摘要:本文研究企業實施科技專案的一般規律,展示企業科技專案的工作流程,揭示存在的共性問題,有針對性地提出改進措施。在理論與實踐的結合上,正確認識和把握企業科技專案的管理與實施,進而為提高企業的經濟效益服務。
關鍵詞:企業;科技專案;管理與實施
前言:
企業科技專案是科技創新的載體,也是企業開展科技創新的細化。它是進一步提升企業科技含量,提高勞動生產效率,降低成本的有效手段。也是企業管理者和生產科技主管部門不斷研究和實施的重要工作。
一、企業科技專案的實施過程
(一)企業科技專案的內容
1.重大技術改造專案;
2.新工藝、新技術、新材料在企業中的推廣與應用;
3.對企業安全生產、文明施工、環境保護有重大改善的專案;
4.節能、降耗、改進產品質量的技術專案;
5.為提高科技水平進行的課題研究及其技術成果;
6.為改善企業管理和經營,提高工作效率,促進經濟發展,取得顯著成果,有重大改進的專案。
在企業內部,科技專案一般分為三個級次:
區科專案;
分公司級專案;
集團公司級專案。
(二)科技專案組織實施的責任
1.基層單位或專案承擔人,提出立項申請、研發實施、接受組織考核與鑑定等,具備:研發實施、完成專案的責任。
2.專家或科技主管部門具備:決定立項、完成後的評審、評價責任。
3.企業科技主管部門是專案管理的日常工作單位,負責專案的組織工作,申報工作,考核工作,具有組織責任。
4.企業科技工作領導人,一般是總工程師,負責專案的協調、組織,是專案工作的主管領導,具有領導責任。
5.企業領導層(即經理層)決定立項、資金、獎勵,是決策層面。
(三)科技專案實施的流程
1.予申報和立項
科技專案一般在上年度末,由基層單位或專案承擔人,根據企業科技創新任務、科技改造任務和企業生產實際提出。首先,上報予申報材料,此為予申報。
企業科技主管部門接到予申報後,提出評價意見,交由總工程師負責的評委會審定。這是由專家和權威人士組成的機構,他們評估確認,提出立項意向。最後,由企業經理層批准立項。
2.過程管理
(一)專案確定以後,每月末由總工程師召開專案負責人和有關部門負責人蔘加的科技專案技術例會。彙報進度,解決問題。該會議還對下個月專案的進度,做出統一部署。
(二)責任控制
經批准立項的科技創新專案,由專案承擔人填寫《計劃任務書》,註明專案負責人、進度安排、完成日期、經濟概算、達到的技術水平等內容。依據上述要素,專案承擔人在科技主管部門和系統的管控下,實施專案的研發、研製或改造工作。
3.評審管理
專案完成後(專案基本一年為一個週期),專案負責人填報《專案完成報告書》,並填寫《科技創新專案完成驗收申請表》。由科技主管部門和專家組織評審,確認其真實性、先進性。
科技專案評委會評審。討論主管部門和專家的意見,提出獎勵額度和初步意見。
最後,由企業經理層批准。
企業對科技專案必須慎重,對一般專案,須經三個月的使用考驗;重大專案須經六個月的使用考驗,在正式驗收和技術鑑定後方可獎勵。
4.獎勵
企業一年召開一次科技表彰大會,表彰先進集體和個人,給予精神鼓勵,在晉職、晉級方面予以優惠。另外,給予可觀的物質獎勵。筆者所在企業,一年專項獎勵資金在40-50萬元左右。
專案管理流程:
專案予申報→專家評議→確定立項→過程管理→評審管理→獎勵
二、企業科技專案管理與實施存在的問題
通過多年的工作實踐,筆者歸納了以下問題:
(一)專案確立環節
一是專案選項不科學、品位不高。申報單位沒有從大局著眼,沒有抓住影響、制約企業發展的主要矛盾,存在著科技專案水平一般化傾向。