人本理念在高等院校圖書館管理中的運用論文

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人本理念在高等院校圖書館管理中的運用論文

摘要:高校圖書館是高等院校之中十分重要的機構,承擔著收集、整理、儲存以及傳播圖書文獻等重要職責,為廣大師生以及讀者所服務,同時也與高校教學活動、科研工作的順利實施緊密相關。加強高校圖書館管理是高校發展期間十分重要的任務,而傳統管理理念無法有效將其價值發揮出來,所以本文則就高校圖書館管理中人本管理思想的有效應用進行了研究。

關鍵詞:高校;圖書館管理;人本管理思想;

一、引言

圖書館管理工作是一項涉及到較多方面的工作,圖書館開支、書籍使用、書籍工作、圖書整理與收集等都屬於高校圖書館管理工作重要內容。在社會不斷髮展過程中,傳統管理模式已經無法滿足現如今高校讀者需求,所以高校圖書館管理人員需要結合新時代發展現狀來創新管理理念,以此來有效優化圖書館管理工作。人本管理思想作為一種新型管理思想,其是以人為本的管理理念,提倡管理期間有效啟用人的積極性,從而有效保障圖書館管理工作質量。基於此,本文也就高校圖書館管理中人本管理思想的應用進行了研究。

二、人本管理思想相關概述

人本管理思想主要指的是在實際管理過程中融入以人為本的管理理念,具體而言就是在管理過程中以人文關懷作為管理中心思想,充分發揮出人的主觀能動性作用,注重人在圖書館管理中的重要作用,儘可能基於此來創建出一種自然、和諧的管理環境。人本管理這一思想在圖書館管理之中的有效應用,就是指在管理實踐過程中,對圖書館管理人員行為進行合理規範,同時對圖書館管理人員行為與心理表現進行深入研究,基於此來制定出懷柔政策、激勵機制,以此來有效促進圖書館管理人員工作自覺性,讓其自覺踐行圖書館管理相關制度體系,這樣文獻查閱、圖書館借閱工作自然能夠因此而變得更加的規範且合理化,從而有效發揮出圖書館的價值,為廣大師生提供良好的圖書館服務。除此之外,在人本管理思想踐行期間,除了有效激勵手段之外,還可以積極藉助於有趣的活動來激發工作人員工作積極性與創造性,如教育講座等等,這能進一步提高管理人員工作認同感與歸屬感,從而有效促進其素質能力與業務能力得以提升,最終有效提升圖書館管理工作質量。

三、高校圖書館管理中人本管理思想應用必要性

人本管理思想就是指將人作為重要的資源,在工作期間充分發揮出人的積極性與能力,以科學的管理方式作為先導來進行高校圖書館管理,是一個以人為本的管理思想。將其應用在高校圖書館管理之中具有較為顯著的作用,具體表現在以下幾個方面:

1、能幫助圖書館管理人員樹立主人翁意識

人本管理思想在高校圖書館管理中的實踐與落實,主要表現在作風、政策、輿論以及體制等多方面導向上。具體而言,政策導向就是制定出恰當的管理政策,以此來有效激發管理人員工作積極性;輿論導向則能夠幫助圖書館管理人員樹立起良好的主人翁意識以及責任意識,讓員工在工作期間不斷提高自身歸屬感與認同感;而作風導向則能夠幫助管理人員形成良好的工作作風,自覺參與到各項活動之中;體制導向作用則能夠藉助於完善的管理體制來進一步提升圖書館管理工作質量和效率。

2、為人才優勢有效發揮提供製度保障

高校圖書館管理工作在實施過程中,若能有效應用人本管理思想,不僅能夠有效促進人力資源建設,還能進一步發揮出管理人員工作積極性以及潛能,真正為人才優勢有效發揮提供良好的制度保障。在人本管理思想指導之下,圖書館領導人員自然需要注重管理人員業務水平以及個人素質的提升,積極藉助於培訓教育等手段來提升其綜合素質,這種情況下整個圖書館管理工作的有序開展自然能夠得到良好保障,從而有效促進高校圖書館管理質量得以提升。

3、促進圖書館各個部門之間的`協作

人本管理思想在高校圖書館管理中的有效應用,還能為廣大使用者營造出較為寬鬆且舒適的讀書環境,而管理人員也能因此而獲得良好的工作環境,從而為構建和諧友善人際關係指明方向。圖書館本就是高校必不可少的部分,也是一個十分複雜的系統,不管是從人員構成亦或者是學科分支上來看都是如此,所以圖書館管理人員之間的差異也是毋庸置疑的,這個時候要想有效提升圖書館管理效率,內部工作人員自然需要加強溝通與協作,而人本管理思想的有效應用則能有效促進圖書館各個部門之間的協作,真正有效形成一個整體,這樣就能讓每一位員工價值都能在此期間得到有效發揮,最終真正提升高校圖書館管理質量。

四、高校圖書館管理現狀分析

把握好高校圖書館管理現狀對於優化高校圖書館管理工作意義非常,所以筆者也就其現狀進行了如下分析:

1、資源利用不充分

高校圖書館在管理期間存在著資源浪費嚴重這一現象,這也促使圖書館價值無法充分地、有效地發揮出來。一方面,由於圖書館管理人員對館內資源價值意識不強,感覺圖書館只是學校的一個輔助性教學單位,也沒有良好把握圖書館的功能性,導致圖書館資源出現閒置、浪費的現象。另一方面,管理人員工作水平較低,圖書館內部管理工作的開展受到了阻礙,在這一過程中,圖書館發展處於一個十分被動的地位,這就大大限制了圖書館功能性的發揮,讀者的需求沒有辦法有效滿足。

2、圖書館管理模式滯後

在資訊化時代背景之下,高校圖書館不能僅僅作為學校科學研究的重要場所,而且還要成為承載眾多學者科研與發展的平臺,同時,圖書館還要幫助行政相關部門來了解資訊、展開教育科學決策、研究教育動態。在網際網路時代背景之下,圖書館的現代化和資訊化建設是時代提出的新要求,可是,就目前的實際情況看,很多偏遠地區的圖書館沒有及時引進先進的裝置,也沒有樹立良好的人本管理理念,在使用期間還是存在著紙質圖書管理現狀,這種情況下圖書館日常管理工作自然十分滯後、缺少專業性與效率,資源閒置、被浪費等情況更是十分常見。

3、圖書館管理人員素質有待提升

新時期,高校圖書館對於管理人員提出了較高的要求,不僅要有良好的業務能力,還需要具備較強的綜合素質,可是,從目前圖書館管理工作狀態來看,管理人員還存在很多的問題,例如,玩忽職守,工作不夠積極,服務意識較差等,這些問題的存在導致圖書館管理工作一片混亂,工作中漏洞百出,圖書館管理人員給廣大師生留下的印象也不好。除此之外,圖書館管理人員自身業務能力也有待提高,業務能力不夠嫻熟,登入借書、還書時間較久,會耗費較多的時間,這種情況下管理人員都沒有相應的讀者處理能力,這也加大了圖書館的負面影響。

4、圖書館服務水平較低

圖書館管理人員的服務意識較差,整體素質有待提升,很多高校圖書館對於圖書館管理工作沒有一個準確的定位,覺得在確保圖書館內的書籍不丟失的情況下,維護好圖書館的環境和秩序,工作就完成了,對於讀者的情感體驗並沒有納入到工作與管理服務之中。例如,圖書館管理人員沒有根據學校的實際情況來採購圖書,對於讀者的需求也沒有進行統計與瞭解,在這種情況下,就會出現購置書籍雷同、知識單一、缺少學科與專業性等問題,購買來之後被束之高閣。

五、高校圖書館管理中人本管理思想有效應用的措施

高校圖書館管理過程中,人本管理思想的應用是對圖書館管理工作的創新,同時也是有效保障管理工作質量的關鍵,而為了能夠將其價值有效發揮出來,筆者也進行了如下分析:

1、樹立以人為本理念,提高圖書館服務水平

高校圖書館管理中要想真正踐行人本管理思想,首先一定要及時轉變圖書館管理人員工作思想與認識,在管理過程中真正樹立起以人為本的管理理念,以服務群眾為主要工作需求來進行服務內容與方式創新。首先,加強對圖書館管理人員的思想教育,讓其能夠改變傳統管理思想,通過培訓教育來不斷提高其服務意識,從而有效培養出專門的圖書館管理人才。其次,圖書館管理人員自身也應該要意識到以人為本管理的重要性,形成良好的時間意識,及時瞭解相關圖書資源更新情況,及時引進全新的資源,這樣就能進一步提升服務水平,真正從服務上落實人本管理思想。

2、創新傳統管理模式,確保人本管理思想落實

高校圖書館管理中人本管理思想要想真正得以有效應用,還是需要及時轉變傳統的管理模式,將之前以文獻資料為中心的管理模式及時轉變成為以讀者為中心的管理模式,這樣才能充分發揮出圖書館的價值。一方面,高校圖書館可以積極構建出讀者服務體系,並且在構建期間體現出人文關懷。長時間以來因為受傳統管理模式所影響,圖書館管理工作尚未落實服務廣大讀者這一理念,而人本管理思想則要求管理人員做好這一點,所以在實踐期間管理人員可以及時改進自身已有的工作方案,明白自身職責、提高自身親和力,積極使用已讀整合管理模式亦或者是為讀者提供全開架服務;而在圖書館開放時間這一方面,則可以結合讀者實際需求來進行合理考慮,這樣自然能夠有效滿足讀者需求,真正實現人本管理思想的有效應用。另一方面,圖書館管理工作在實踐期間,還可以積極鼓勵讀者也參與到管理之中,將讀者的主體作用有效發揮出來,就能更好地實現人本管理思想的有效應用。具體而言,可以從讀者角度出發來為其提供服務,也可以在管理期間加強與讀者的互動和交流,結合他們提出的意見來進行管理優化,亦或者是讓讀者對管理工作情況進行監督,以此來有效促進雙方理解,同時有效提升人本管理思想的有效踐行。

3、完善激勵機制,進一步激發管理人員潛能

高校圖書館管理過程中要想有效踐行人本管理思想,還可以在工作期間及時完善激勵機制,藉助於激勵手段來激發管理人員工作積極性與自覺性,從而有效發揮出其在圖書館管理中的價值。具體而言,圖書館領導層可以結合高校圖書館實際情況來使用有效的激勵機制來促進管理目標得以實現,如情感激勵、教育激勵、行政激勵等都可以作為激勵手段,而且最好是確保激勵的公平公正,這樣才能有效避免個人因素而造成的不良影響,從而有效落實人本管理思想在高校圖書館管理中的應用效果。

4、加強新技術使用,組織豐富多樣的文化活動

高校圖書館管理過程中要想有效踐行人本管理思想,除了上述幾點,圖書館還可以加大對新技術、新裝置的使用,畢竟良好的服務意識也離不開先進的技術裝置輔助,只有將新技術與新思想有效結合才能更好地提升管理效率和質量。在這一過程中,高校可以加強文獻資源資料庫建設,這不僅是其主要功能,而且還是為讀者提供需要資訊與知識的關鍵。在圖書館管理工作中,管理人員的主要目標就是結合讀者的需求,以此為基礎讓圖書館的資源使用率得到進一步提升,還可以在圖書館中應用資訊科技來構建文獻資源資料庫,利用資訊科技和網路技術使圖書館內的資源數字化建設工作更好的完成,例如,可以在管理過程中,積極利用電子圖書資料管理系統、檢索系統來提升管理效率。需要注意在建設的時候,一定要結合全校師生需求來進行合理規劃,這樣才能有效提高讀者滿意度。除此之外,還可以積極組織豐富多樣的文化活動來吸引更多讀者進入圖書館,例如成語接龍比賽、燈謎競賽、圖書漂流站等等。

5、提高圖書館管理人員專業能力

在人本管理思想的應用過程中,高校圖書館不僅需要對圖書館的管理人員加強培訓,還要在圖書館管理過程中構建出完善的人力資源管理機制,保證圖書館管理人員能夠得到合理分配,在工作崗位上也能充分發揮自身長處,在發展過程中,能夠真正做到揚長避短、合理應用人才。在人性化管理期間,圖書館領導人員需要先對內部工作人員形成一定把握,之後再按照管理人員愛好、年齡、能力與特長來進行分類管理,真正讓每一位工作人員都能夠發揮出自己的價值,以此來實現人員與崗位的有效匹配,從而提升管理效率。除此之外,還需要定期對管理人員進行專業培訓,讓管理人員能夠真正掌握相關圖書館管理知識,學會在舉一反三中完成任務,從而提升管理質量、落實人本管理。

6、優化圖書館閱讀環境

一般情況下,學校圖書館可謂是高校的標誌性建築,高校圖書館建設通常是以大氣、環保、實用等為主,在綠色城市、生態文明社會建設與發展的大環境下,緊跟時代發展的潮流,在人本管理過程中,高校可以對圖書館閱讀環境進行優化,對圖書館內部結構與外形進行簡單返修,例如,可以在圖書館外形設計、內部佈局的時候提高了人文色彩,將圖書館內部佈置成一個美觀、方便、簡潔並且具有人情味色彩的環境,這樣讀者自然能夠在這一過程中感受到溫馨與放鬆,從而主動參與到閱讀之中。

六、結語

綜上所述,高校圖書館管理中人本管理思想的有效應用是新時代發展必然趨勢,也是有效提升高校圖書館管理質量的重要手段,各個高校一定要在圖書館發展與管理中準確認識這一點,通過人本管理思想的有效應用來提升管理效率和質量,從而真正將圖書館的價值有效發揮出來。

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