淺談工程監理專案成本會計核算論文

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摘要:最近幾年,我國的工程建設事業取得了巨大的發展。在工程建設當中,工程監理有著不可替代的作用。工程監理作為工程質量的監督單位,擔當著建設單位、社會公眾的巨大期望,是社會主義工程建設事業中重要的一份子。工程監理專案自工程監理合同簽訂下來時開始,就已經成為了工程建設質量的監督者。對於工程監理專案而言,如何在確保監理質量的同時,降低工程監理專案的成本,成為了工程監理專案面臨的一項課題。監理專案成本核算會計工作,是監理企業在經營管理會計工作中基本的業務內容之一。這項工作的要求成本會計人員應當認真核算任何一筆業務,以確保專案成本核算的真實性和準確性,以全面的反映出專案的利潤能力。本文將就工程監理專案中,如何加強成本會計核算工作進行闡述。

淺談工程監理專案成本會計核算論文

關鍵詞:工程監理;專案成本;會計核算

工程監理是工程建設過程中質量監督不可或缺的一環,工程監理工作質量的好壞,對建設工程專案有著深重的影響。工程監理專案在我國已經有了很長時間的經驗積累和專案沉澱。工程監理專案需要承擔一定的成本,工程監理的費用通常由建設單位承擔和支付。因此,作為監理單位而言,既要確保建設工程的質量,又要降低工程監理專案的成本需要十分豐富的管理手段和經驗。在我國工程監理專案依據相關的國家法律法規進行,目前已經形成了一定的管理模式和較為豐富的管理經驗。工程監理採取相應的監理措施,確保工程建設的行為、結果符合國家的有關規定,避免建設專案處於任意的狀態,符合業主的委託目的,也是監理單位實現自身長遠發展的根本要求。不同的企業、專案,對於成本的構成理解存在一定的差別,在工程監理專案中,監理單位提供的是純粹智力的服務,其服務發生的來源是業主的委託,通常需要簽訂工程監理合同。工程監理合同對工程監理的期限、費用等作出詳細的約定,工程監理單位依據業主的授權對建設工程進行質量監督。在會計學上,工程監理的實際業務發生的之時,所實際發生的相關費用,取得的收入,應當在專案會計核算工作完成時,由相應的工作人員編製成本發生的明細表,以準確地反映當期會計業務期間監理專案成本發生的實際情況。在進行成本核算的時候,應當嚴格的劃分成本費用和成本的區別,也就是區分哪些專案的發生屬於當期的費用,哪些屬於當期的成本,不能夠混淆。接下來本文將就工程監理專案成本會計核算中存在的問題,以及如何加強工程監理專案成本會計核算進行探討。

一、當前工程監理專案成本會計核算存在的主要問題

(一)會計基礎工作不夠紮實的表現

1、會計原始憑證方面

工程監理專案在開具會計原始憑證時,包括的內容主要是有關工程監理專案所發生的相關費用,由於會計人員在稽核原始憑證時不夠仔細,填寫的內容不夠完整。諸多的會計原始憑證在稽核方面存在大量的紕漏,而在填寫方面也存在大量不規範情形。原始憑證的要素存在少填、不填、漏填等現象。如原始憑證填寫人員缺乏謹慎的工作態度,首先容易忽略開票日期,對開票人、收款人也只是簡單地填寫姓而不寫名;其次,在填寫客戶單位名稱方面也是書寫不全,或者直接不寫。在檢視原始憑證時有些看似符合基本規範,但實質上因為缺乏相應的稽核監督機制,填寫人員無參考依據,其內容的填寫就存在隨意性很大的情形。有些工程監理專案由於在會計核算中對費用的'支出控制不嚴格,原始憑證的填寫不規範,簽字方面也不謹慎,有的僅僅只有專案監理簽字。白條直接入賬的情況也比較普遍,這樣就給單位偷稅漏稅提供了方便。

2、記賬方面

記賬方面所存在的問題主要包括記賬憑證摘要內容填寫過於簡化,會計科目名稱填寫不符合規範,會計業務處理方面不及時等。第一,部分工程監理專案填寫會計記賬憑證時所填內容過於簡單,往往忽略重要資訊,因此填寫的憑證無法準確地反映會計資訊;第二,會計科目的名稱填寫不符合會計制度的規定,會計人員在業務處理方面相對緩慢;第三,年終結賬時,有的工程監理專案有意不將本年的收入和支出轉入“結餘”科目,毫無疑問這種舉措不符合我國會計制度的相關規定,導致專案的“結餘”科目不能準確的反映會計核算單位真實的結餘情況。

3、賬簿方面

工程監理專案在賬簿方面所存在的問題主要是當發現賬簿登記錯誤時,其採取的更正方法不正確等。工程監理專案會計人員在對資產資料整理時,未對資產進行建賬管理,導致出現嚴重浪費公共財產的現象。另外,專案的現金日記賬、銀行存款日記賬兩者發生混用,又或者一本日記賬目使用多年,但並不對它進行整理和更新。賬目在使用時發現經管人員表和賬戶目錄根本未填寫,導致專案一旦出現會計人員的調動,很容易造成責任不清的情況。而賬簿登記的更正方法也不規範,存在塗改、挖補、大小寫數字書寫錯誤等問題。

(二)會計資訊不真實、不準確現象嚴重

第一,部分工程監理人員存在對施工方索拿卡要的現象,故而在成本核算方面,容易引起財務賬務上的資料的真實性造假,同時,也使得工程監理單位聲譽受到了嚴重的影響。第二,有的工程監理專案監理會計工作人員的專業素質相對較低。工程監理專案人員組成上存在的相關問題,導致其很難優化其專案的監理隊伍,監理人員只能在工程監理專案內部進行調整,所以造成了專業素質較低的監理人員進入到了監理工作隊伍。這部分人由於財務專業素質較低,不熟悉相關會計法律法規及會計原理,那麼,做錯帳等問題也是在所難免的,因此很容易造成會計資訊的不真實、不準確。

二、工程監理專案會計核算對策

(一)發揮業主監督的功能

業主對監理單位具有監督的權利,也是促使監理專案規範化運作的一項重大因素。第一,業主應當加強對監理專案單位的日常監督工作,對監理專案是否規範化運作、監理人員是否嚴格履職進行監督。第二,監督工程監理專案人員是否遵守國家的財經法律、法規,是否遵守監理單位的廉潔制度,將以及監理工作情況的好壞及時向監理單位彙報,從而促進工程監理專案的有關人員示範遵守國家財經法律法規及其他規範。

(二)構建監理單位內部稽查部門

監理單位應合理的構建屬於自己內部的稽查部門,而內部稽查部門應擁有獨立自主的財務會計稽查權利,運用此專項權利加強專案上的財務監督,首先對於監理人員違反會計成本核算規範等不良行為進行處罰,建立專門的懲罰檔案,以此來提高稽查部門的威懾力;其次重點監督相對比較重大的監理專案,實時觀察專案進度;最後還可通過對監理專案上下年度財務支付彙總資料進行縱向的對比,監理專案之間的支出彙總資料進行橫向的對比,尋找出不合理的地方,審慎嚴格地做好稽查工作

(三)構建工程監理專案內部控制制度

由監理但未內部財務部門對財務會計成本核算的內容、範圍、程式進行規範,監理專案統一入賬口徑,加強財務成本會計核算的統一管理,同時,完善監理人員離職審計制度。是工程監理專案內部控制重要的一環即是達到賬實相符,監理專案管理人員應當加強成本會計核算方面的基礎管理工作,制定有效的規章制度,監督員工是否認真執行,成本會計核算內容要求做到入賬驗收、領用登記、賬實相符。

(四)構建工程監理專案人員培訓制度

為了提高工程監理專案隊伍的專業素質,構建工程監理專案人員培訓制度只必不可少的,從而讓工程監理專案人員不僅擁有專業過硬的監理知識,還能夠通過適當的培訓學習,更加深刻地掌握會計環節的基本規定,增強自身法律意識,努力提高工作人員的責任心,以確保工程監理專案會計資訊的真實性、準確性。

三、結束語

綜上所述,隨著社會主義市場經濟不斷,工程監理專案業務活動越發繁多,成本會計核算的過程也日趨複雜,雖然目前工程監理專案會計核算當中存在很多的問題,但通過完善工程監理專案的會計核算制度,提高會計工作人員專業素質等手段,可以有效地促進工程監理專案成本核算工作水平的提高。

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