油田物資供應實施內部會計控制分析論文

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實施內部會計控制是現階段油田企業防範經營風險的主要方式,在維護企業資產穩定、資源完整中發揮著重要作用。本文從內部會計控制內容出發,對油田物資供應內部會計控制措施進行簡單分析。

油田物資供應實施內部會計控制分析論文

內部會計控制是進行生產經營資源管理的關鍵。從油田企業資源、資產特點來看,進行系統化的內部會計控制可有效對企業各項經濟行為進行控制,提升企業經濟效益。加強內部會計控制工作要做好三方面工作,即授權審批控制、資金流動控制與物資控制。本文以此為基點,對油田物資供應下的內部會計控制進行簡單分析。

一、內部會計控制內容

1、授權審批控制

授權審批控制的功能在於不同情況下企業各項資金流動的准入程式。從性質上講,授權審批控制是對各種經濟活動進行資金流動方式審批、資金許可權審批、資金流動責任審批的一種程式,具體體現以下幾方面內容:(1)要對審批人各項職能與措施進行稽核,包括方式、程式、流程的顯性要素,也包括管理因素、心理因素等隱性因素;(2)明確不同條件下經辦人員的職責與義務,並做出細化、整理;(3)對於技術性較強的業務程式進行二次審批,也可通過組織專家團隊等方式對具體業務進行論證,或通過集體商討等方式審批業務程式;(4)嚴格遵照相關標準,重點完善申請、支付、資金支出等經濟行為的辦理業務,保證資金數額準確無誤;(5)加強採購訂單、入庫憑證與採購發票等經濟憑證的核對,保證經濟資訊準確無誤。

2、資金流動控制

本文研究中,資金流動控制的實質是採購資金與付款資金控制。在現階段油田企業資金管理中,主要從六個方面對資金進行控制,分別為:名額申請、採購計劃確定、採購合同整理、採購貨物驗收、貨物入庫、支付資金。

20xx年,中國石油形成了已收支兩條線為特點的資金管理模式。但是也面臨的挑戰:

一、是資金收支未實現全面集中管理,資源未發揮規模優勢;

二、是未建立集團統一資金池,資金協同效應未充分體現;

三、是資金管理資訊系統未有效整合,資訊無法共享;

四、是資金風險未實現流程監控,存在部分監管漏洞。

司庫是當前跨國公司普遍採用的資金管理模式,其核心是集中管控資源、集中管控風險、提升公司價值。

具有如下特點:

組織專業化,獨立於會計、稅務的管理體系,實行垂直管理。

資源集約化,全部資金都由集團司庫掌控,風險統一管理,資金統一運作。

手段資訊化,使用成熟軟體,與ERP系統的無縫銜接。

構成了資金歸集、資金支付、內部結算、票據管理的體系框架,實現了收支的全程監控。

3、存貨控制

存貨控制是油田企業多種經濟行為中的重點,對油田企業而言,其存貨控制的具體內容為:(1)根據當前社會對石油及其附屬產品的實際需求,根據本企業實際發展情況,判斷最優石油儲備量與最小石油儲備量,通過尋找最小石油儲備量與當前社會需求之間的差異,計算最大化利益;(2)對石油及其附屬產品儲存、收發制度進行稽核,重點檢查入庫手續、貨物驗收等直接影響貨物控制的各項要素;(3)審查、考核企業物資管理制度,並對當前制度進行評價,考核制度實際執行情況。

二、實施油田內部物資供應內部會計控制的幾點建議

1、會計部門必須加快自身職能轉變

從現階段石油企業外部發展環境變化來看,多元化發展成為石油企業未來發展的根本趨勢,這種多元化主要體現在以下幾方面:(1)管理多元化。未來石油企業內部管理中,普通生產員工對決策的'影響力越來越大;(2)營銷多元化。傳統的石油營銷所佔比例下降,石油產品及其附屬產品所佔的比例進一步提高;(3)外部環境多元化。中小企業在我國經濟中佔據越來越重要的位置,石油企業的生產合作夥伴、市場競爭對手時刻變化。因此會計部門必須要加快自身職能轉變。

這種轉變要體現在多方面。首先,統計方法要進行轉變,可採用預算管理、優先控制等方式強化控制能力。對石油企業而言,預算管理必須與企業整體發展戰略相統一,通過分析未來幾年甚至幾十年企業發展,對預算流程、預算結果、預算方式進行優化,保證預算能準確反應企業實際要求;其次完善“收支兩條線”的資金管理模式,分別對資金收取、資金支出進行不同管理,避免資金流動過程中出現收支資金混淆等問題;最後,會計人員要加強自身綜合能力培訓,加強自身學習,不斷提升自身問題處理能力。

2、規範經營活動與業務流程

要對經營活動與業務流程進行分析,根據企業自身需求,優化業務工作流程,從工作流程優化、內部職工工作範圍優化等方面進行規範。從會計單位工作特點來看,會計工作要面向整個業務流程的集中點,以企業經濟活動、企業經濟管理行為作為集中點的重要表現形式,優化業務受控度,並將業務流程融入到具體崗位分析中,使企業整體叨叨內部自我控制優化的目的。

3、完善內部會計控制機制

要對內部控制機制進行“再控制”,這種控制具體表現為:在內部控制過程中,要對整個控制結果進行評估,分析控制效果;當控制效果不符合理想狀態時,就要對控制機制進行“再控制”。

從“再控制”的工作行程點來看,這種控制核心為經濟管理中的盲點,主要表現為執行環境漏洞、經濟管理缺陷等。“再控制”就是要將各種缺陷、漏洞進行二次處理,降低內部因素對整個經濟管理工作的影響。

在“再控制”中,首先要對各種經濟要素進行分析,充分考慮各種經濟條件下管理措施的影響,並根據影響製作報表,使其中管理缺陷能被快速識別出來;其次,圍繞經營戰略不斷修補控制大綱,並將修改內容作為分析“再控制”效果的重要指標;最後,考慮“再控制”失敗後各種現象,並提出應急措施,降低經濟管理問題對整個內部會計控制的影響。

結束語:

建立有效的內部會計控制制度能有效提高油田企業資源整合能力,不斷提高油田企業資金使用能力,並在處理各項隱形經濟風險(如經濟詐騙等)發揮著重要作用。因此,對於油代企業而言,在完善公司法人治理結構的同時,不斷健全自身內部會計控制體系,通過強化考評,發揮監督機制對企業內部會計控制的影響作用,以期實現企業內部會計控制的有效實施,發揮其應有的效果和作用