日常報表提交

1、出勤。每天在早上七點半以前簽到,簽到的過程中不許代簽、遲籤,因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對於不簽到且沒有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核外,辦公室考核20元/次。

2、日常報表提交。認真按時完成工作日報、週報表及各類總結計劃。日報表、週報表將各項事宜交代清楚,並於次日上午8:30前交辦公室,不能按時完成的按20元/次考核;早上填寫前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核並重新填寫,重新填寫後仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無論理由,考核30元/次,完成質量按上述規定考核。

3、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規定考核外,事業部考核20元/次。

二、試用期業務員管理條例:

1、新業務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業證原件、1張身份證影印件、1張畢業證影印件、1張個人簡介、2張1寸照片。

2、新業務員到崗後,由公司統一安排參加崗前培訓。每個業務員需通過基本培訓後方可上崗。再上崗三個月業績突出、盡職盡責的方可轉正上崗。

3、業務員的業務提成每季度發放一次,新業務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據實際情況實施獎勵)。新業務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。

4、為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員採取有底薪(無底薪)、有定額(無定額),有補貼及有提成的工資發放制度,鼓勵新業務員大膽拓展業務範圍。即業務員自己辦通勤票,每月月底憑寫明被拜訪單位、被拜訪人、被拜訪人聯絡電話的單子報銷通勤票。如當月業務員不外出拓展業務則通勤票自己負責。

5、新(未出實習期)業務員無業務定額,業務提成為業務總額的15%(業務提成在業務款收進,專案開始產生賬面利潤後按比例兌現。)

6、新業務員實習期一般為1個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心、業務能力及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,由總經理或行政總監決定業務員轉正時間。新業務員試用1個月後仍不能通過業務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)

三、合同期業務員管理條例:

1、業務員工資=底薪+崗位津貼+業務提成。

2、底薪計算方法:業務員工齡四個月以內包含實習一個月底薪為700元;工齡四個月以上底薪為800元;工齡一年以上底薪為1000元;因業務突出且具備一定管理能力的升為業務主管(經理),除基本工資+提成外另公司可根據其貢獻進行實施物質獎勵。

3、崗位津貼計算方法:業務主管(經理)崗位津貼為¥00元;

4、業務提成計算方法:每季度必須完成固定銷售額四萬,提成為3%;超出的按銷售額的5%提成結算,每季度結算一次,提成支付時間直至全部收回欠款為止。玩不成固定銷售額的,公司扣除每季度的業務提成。

5、業務員每月業務額定額為13000元。完成定額可得底薪。超出定額部分的業務額,業務員按本條例第三條第4點方法進行提成。無法完成定額的,按完成定額的比例發放工資。當月無一筆業務落實,當月無補助(底薪)。(業務額以簽約為準)

6、當月業務總額達到兩萬元以上或連續三個月業務總額累計達到6萬元以上,則次月可享受業務一切補助待遇+公司獎勵;當月業務總額達到25000元以上或連續三個月業務總額累計達到8萬元以上,且業務總額為業務部第一者。則次月可享受業務一切補助待遇+公司特別獎勵;業務主管(業務經理)每三個月考核一次,考核不合格者取消業務主管或業務經理資格。(業務額以簽約為準)

7、業務主管(經理)有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決業務員工作過程中遇到的問題。由於領導和管理整個業務部,將影響個人的業務量。

四、本著少花錢能辦事的原則

對業務不需要的支出業務員個人負責。對於業務招待所需費用,應事先填寫招待申請表,註明用途並由公司經理批准。報銷時,原始憑證必須有經理、經辦人兩人以上簽字並附清單,經財務部門核准後給予報銷。當月發生的業務費用當月必須結清。

五、為了提高公司的凝聚力

提倡公司員工互相幫助的精神。公司每季度評出一名金牌業務員。公司除在月會上表彰金牌業務員、請金牌業務員給其它業務員講業務心得外,金牌業務員

可直接享受公司特別獎勵待遇。(即:如業務員當時為業務主管,被評為金牌業務員後,次月可業務主管(經理)待遇。金牌業務員不受本條例第三條第6點限制)。當年累計三個月被評為金牌業務員的業務員,年終公司還將另外發以獎金做鼓勵。

六、金牌業務員必須具備以下三條要求:

1、敬業愛崗,對本職工作有強烈的責任心。

2、自身業務能力強,並能熱心幫助其它業務員提高業務能力。

3、認真遵守公司制定的各項制度,維護公司形象。

兼職業務員管理條例

1、公司對兼職業務員採取底薪、定額、差旅補貼、高提成的管理制度。

2、業務提成計算方法:詳見合同規定。

七、業務開展

1、資訊收集

1)對業務員業務範圍暫作如下劃分:

某某負責部分老客戶回訪及容易開展的新客戶業務的拓展。

某某負責市區及周邊其他區域,並對其他業務員的業務開展情況跟蹤抽查。(業務員按劃分的業務區域開展業務活動,除各人已上報目前跟蹤重點專案外,業務活動原則上不得過界)。

2)各業務員對負責區域所在建或籌建樓盤、廠房資訊應有全面瞭解。本制度下發一個月內完成對所負責區域所有資訊的收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每週須提交跟蹤到的資訊及計劃下週開發的新資訊數量。未完成上週計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。資訊收集完成後,由辦公室會同業務部對業務員資訊收集情況進行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。

2、業績。獎勵及處罰制度按公司下發《公司獎懲管理規定》之相關內容執行。

八、本條例僅適用於本公司專職業務人員。

備註:其他相關處理辦法,可依據公司員工獎罰管理制度實施細則。

業務員管理制度4

一、工資組成部分:基本工資+績效工資+提成+滿勤獎+工齡工資

1)基本工資:1500元。

2)績效工資:500元,即每月的任務工資,每月完成上級下達的任務即得全額績效工資,如每月沒有完成任務指標按照比例扣除,如:任務是100萬元,完成50萬元,得績效工資250元。(任務見月任務分解表)

3)提成:完成任務以上部分按0.3%進行提成。

4)滿勤獎:每月在不影響工作的前提下有2天帶薪休息,如沒有休息全月工作給予滿勤獎100元。

5)工齡工資:滿一年的員工工齡工資為50元/月,滿兩年的員工工齡工資合計為100元,滿三年的員工工齡工資合計為150元,滿四年的員工工齡工資合計為200元封頂。滿五年以上的員工根據全年的工作表現和完成任務情況,按照公司的獎勵機制方案執行。

二、考勤制度:

1、夏季作息時間:5月1日----10月1日

早7點30分-----晚18點

冬季作息時間:10月1日---4月30日

早8點------------晚5點

特殊崗位另有規定的按規定執行。

2、員工應按時上下班。按指紋簽到為準,如不能簽到要和你的直接領導說明情況。如不說明視為遲到或早退。

遲到:員工未按規定時間到崗視為遲到。遲到一次罰款5元。當月累計遲到3次(含3次)取消當月滿勤獎。

早退:員工未按規定時間離崗視為早退。早退一次罰款5元。如因工作原因不能按時返回或不能回公司簽到需要和你的直接領導說明或請示。

曠工:未經請准假或假期已滿未續假而擅自不到崗者視為曠工。曠工一天按事假三天處理,連續曠工3天(含3天)扣除當月工資並予以解除勞動關係。

三、請假制度:

業務人員在完成當前工作的情況下可帶薪休息2天,休息時必須執行交叉休息,休息人員要提前和你的直接領導說明,休息者手機不得關機,如關機或拒不接電話一次罰款100元,如有特殊原因當時未接電話必須在第一時間將未接電話撥回者不進行處罰

1、請假要求:員工請假,無論何種假,除緊急情況(指個人急症,直系親屬急症,或發生意外事件),可電話同主管領導,或人力資源部請假,並於24小時之內,履行書面手續外,一律事先填寫請假單,按照準假程式,經批准方可生效。

准假許可權:( 1)部門經理:1天;( 2)副總經理:3天;( 3)總經理:3天上。

2、事假:員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及實際情況需要酌情核給事假。員工每月事假累計不足4小時(含),視為正常出勤,超過4小時,按實際出勤以天為單位計扣,事假以天為單位扣發崗位工資。

3、病假:請病假三天以內的,由部門主管領導審批,三天以上病假憑縣級以上醫院診斷並有部門領導簽字,病假條及診斷書交人力資源備案,病假工資按事假處理辦法執行,連續病假超過一個月的取消工齡工資,工齡從假後上班起計算。

4、工傷假:員工發生工傷本人無責任的,在治療期內每月發放基本工資和工齡工資,員工發生工傷本人負次要責任的,在治療期核心發最低生活保證金即基礎工資,取消工資的其餘部分本人違章或違反操作規程發生工傷事故,本人負主要責任的發生的工傷,不負責工資和其他福利

5、婚假:持本人結婚證,經本部門領導同意方可休假,帶薪休假為七天,結婚證影印件及假條交人力資源部存檔。

5、產假:女工生育休假為六個月,休假期間待遇沒有工資待遇保留工齡工資,超過六個月上班的取消工齡工資,工齡從產假後第一天上班起計算。

6、喪假:員工親屬(父母,配偶、子女、配偶父母、)喪亡時帶薪休假期為三天,員工親屬(祖父母)、外祖父母、偶祖、外祖父母、兄弟姐妹)喪亡時帶薪休假為1天。

四、離職:離職包括自行離職和因為違反公司相關規定辭退者。自行離職人員必須提前一個月向你的直接領導提出申請,離職人員在離職前必須和財務、庫房賬目核算清晰無往來賬目,交出客戶資料、產品資料、屬於公司的物品等,必須將手中的客戶欠條結算清,否則扣發餘額工資,嚴重者追究其刑事責任上報公安機關。離職人員不得再用公司名義處理各種事物或非法行為,一經發現將追究其刑事責任並上報公安機關處理。

五、公司形象:員工形象是品牌形象的重要組成部分,在與客戶接觸的過程中員工形象直接代表了企業品牌形象外。同樣,也可以直接利用員工形象進行對外的品牌廣告宣傳。外表儀容儀表是員工形象展現的首要途徑,那麼員工內在形象要素就可以說是員工對企業形象的一個真實反映。

所謂的企業形象是指企業內外對企業的整體感覺、印象和認知,是企業狀況的綜合反映。分為企業內在形象和外在形象,企業的內在形象主要指企業目標、企業哲學、企業精神、企業風氣等看不見、摸不著的部分,是企業形象的核心部分。外在形象則是指企業的名稱、商標、廣告、廠房、廠歌、產品的外觀和包裝、典禮儀式、公開活動等等看得見、聽得到的部分,是內在形象的外在表現。

每一名公司員工都應該注重自身形象,應有良好的自身修養。不管在公司內或在公司外,都要注意服飾的整潔與得體,語言和舉止的文明,不得留長髮、鬍鬚、長指甲等。不得與公司員工和客戶發生口角及打架鬥毆現象發生,如一經發現按照公司相關規定執行。

業務員管理制度5

為進一步做好地級代理商的開發,擴大公司產品銷售量,經公司研究特制定業務員銷售管理制度。

一、業務員的開發及提成。

1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費)。

2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,底薪按照20銷售噸數發放,另每噸提成150元/噸。

3、試用期結束後,業務人員取消底薪和生活補助,按銷售業績提成150元/噸。

4、業務人員的銷售費用。公司對長途車票給予報銷,市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費。

二、業務人員招聘及培訓考核。

1、辦事處業務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源部負責檔案管理。

2、辦事處負責對業務員的系統培訓。主要以公司企業文化、產品知識、銷售技巧及市場開拓等內容為主,讓業務員全面瞭解公司的情況,並認可公司的企業文化與管理模式

3、培訓結束後,辦事處負責對業務員的考核,經考核合格人員,由人力資源部備案,進入工作崗位。

4、辦事處根據各業務人員的情況隨時做好對業務員的指導工作。

三、市場開拓管理細則。

1、業務人員首先要根據所在區域情況確認銷售渠道,公司主要開發地級代理商為主。

2、業務人員要對所在市場做好市場調查工作、並制定市場開拓計劃及進度表。

3、業務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行彙報,出差時要用當地電話進行工作彙報。彙報內容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯絡方式等。

4、公司的產品價格統一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執行公司制定價格,不允許跨區域串貨,不能進行惡意競爭。

5、辦事處人員和集團公司人員對於共同經營的區域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對於有異議的客戶,要報到公司進行協調處理。

四、業務人員職責。

1、全面熟悉豆沙及豆類產品特點,嚴格執行公司制定銷售方案。

2、相關人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發生。

3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現象,一旦發現將報集團公司,核實後給予嚴厲處罰。

4、業務人員要保證貨款的安全回收,對於需要放賬期的客戶,需報公司同意後,方可放賬,其他客戶一律現款結算。

業務員管理制度6

一、外貿業務是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿業務員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點。

二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,並填寫請假條說明事由,經董事長批准後方可。

三、公司將給每個新加盟的員工配備業務手機卡。

四、外貿人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意後離職申請單,離職請交接好業務,並歸還手機卡和修改郵箱密碼。

六、原則上公司按排每週日休息,若有特殊情況處理,外貿人員也應該放棄休息。

七、每週例會,需要員工做好充分準備。需要員工不少於15分鐘的發言。

業務員管理制度7

 一、為提高業務人員素質,規範 管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規範 。

遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的檔案、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,並填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告。

 三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管彙報工作和反饋資訊。

四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。

五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇於實踐,善於學習,善於總結,使之立於不敗之地。

 六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

 七、嚴格做到:

1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯絡。

3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

八、業務中注意事項

(一)使用者詢價或報價注意事項:

1、業務人員聯絡客戶時,嚴格按公司公佈的當日價格向客戶報價,並記錄備案。

2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域使用者詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。

(二)資訊收集註意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,蒐集新的資訊,開拓新市場。

4、 做好行銷日誌,要求明確具體,及時上交到公司。

5、 每月定期整理和分析市場資訊,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

(三)簽訂合同的注意事項:

1、簽訂合同前,瞭解客戶資信,做好資信調查,有效防範資金風險。

2、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。

3、合同文字採用公司規定的標準《購銷合同》。

(四)採購資金支付注意事項:

1、業務人員在合同或訂單簽好後,應嚴格按約定執行。

2、業務人員由於工作失誤造成採購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

3、業務人員要按公司要求建立完整、規範 的個人業務計劃及總結。

(五)資金回籠注意事項:

1、業務人員在合同或訂單簽好後,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單註明的金額如期匯到公司賬戶。

2、業務人員要確保產品發出後貨款按合同約定回籠到公司。

3、業務人員拿到客戶匯票後,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防範其風險。

(六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

九、管理條例如下:

第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

第二條原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。

第三條銷售人員凡因工作關係誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費 元。(外出辦公人員)

第四條 部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

第五條 銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。

第六條 銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批准後方可實施。

第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業祕密;

(三)不得接受客戶禮品和招待;

(四)執行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:

(一)向客戶講明產品使用注意事項;

(二)向客戶說明產品效能、各方面的特徵;

(三)處理有關售後質量問題;

(四)會同經銷商蒐集下列資訊,經整理後呈報上級主管:

1 客戶對產品質量的反映;

2 客戶對價格的反映;

3 使用者用量及市場需求量;

4 對其他品牌的反映和銷量;

5 同行競爭對手的動態信用;

6 新產品調查。

(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

(八)退貨處理;

( 九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

第九條 公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條銷售人員應將一定時期內(每週或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核准,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

第十一條 銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地瞭解客戶。

第十二條 對於有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

第十三條 銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條 銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

第十五條 各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

第十八條 銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

第十九條 銷售人員在巡迴訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

第二十條 銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

第二十一條 若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

第二十四條 各部門接到應收賬款單據後,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

第二十五條 外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據後,應妥善保管,以免丟失。

第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

第二十七條 銷售人員應定期告知財務“未收款專案”,財會部門核對。

第二十八條 銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

第二十九條 對於新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第三十條 銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。

車輛使用申請單

使用人:

使用部門

開出時間

返回時間

行駛路線

司機

主管審批

第三十一條 銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報“行車記錄表”。

行車記錄表

姓 名

行駛路線

起始地

現公里數

目的地

到達後公里數

注:回司後交部門內勤。

十、其它規定

以上規範 若有違反,公司按相關規定處罰。

業務員管理制度8

為提高業務員工作責任心,端正工作態度,扭轉當前業務開展的不利局面,達到提升業務員綜合素質,提高工作績效,開創業務工作的新局面的目的制定本制度。

一、日常管理細則:

1 、出勤:每天在早上8 :30 以前到公司簽到,每日下午6 :00 之前回公司報到。因開展業務需要,需在業務場所滯留,須當日說明,對於不簽到且沒有提出請假/ 外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關規定考核罰款20 元/ 次。

2 、日常報表提交:認真按時完成工作日報,日報表將各項事宜交代清楚,並於次日上午8 :3 0 前交公司,不能按時完成的罰款20 元/ 次;早上到公司填寫前日報表的,按10 元/ 次罰款;字跡潦草、敷衍了事的,按10 元/ 次罰款並重新填寫,重新填寫後仍然達不到要求的按10 元/ 次罰款;

3 、周計劃:每週六下班前,交出周的拜訪計劃。月總結下月2 日前交給公司,遲交無論理由,罰款30 元/ 次。 若臨時有事須變更拜訪行程,業務員應在當天早上離開公司前修改拜訪行程,並呈報主管。

4 、按時參加公司及事業部組織召開的各項會議或活動。無故缺席除按公司相關規定罰款20 元/ 次。

5 、 業務員當天下午下班前必須將收回的貨款( 現金或票據) 交回公司核對,若業務員因工作需要而延遲至下班後才返回公司,則應第二天上班後馬上交給公司。如若發現私自挪用公款者,經查實一律辭退。情節嚴重者移交司法機關處理。

6 、嚴格執行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發現業務員私自扣下給予客戶的贈品與優惠的情況,經查實一律辭退。情節嚴重者移交司法機關處理。

7 、 每週日進行一次貨品的清點與備貨。貨品出現丟失的均有業務員按批發價賠償。

二、業務員薪酬管理條例:

1 、 新業務員到公司正式報到需帶身份證原件、畢業證原件、1 張身份證影印件、1 張畢業證影印件、1 張個人簡介、1 張駕駛證影印件。

2 、新業務員實習期間只有基本工資無提成(但公司可根據實際情況實施獎勵)。新業務員未出實習期或未滿一個月離職者無工資無提成。

3 、 新業務員實習期一般為3 個月,公司將根據實際情況從業務員的責任心、業務能力及對公司的貢獻三個方面對業務員進行考核,由公司根據業務員表現決定業務員轉正時間。新業務員試用3 個月後仍不能通過業務考核的,做自動離職處理。(對責任心強但業務能力弱者公司將適當放寬試用期限。)

4 、 為了讓新業務員早日熟悉公司業務,公司對新業務員採取有底薪、有定額,有補貼及有提成的工資發放制度,鼓勵新業務員大膽拓展業務範圍。(完成規定基本任務後,享有公司的補貼及提成)

5 、業務提成在業務款收進,專案開始產生賬面利潤後按比例兌現。

三、業務車輛管理條例:

1 、合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益。

2 、業務員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。

3 、每天出車前,必須檢查車況,特別是剎車系統,輪胎。油箱以及後視鏡等裝置,有異常情況必須回報上級。

4 、每天送貨後,必須將車輛鑰匙交回公司,不得將公司車輛開回家中,或擅自借給第三人。違者按相關規定罰款 50 元 / 次,並承擔由此造成的全部後果。

5 、上班時開車探親訪友、會客、辦私事。違者按相關規定罰款 50 元 / 次。

6 、違規與事故處理:下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1) 無照駕駛 ;

(2) 未經許可將車借予他人使用 ;

(3) 違反交通規則引起的交通肇事 ;

(4) 違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

7 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

四、本制度涉及考核項,均由業務員收到考核單後三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。

五、 本條例僅適用於本公司專職業務人員。

業務員管理制度9

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。

30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假

(1)病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內,即8:30—9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。

b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。

(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

業務員管理制度10

一,認真。

我們不需要聰明的人,但我們需要的人一定是認真負責的人。任何一件事,只要你選擇了,就請你全力以赴,完美,做到最棒。否則,寧可不做。認真讓你的未來與眾不同!

二,目標。

我們需要有目標的人,告訴我們你需要什麼,我們會和你一起制定目標,並一起實現。懂得設定自己的周目標,月目標和年目標!

三,主動。

無論是與人溝通,還是做業務,請問今天你主動出擊了幾次?

業務成功的速度=勤奮*主動出擊的速度

四,不斷學習。

學習在乎你有無總結。我們希望你是個不斷學習的人,並且讓我們看到(比如定期的總結報告,比如有目的性的提問,比如有創新)。不斷學習讓別人感到你現在就是個與眾不同的人!

五,團隊。

團隊精神的中心是你要善於分享自己的成績,分享自己的快樂,用積極樂觀的精神去影響你的隊友,把你的心開啟和你的隊友交流!

業務員管理制度11

1、正常訂單商務政策:

1.1整車銷售:公司根據廠家公司統一政策,並及時根據市場狀況調整正常訂單促銷商務政策,以書面通知形式下發各小組及相關負責人。

1.2團購銷售:團購訂單的基礎條件是同時訂單在3輛車以上的客戶。

1.3 精品銷售:按照公司制定統一市場零售價對外銷售,不得擅自承諾精品折扣及贈送;

1.4精品折扣:展廳經理/銷售主任精品折扣許可權:9折,銷售部經理折扣許可權:8.5折。

1.5保險折扣:保險部分折扣根據保險公司正常業務折扣標準執行、特殊情況報總經理審批;

1.6訂單配車:公司所有訂車客戶原則上按照訂車時間順序由資源供需組統一安排交貨期,特殊安排客戶應根據公司業務流程,報由銷售部經理、總經理審批後配車。

1.7 車輛改配:到車後超過4天以上已通知未辦理交款手續的客戶,供需資源組應立即改配車輛,確保車輛庫存在正常合理範圍以內。

1.8 訂單更改:客戶訂車後,如需變更車型、顏色及交貨期,需客戶本人親自到店,填寫客戶訂單變更通知書,註明變更需求,並親筆簽名。

1.9訂單退訂:客戶訂車後,原則上不辦理退訂手續,特殊情況,根據公司業務流程,報銷售部經理、管理部經理、總經理審批後執行。

1.10 客戶確認單/客戶委託單:訂車客戶辦理車輛確認及提車手續,應訂單簽訂人親自攜帶原訂購單、定金收款收據、身份證原件及相關證件、證明在我司辦理車輛確認、牌證、精品、保險、提車等手續;如訂車人委託他人辦理手續,需事先提供由訂車人親筆簽署的符合法律要求的有效授權委託書及訂車人、授權委託人身份證原件。

1.11 交款辦理:需我司代上牌、保險、精品等業務車輛,必須交納5萬元以上車款,填寫確認委託書並經財務確認後(POS機需確認款項到帳)。

2、倉庫管理

2.1車輛銷售出庫:正常商品車出庫需依據公司規定,確認車輛車款、購置附加稅、上牌費、保險、精品等款項交納齊全,經財務部稽核後,由管理部經理、銷售部經理簽字,資源供需組方可辦理車輛出庫手續,未按正常手續流程辦理車輛出庫手續,由倉庫管理員負全部責任,扣除當月績效工資部分,並給予行政記過處分,超過兩次以上未按正常手續辦理出庫手續,對倉庫管理員給予解聘處理;

2.2車輛臨時調撥:經辦人在車輛調撥單註明車輛調撥用途、時間,經銷售部經理/資源供需組主任簽字確認後,倉管助理方可辦理車輛調撥;

2.3倉庫管理:車輛裝飾、驗車、交車,需填寫提車單、車輛調撥單,憑單提車。

3、公務車及商品車事故處理:

3.1 因銷售人員個人原因造成公司公務車、商品車損傷,應由當事人負責。

3.2 公務車在非公務途中發生事故,所需的賠償及維修費,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元);如保險全部賠償,則處罰駕駛人500元。

3.3 因公駕駛公務車或經批准駕駛商品車、客戶車發生交通事故後,所需的賠償費及維修費,事故責任人屬駕駛人的,除保險賠償處,其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%;事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛人承擔20%,公司承擔80%。

3.4 保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人300元。

3.5 嚴禁未經批准駕駛商品車、客戶車或駕駛客戶車、商品車辦私事,違者罰款500元;如發生交通事故,相關責任和維修費用由駕駛人本人承擔(不論保險是否賠償);如車輛被盜,除向保險公司索賠外,不足部分由駕駛人全部承擔,由此引起的客戶糾紛及相關責任由駕駛人全部承擔。

4、促銷用品:

訂車禮品(此禮品由交車組派專人申請領用,需客戶簽名)、來店禮品/日常損耗品(由銷售接待負責領取使用)、活動道具(申請領用需有審批後的活動點檢表);營銷道具倉庫同現精品倉庫進行調整;由銷售接待負責保管並對數量進行負責,包括禮品的領用、登記;營銷道具到貨後由銷售接待負責清點入庫;每月需提供月度營銷道具入庫清單、出庫清單、月未庫存清單及營道具領用清單;各類禮品由服務部配件倉庫保管,需出示審批後的出、入庫單方可辦理出、入庫及領用手續,物品領用由各組負責稽核交銷售部經理審批後領用。

4.1促銷費用:促銷費用每月按照月度營銷推廣計劃進行費用支出;市場推廣主任應制定宣傳費用管理表;廣告投放前樣稿要經部門經理及總經理審批,購買促銷物品需附合同,所有專案均需附正規發票;一切內外促銷活動或費用支出須事前制定促銷活動方案、工作事務點檢表、費用清單、活動總結報告;方案及費用預算須經審批並提前報財務備案。

4.2授權處理:銷售部經理因公外出,可書面授權銷售部科長以上人員負責處理車輛調撥、出庫等相關手續及日常業務處理。

4.3牌證費用:公司牌證及會員費用原則上向每位客戶收取,我司僅負責車輛過檢測線,出受理號、代辦遞資料等上牌手續,客戶需自行辦理車輛掛鐵牌及照相。

5、團購業務:

5.1 團購業務僅限於政府部門、公務人員、銀行、大型知名企業事業單位及村鎮;並符合公司規定的團購條件,相關協議、合同、證明需嚴格執行合同管理審批流程會籤。

5.2 團體一次性簽訂訂單為3臺以上,方能享受團購政策; 已簽訂團購合同單位單臺零星客戶僅屬於普通訂單,不能享受團購政策;

5.3 團購客戶在簽署正式訂單前,應準備身份證、工作證、單位介紹信原件(集團客戶訂車審批表),報銷售部資源供需組、管理部財務室稽核通過後,方可簽訂正式訂單。

5.4 團購客戶訂車人與上牌登記人應一致,並提供相關證明覆印件;

5.5 團購宣傳資料、商務政策、操作說明、投放渠道及投放數量等,須經銷售部經理批准後才能執行,不能大範圍隨意散發;

6、 以老帶新業務:公司希望業務人員加強與老客戶的維繫工作,動員老客戶向其親朋好友推薦介紹我公司商品及服務。此類業務由市場行銷組統一管理,按已批准的獎勵方案執行,由市場行銷組製作登記卡,建立管理檔案;

7、 兼職業務員:

7.1各小組可根據業務發展需要,聘用兼職業務員開拓市場,各小組兼職業務員納入小組日常業務統一管理,每月上報《兼職業務員月度銷售報表》至資源供需組稽核。

7.2兼職業務員錄用應根據人力資源管理流程正常申報審批後方可執行;

7.3財務部根據《兼職業務員月度銷售報表》稽核後報總經理批准兌現兼職業務人員獎金;

8、 日報表:

銷售部主要日報表有:銷售日報、訂貨系統檔案資訊跟蹤管理表 、倉庫日報 、牌證日報、 展廳值班經理日報表及A卡日報、日常活動狀況表。

以上日報由各專案負責人每日上報客戶服務助理彙總分析,上報時間為每日17:30分。

9、週報表:小組周任務書、小組周精品/保險銷售核算表、周市場調查報告三項報表由各專案負責人每週按時上報。

10、月報表:小組月度任務書、月度市場調查報告、月度市場推廣報告、電腦系統月初、月中準確訂單數、月總結表

11、A卡客戶跟蹤:A卡是銷售人員主要的客戶來源之一,A卡跟蹤也是銷售員每週主要例行工作之一,銷售顧問應每週一將上週回訪記錄上報銷售主任處。

13、交車客戶回訪:交車客戶回訪由客戶服務助理每週一進行統一的回訪跟蹤記錄;每月進行回訪記錄分析並上報銷售部經理處。

14、客戶投訴對應:

14.1 各員工應牢記自己的“一言一行”代表品牌,在每項業務中提前作好檢查準備工作,預防投訴發生,面對客戶抱怨應積極主動應對,不得推諉。

14.2 銷售人員違反管理制度及規定、業務標準、交車前檢查等專案而造成投訴,投訴到銷售部經理,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%;投訴到總經理處,當事人承擔公司損失的50%,小組負責人承擔公司損失的20%,銷售部經理承擔公司損失的30%;

14.3 由市場策劃組和客戶服務組負責銷售部日常客戶投訴對應記錄,每次對銷售部所對應客戶投訴進行跟蹤記錄,對應處理結果按公司正常業務流程報相關負責人審批,每月將客戶投訴彙總並製作客戶投訴分析報表報公司總經理。

15、訂單歸屬處理:

銷售人員之間所簽訂單發生糾紛時,相關銷售人員上報完整A卡、客戶回訪記錄,按接觸時間及接觸次數確定。A卡、客戶回訪記錄同訂單時間差距不應超過一個月。

16、退訂、設訴、交車收款扣分管理:

退訂、投訴、交車收款按照扣除分數積分制,如有違規將被扣除分數,分數累計為100分提取當月工資1000元做為浮動基金,每分為10元,具體扣分制度如下:

16.1 退訂:退訂扣分根據銷售員當月業績獎罰

a. 客戶退訂在2臺(含2臺)以下/月的不扣分,超過的按每退一臺車扣10分處理;

b. 當月訂單超過10輛以上沒有退訂的銷售人員獎勵30分。

16.2 客戶投拆:客戶投訴扣分根據投訴型別和情節輕重處理

a. 服務態度投訴:客戶如因我部門員工服務態度不好投訴,每次投訴將扣10分;

b. 其他投訴:銷售部人員在接觸客戶時應事先做好準備工作,向客戶詳細介紹我司的業務流程、管理制度、商品說明、商務政策,如因銷售人員推諉、不積極對應、不及時解決客戶問題而造成的投訴,每次投訴扣除當事人10分。

16.3 收款:收款扣分管理

a. 車輛到店後超過5日內未與客戶辦理交款確認手續的扣除銷售人員10分;

b. 當月交車數量在10輛以上無客戶投訴的獎勱10分;

c. 當月交車數量在10輛以上並無延誤車輛確認手續的銷售人員獎勱10分。

17、違規處理

17.1對違反以上規定的員工,銷售部經理可視情作出批評、取消提成、經濟處罰、績效扣分等處理。情節嚴重的`由公司處理。

17.2 被處罰人在接收公司/部門處罰通知後,應3日內在公司管理部辦理違規處罰手續,未在規定時間內辦理相關手續的員工,公司給予停職處理。

業務員管理制度12

為完善業務人員管理,提升其工作效率及工作質量,確保工作及時、合理及安全化,制定本管理制度。

第一節總則

第一條:管理機構:

公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,並對其負責。

第二條:業務人員崗位職責要求:

積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立並維持穩定的客戶關係;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。

第二節基本要求

第三條:嚴格遵守公司一切規章制度:

遵守職業道德,愛崗敬業,嚴於律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。

第四條:個人基本要求:

為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。

觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。

具有敏銳的商業意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。

有開拓、維護客戶經驗;客戶導向,能夠傾聽、理解、和準確把握客戶的真實需求,並客觀地影響客戶的購買行為與決策;

熟悉企業全面運作,企業運營管理,各部門工作流程;瞭解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,並能形成一套有見解的說服客戶的理論。

實踐與理論相結合,勇於探索和創新,善於將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,並向上級提供建設性意見。

服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。

第三節業務人員工作職責

第五條:收集市場資訊

採集、整理市場及行業資訊,追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業務的記錄和分析,定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報,為企業戰略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和資訊支援;從而實現“市場引導製造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。

第六條:收集、整理客戶資訊

1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。

2、通過電話,拜訪等不同途徑瞭解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。

3、建立新客戶開發履歷表,負責收集、整理客戶資訊建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業長足發展提供資源保障。

4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和採購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

第七條:推廣介紹

1、拓展市場開發渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。

2、聯合公司技術支援等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。

3、完成客戶聯絡,定期拜訪客戶,瞭解客戶需求、市場動態,挖掘行業客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。

第八條:談判與訂約

1、業務人員聯絡客戶時,嚴格按公司公佈的價格向客戶報價,並記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。

2、簽訂合同前,瞭解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防範資金風險。

3、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得塗改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,並簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。

4、合同文字採用公司規定的標準合同。

第九條:履約

1、協調各相關職能部門資源,負責專案實施過程中的資訊溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支援部門的溝通橋樑;使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定製產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

3、業務人員在合同或訂單簽好後,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

4、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。

第十條:售後服務

1、協助客戶服務部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等;

2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關係;

3、持續改善客戶關係,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關係維護。

第十一條:回款

1、業務人員未妥善地履行客戶徵信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。

2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶徵信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。

3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

第五節業務員日常行為規範

第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝豔抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、髒話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得囉嗦。

第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸菸。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧譁,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜誌。

第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。

第十八條:工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應儘量縮短時間。打接電話:態度和氣、熱情;內容簡短、不閒談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。

第十九條:客人來訪原則上應有預約,並在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

業務員管理制度13

總則:為了規範業務人員日常出差行為,加強其出差管理並做到有章可循特制定本制度。

一、業務人員出差型別:

1、公出:因公出差聯絡業務當天能返回公司者;

2、出差:因公出差聯絡業務超過24小時無法返回公司者;

3、私事:請假休息者。

二、公出或出差時應憑《出差申請表》並辦理相關手續方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

四、具體管理:

1、因公事需要出差,要求於出差前填寫《出差申請表》並註明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;

2、業務人員出差須經部門主管同意並簽字確認後方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

3、出差後須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由銷售內勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內容予以登記。出差後回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

4、出差期間如遇國家法定節假日,出差後可以申請調休;

5、出差後每天通過電子郵件或者簡訊、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。

五、出差費用規定:

出差費用規定以時間劃分為兩個階段。

第一階段:市場開拓期為六個月,時間為20xx年x月x日——20xx年x月x日

1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批准後方可使用及報銷。

2、乘火車時間低於5小時不得乘坐硬臥。

3、出差補貼(見附表):

4、電話補助:公司給每位業務人員配備手機、電話卡,電話費100元/月/人,超出部分自付

5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車,飛機需經特別申請同意後方可乘坐。

6、出差人員每次出差借支不得超過5000元,經理以上級別不超過10000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司後報銷結算。

7、上一次出差回來後出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續。

8、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發票,超過標準費用自負。

9、出差需要借支的需向公司出具借據,待出差回來報銷後歸還,保證借支報銷平衡。

10、業務人員公出午餐補助15元/天,交通費用實報實銷(市內交通50元以內,超出部分自付)

第二階段:市場發展期自20xx年8月1日開始

1、業務人員只從公司領取基本工資。

2、業務人員出差期間所發生的費用一律由個人承擔。

3、業務人員出差前可以從公司借支差旅費,達成訂單後,所發生的差旅費及本規定第七項規定的業務招待費一律從其訂單的提成中扣除。

六、業務人員的提成辦法

1、在第一階段市場開拓期,業務人員的提成為實際回款額的5%

2、在第二階段市場發展期,業務人員的提成為實際回款額的15%

3、上述提成均指稅前提成,實際領取時,必須扣除應該繳納的稅款。

注:業務人員可以根據自己的實際情況,在第一階段市場開拓期內隨時提出申請按第二階段市場發展期的方案執行。

七、業務招待費:

1、業務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發票或者蓋章收據,並註明專案名稱否則不予報銷)。

2、業務招待費用必須經過領導批准後方可支出,否則自負。

八、用款審批和費用核銷審批流程:

公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規範用款及核銷審批程式,及時清帳減少資金佔用。

1、業務人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好後由部門主管簽字,經營銷總監或總經理審批後到財務部辦理領款手續。

2、財務部要根據借款人對應的個人帳戶餘額情況並對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,並向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經理決定是否可以付款。 3。出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求貼上報銷憑證,交部門主管確認簽字,經過營銷總監或總經理審批後,到財務部門稽核後報銷。

九、手機號管理

1、開機時間:必須24小時保持開機狀態。

2、月度手機連續停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

十、業務人員的自覺性:

1、業務人員出差後每天工作必須有明確的目的性,要把工作落到實處,部門主管將不定期跟蹤監督其出差工作情況,將列入績效考核範圍。

2、出差人員出差後須加強自身安全防範和財產保護意識,做到出入平安。

3、在以後的工作規章制度中或將增加制度內容。

十一、業務人員晉升通道

業務員→業務主管→業務經理→部門主管→營銷總監

業務員管理制度14

一、外貿業務員在電子商務平臺上借接來的訂單或通過其他渠道自費開發的訂單,一律按實際銷售回款進行提成。

二、報價統一由董事長制定報價單,若有新款沒有報價單時,應先報董事長核定價格之後再報,若確實有特殊情況,則外貿人員應在報完價後彙報董事長。

三、提成比例採取浮動制原則,銷售合同款100萬人民幣以下(含),按1%提;100萬―300萬,按1%提;300萬―500萬,按2%提;500萬―1000萬,按2%提;1000萬以上按3%提,並且公司另行額外獎勵。提成的發放以貨款回收後三個月內予以兌付。

四、公司領導開發的客源及其他業務員並非關聯中介所獲得的客戶下單,交由業務員跟單時,業務員享有比例提成,提成比例為0.5%。

五、訂單/合同在執行中,非業務員因素造成的損失,業務員不承擔任何比例賠償責任,因業務員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關聯程度進行賠償,原則上不高於業務員年度提成累計總額的80%。

六、如果客戶要求寄樣品,可以在向董事長申請後不要客戶付樣品費和快遞費。

七、工資發放條例:外貿業務員工資1200元保底基數,每個業務員的考核基數是6萬人民幣/季,三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的,公司考慮將其換崗位。

八、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關係公司職工的切身利益和企業的正常運轉,業務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任,國際業務訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,餘款在拿到提單傳真給客戶後付清。需特殊處理的客戶,必須由董事長批准。

業務員管理制度15

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發薪金10元。

30分鐘以上1小時以內者,每次扣發薪金20元。

超過1小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金後,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3、請假(1)病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病癒上班後須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定後,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准,其餘請假均應填寫《請假單》,經權責領導核准,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回後在《出差申請單》上註明事由,經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准許可權:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經理審批。

6、加班(1)加班應填寫《加班單》,經部門負責人批准後報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以《勞動合同》約定標準為基數,以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算:

工作日加班費=加班天數基數150%

休息日加班費=加班天數基數200%

法定節日加班費=加班天數基數300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。

7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經部門領導稽核後,報人事部門彙總,並對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現,給予100元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。