建築企業工程專案成本核算問題及對策探討

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一、引言

建築企業工程專案成本核算問題及對策探討

建築企業工程專案成本核算,就是將工程專案施工過程中發生的人工費、材料費、機械使用費、現場其他直接費及專案部為組織工程施工所發生的管理費用,根據真實、有效的相關原始資料,通過“工程施工”科目進行歸集,直接或分配計入有關的成本核算物件,計算出工程專案實際成本的成本核算過程。在執行建造合同準則以後,建築企業工程專案的成本核算工作較以前有了重大改變,實際工作中,對合同預計總成本的計量、對完工進度的計算和當期合同收入、合同毛利和合同費用的確認存在不確定性, 在此,本文針對目前實際工作中存在的問題,對建築企業工程專案的成本核算問題做一簡單探討。

二、建築企業工程專案成本核算過程中存在的問題

1.專案成本核算體系和管理制度不健全

工程專案成本核算和管理是一項複雜的系統工程,要想取得好的效果,必須各個部門、各個環節的協調配合,任何地方出現問題都有可能功虧一簣。在我國,由於建築施工企業規模不一,施工隊伍整體素質不高,加上工程專案施工的短期行為,許多建築企業成本核算工作還沒有系統開展,專案成本核算的基礎工作比較薄弱,企業應設的財務收支制度、成本核算制度、定額管理制度、各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查、盤點等基本制度殘缺不全,或者雖然制定有幾項制度,但在實際工作中落實不到位,專案成本開支無法進行有效的控制,與成本核算有關的各項原始記錄和工程量統計制度不健全,使成本核算沒有可靠的基礎,這種狀況既損害了企業自身的根本利益,造成企業資產流失、浪費嚴重、經營管理混亂,也導致外部監督困難重重,給施工企業造成很大的負面影響。專案施工過程中,成本管理不到位,損失、浪費嚴重,成本核算及分析資訊滯後,導致成本費用超標、專案經營虧損、企業效益下滑。不按照權責發生制原則正確核算成本費用,專案盈虧反映不及時,已完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標人為調節成本。分包管理不到位,風險隱患嚴重,只為收取費用,不重視對分包工程款的監管,導致分包人欺上瞞下,人為拖欠工程材料和勞務等款項,使企業陷入法律糾紛,影響了企業的正常工作,損害了企業的良好形象。

2.在執行建造合同準則核算中收入和成本確認存在問題

新的《建造合同》準則要求施工企業具有較高的管理水平與職業判斷能力,才能準確地確認合同總收入和預計合同總成本。而目前施工企業管理水平和職業判斷能力整體不高,在實際工作中,施工企業對合同預計總成本的計量、對完工進度的計算和當期合同收入、合同毛利和合同費用的確認不規範,有的工程專案在未得到業主確認的情況下,將變更索賠收入計入建造合同總收入中,有的工程專案在和業主簽訂補充或更改合同時,才對建造合同總收入和合同預計總成本進行調整,有的工程專案因為業主沒有及時驗工計價而沒有及時預計成本、確認收入,導致施工過程中提供的會計核算分析資訊不準確。大部分建造合同的開工與完工日期分屬不同的會計年度,在完工進度的確認、完工百分比方法的選擇上存在問題。在實際工作中,由於總承包單位對分包工程相關計價確認為階段性進行,往往滯後於外包工程的實際完工程度,已發生但未包括在分包計價金額中的實際成本不能及時納入累計發生成本核算,導致完工百分比計算錯誤,從而影響當期收入、成本和毛利的準確性。合同結果的估計與完工百分比法的選擇缺少科學的操作規則,更多的是由企業自行決定,以此達到調節利潤的目的。

3.工程專案財務人員整體素質有待提高

建造合同準則中合同結果可靠估計很大程度上依賴於財務人員的職業判斷,對合同總收入、總成本的預計也要求財務人員具有較強的判斷力與預測力,建造合同的有效實施離不開高素質的財務人員。而在實際工作中,工程專案財務人員整體素質不高,習慣於工作中只記賬、算賬、報賬,不注重知識的更新,對建造合同準則的掌握和應用不熟練,對合同總收入、總成本與完工進度不能準確預測,提供的會計資訊滯後,缺乏對工程專案成本的事前、事中、事後控制。大部分專案存在會計核算工作不規範,內部控制制度不嚴、財務人員成本核算和管理薄弱的現象。更有甚者,不嚴格按照企業會計制度和建造合同準則核算成本費用,聽從專案經理的指示,人為的擠列成本、調節利潤,對經濟事項的真實性、合法性監督不力。

三、建築企業工程專案成本核算問題的對策建議

1.建立健全專案成本核算體系和管理制度

加強專案成本核算是建築企業發展的需要,建築工程專案的成本核算關係到該工程的成本預測、計劃、分析、考核等控制工作,其結果的精確性很大程度上影響著建築企業領導層的決策,對工程專案的順利實施有著重要的意義。企業應建立專案成本核算組織體系,配備必要的成本核算人員,認真開展成本核算工作,並實行成本核算責任制。建立健全專案成本核算管理體系,制定專案目標成本管理辦法,對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制方法,以及專案成本核算的內容和分析等做明確規定,便於操作和執行。專案成本的`核算與控制是專案部全體員工共同完成的,專案部作為一個短期的管理機構,必須具有長遠的眼光,重點強化內部經濟管理手段,強抓增財提效的關鍵因素,使大家能自覺地當家理財,同時建築企業還必須強化專案經理責任制,努力提高專案部成員的整體素質,恰當的確定員工的責任與權利相統一的原則。健全和完善專案部的各項法規及內控措施,建立各種財產物資的收發、領退、報廢、清查、盤點、索賠制度,制定各項內部消耗定額以及材料、勞務的內部結算價格,建立、健全與成本核算有關的各項原始記錄和工程量統計制度,使成本核算具有可靠的基礎。專案進行成本核算時,其實際成本的核算範圍和計算口徑,應與國家有關財務制度、施工預算成本取得一致。工程專案成本核算除按會計制度規定設定各種明細賬及總賬外,還應建立各種輔助臺賬,如人工費分析臺賬、材料費分析臺賬、機械費分析臺賬、安全費用使用臺賬等,按工程專案,分別登記預算量、實耗量、預算單價、實際單價等相關內容,為專案成本分析積累資料。

2.完善工程專案建造合同核算體系