農機監理檔案的作用是為農機工作掌握情況、總結經驗、制定計劃、處理問題必須經常查詢的參考材料；是生產活動的依據和必要條件；又是進行科學研究的必要條件。特別是在社會主義市場經濟體制下的今天，農機監理檔案，對實現農業高產、農村穩定、增收，達到強國富民的目的，具有特殊意義。這樣的作用，就決定了農機監理檔案工作不是一般性工作，而是一項管理性、服務性、政治性都很強的工作。下面談談當前農機監理檔案工作中存在的問題及解決辦法。
一、農機監理檔案工作存在的問題
1、管理體系鬆散。當前農機監理檔案管理體系不夠健全，縣站與各鄉鎮中隊聯絡的.不緊密，處於上好下壞的狀態，一級比一級差。特別是村屯一級，沒有配備專（兼）職人員抓此項工作，使很多檔案資料無人收集整理儲存。可見，這就給這項工作開展帶來了一定的難度，更談不上檔案管理水平的提高。
2、資料收集狹窄。農機監理檔案來源於形成者的特定實踐活動。豐富的社會實踐活動，決定了檔案來源和內容的廣泛性，既有常規的機關檔案，也包括相當於檔案性質的各種材料，如技術圖紙、照片、錄影等。但目前看，檔案的收集比較單一，存有重檔案輕材料，重典型輕一般的現象比較嚴重。這就失去了檔案具有廣泛的參考作用，難以用於更多的生產建設和科學研究上來。
3、檔案保管工作零亂。目前就收集上來的一些檔案材料保管上看，在整理歸類，立卷歸檔方面比較差，給查詢使用帶來不小的難度。
4、檔案利用單一。檔案提供利用工作，在檔案工作中佔有突出的地位，是檔案業務工作諸環節中最富有活動力的一個環節，這是我們管理好檔案的最終目的。目前，農機監理檔案在發展農機生產上起到了不可低估的作用，但是在廣泛性上做的還不夠，表現在檔案使用上，檔案多於材料；在範圍上，農機科技戶多於示範戶；重點農機專業戶多於一般戶。
二、解決農機監理檔案存在問題的對策
為適應社會大變革的需要，提高農機監理檔案管理水平，今後應著重抓好以下幾項工作。
1、總結經驗，搞好改革。對前段工作需進行一次全面系統的總結。在總結經驗的同時，還要搞好農機監理檔案工作改革，改革不適應現在形勢發展需要的規章制度，改革工作中的陳舊辦法，改革重保管、輕利用的傳統觀念。
2、加強培訓工作，提高檔案人員的政治和業務素質。通過多渠道、採取不同方式進行培訓，使檔案人員具有現代科學技術知識，以適應檔案事業發展的需要。
3、完善檔案管理體系。鞏固提高縣級檔案室工作，重點抓好村級檔案室的建設。強化管理措施，健全規章制度，明確工作責任制，調動各方面做農機監理檔案工作的積極性。
4、不斷強化檔案的收集與利用。很多事例說明豐富館藏與利用效果是成正比的。只有檔案館的館藏量不斷增長，才能提高檔案利用率。為此，要對收集工作給以足夠的重視。採取堅持制度，正常接收；
專人負責重點收集；主動配合，共同收集；廣泛徵集的辦法，滿足利用者的需要。在利用上，端正服務態度，做到熱衷於服務、主動服務、超前服務、跟蹤服務。
5、加強指導、監督和檢查工作。各行各業在開展以經濟建設為中心的各項活動中，迫切需要檔案部門迅速、準確、系統地提供檔案資訊為其服務。隨著形勢的發展，檔案工作的指導、監督和檢查工作也發生了變化。在指導的基礎上，還要不斷加強工作檢查、工作考核的力度，推動檔案工作上水平。只有把各方面檔案工作都做好，才能滿足社會主義發展的需要。