1 照片檔案的地位和作用
長期以來，文字檔案是研究歷史的專家的重要資料，而照片檔案則是一種輔助性、邊緣性的材料，隨著攝影技術的產生和普及，照片和視訊慢慢成為了人們記錄各項活動的重要方式。成為佐證和研究歷史的重要依據，所謂一張圖片勝過千言萬語，正是因為他的這種特殊的優勢，使得他在歷史的研究中發揮了越來越重要的作用。
1.1 照片檔案是記錄歷史不可缺少的資料
照片檔案記錄的資訊準確逼真，現場感強，幾乎能被所有的使用者認可和接受。它所記錄的場景和畫面，不需要通過文字描述來獲得聯想和想象，因此，不受使用者的文化水平影響。由於他所記錄的資訊是歷史的第一現場，因此它就成為還原歷史現場的最重要手段和方式，他可以使人們能夠身臨其景地感受檔案的真實存在，能夠讓人體會到一種無法用語言文字描述的真實感受，真實地記錄和見證了歷史，使歷史事件變得生動而形象，這種作用是任何檔案無法替代的。
1.2 照片檔案是對傳統檔案的一種完善和補充
其一，傳統文字檔案在發展的過程中暴露出了一些問題，記錄的物件過於單一，查尋過去的檔案，基本上都是基於各個領域的名人和政要，而且絕大部分是官方資料，民間的文獻很少，極大地限制了對歷史的深入研究，隨著研究視野的不斷擴大，各種形式的檔案資料進入人們的視野，研究者不再侷限於文字檔案，使得照片檔案的歷史價值得以顯現，而不再是文字檔案的附屬品，成為記錄歷史的重要手段，記錄歷史本來就應該是立體的、全方位的，照片檔案拓寬了傳統檔案的視野，尤其是近現代，豐富的影象資源直接成為歷史研究的重要素材。
其二，照片檔案和傳統檔案記錄的物件不盡相同。傳統的檔案記錄的是正史，主要資訊來源於官方，其物件側重於上流社會各個領域的精英政要，主要記的是重大事件，他無法完整地反映當時的社會、生活和經濟，而照片檔案不侷限如此，他不僅記錄著重大事件的影像資源，而且還記錄著普通人的生活狀態，能從側面反應那個時代人民的生活狀況，隨著研究領域的拓寬，歷史的研究也突破了傳統的界限，逐漸將普通人的歷史也納入其中，比如在研究軍事歷史時，常常從照片影像資料中挖掘出在那個戰爭年代普通人的生活，戰爭是怎麼改變一個普通老百姓的命運，從中可以概括出當時普通民眾生存狀況，它比文字檔案更能反應歷史的殘酷，更加接近真實的歷史，它們的存在使研究歷史更加多元化。
其三，照片檔案有利於歷史知識的傳播和普及在媒體多樣化的今天，越來越多的人能過圖片展覽、網路傳播和檔案記錄片來了解歷史，歷史照片、影像經常出現在各類展覽、書本和記錄片之中，特別是以歷史和影像資料為的各類記錄片，因此在歷史的傳播和普及中，照片影像檔案在其中扮演了重要角色，其作用是不容忽視的。
2 照片檔案失真的原因分析
2.1 數碼照片檔案自身具有易修改性
傳統攝影技術，需要曝光才能成像，曝光後沖洗成膠片的底片是無法進行修改的，而數碼相機記錄的是數碼資訊，它利用電腦上功能強大的影象編輯軟體可隨意對其進行修改，通過挖補、新增或者合成等手段生成的圖片模擬度極高，不通過高階技術無法分辨其真假。
檔案要求記錄生活中真實的原始資訊，真實性和原始性是檔案的最根本的屬性，如果它不真就失去了檔案的意義，而數碼照片檔案在這方面就天生存在缺陷，數碼檔案的真實性鑑別需要藉助非常專業的技術手段，數碼照片是否失真的判斷更是難上加難，如果失去了檔案的真實性和原始性，數碼檔案就變得毫無價值和意義，也就失去了其憑證作用的地位。因此利用數碼相機享受他給我們帶來了方便的同時，也要採用一定的技術手段，保證作為檔案的數碼照片不失真，在收集和利用數碼照片時，要重視鑑定工作，保證照片的原始性、真實性和完整性。
2.2 導致照片檔案資訊失真的環境因素
照片檔案在儲存時必須通過編碼，在讀取時候要進行解碼，對圖片檔案編碼和解碼的過程中則需要藉助計算機之類的硬體裝置、WINDOWS 之類的作業系統和 PHOTOSHOP 之類的圖片處理的應用軟體，由於現在的科學技術日新月異，而且商家在競爭異常激烈，出於利益和競爭的需要，商家不斷地對自己的產品進行升級，而且有時為了推銷配套的產品，使之並不能做到向下相容，還有的商家在競爭中破產，這樣的話，原來公司所使的照片檔案格式就沒有相容性，這樣後來生產的硬體系統或者軟體系統不再支援過去老的.照片格式，或者是對老的格式不能完全相容，這樣隨著時間的推移，時間長了一些舊的照片就很難被新的裝置和系統讀出或者說讀出的資訊已經失真，為了解決這一難題，目前電子照片檔案管理的辦法是對舊的照片檔案進行更新、遷移、模擬等處理，處理了之後檔案已經不是原來的資料夾，雖然它保證了檔案檔案的利用和讀取的問題，但難以保證照片不失真。
2.3 導致照片檔案失真的技術因素
數碼照片檔案主要是採用數字相機拍攝或者掃描器掃描得到的，並且還通過一些影象處理軟體對影象進行編輯處理，遷移、壓縮等一系列對它的修改操作，而這些操作並不在電腦上或者圖片上留下明顯痕跡，一般的技術手段很難發現，通過修改後才把它存在計算機或者某些存貯載體上，技術的多樣性，導致鑑別真假變得非常複雜，另外數碼照片檔案在網上傳輸和儲存過程中，由於非法使用，病毒入侵，嘿客攻擊，資訊洩密，電源故障，硬體故障等原因使得影象檔案出現被修改偽裝被刪除等情況。
3 對策
(1)選用合理的格式儲存照片檔案
目前市面上數碼照片的格式比較多，如 BMP、JPG、RAW、GIF 等等，用得比較多的是 TIF、JPG、RAW 三種格式，JPG採用的是有失真壓縮，用高分辨的列印或者擴印這類影象的時候會顯現受損情況，這不利於圖片檔案的利用，特別是需要放大的圖片檔案是不能用這種格式來存放圖片檔案的，否則圖片檔案的價值班就會顯著下降，甚至一文不值，TIF 是未經過壓縮處理的影象，其佔用的空間非常大，同樣尺寸的影象 TIF 要比 JPG 檔案大的多，有時甚至數倍，而本身圖片檔案就要比文字檔案佔用的空間要大的多，用這種格式存放少量的影象檔案是沒有問題的，但是它不利於影象檔案的大面積存放。
(2)建立行之有效的管理機制。
要健全數字照片檔案管理制度。各檔案部門可以結合自身情況，制訂出適合本機構的影象檔案從形成到利用一系列過程的制度和規範，保障流程中各個環節的安全，建立專門的組織機構來對影象檔案進行收集管理和鑑定工作，從而保證檔案管理工作的長期性和穩定性。
(3) 採取安全可靠的技術措施來保證數碼照片安全。
首先要保證物理環境安全，這是保證數碼照片檔案安全的前提，無論是檔案的線上儲存，它的載體計算機和網路裝置只有在良好的環境下才能夠很好的執行，不同級別的計算機機房對環境的溫度、溼度以及塵埃的粒度都有要求，另外電磁干擾、靜電和雷擊也是需要防範的因素。離線儲存的電子照片檔案一般儲存在光磁介質上它們對溫度和溼度的要求更高，最好在溫度和溼度保持穩定的環境中才能做到長期儲存，而且還得遠離磁場防止電磁干擾，並且還要定期對儲存載體進行檢測和複製。
4 作好數碼照片的鑑定工作
圖片檔案造假是一個非常普遍的現象，一方面要從技術制度上管理上加以完善外，還要重視其鑑定工作，我們不能完全依賴於部門的自覺行動，只要搞好了鑑定工作，能夠有效辨別圖片的真假，才能夠督促各相關部門更好地改行工作，從而使得照片不會失真，，因此要想保證照片檔案不失真就必須做好照片的工作，使假者無漏洞可鑽，或者說使他們付出高昂的代價，而且可靠的鑑定能夠讓使用者知道照片是否失真，它是否能夠成為法律證據等等，他對照片檔案其他各個環節起著監督和促進的作用。