現行醫院成本管理問題及成因分析論文

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隨著醫療體制的不斷改革,對醫院的經濟管理的要求也逐漸提高。成本管理作為一項重要環節在醫院的成本控制中起著關鍵的作用。當前,醫院成本管理的現狀相對於企業成本管理差距較大,並且存在成本資訊失真問題,存在著嚴重的滯後性。究其原因主要在於大部分的醫院管理者成本管理意識淡薄,各個部門成本管理的積極性不高,缺乏系統的成本控制方法體系等方面,傳統的成本管理方式對醫院目前的精細化管理來說已經不再適用。

現行醫院成本管理問題及成因分析論文

一、醫院成本管理的現狀

目前,根據衛生部頒發的醫院財務制度,我國大部分公立醫院的成本核算都是以傳統的成本核算方法為基礎的,建立在影響成本的唯一因素是業務量的基礎上。

在醫院進行成本核算的過程中,一般有以下三個步驟:首先是醫院自身的成本核算,因為醫院作為成本核算的物件,所以在醫院的內部進行資料的彙總和分攤不會涉及到各成本的分攤,僅僅只是反映醫院的收支情況和管理水平。其次是各科室內的成本核算,會將醫院的成本核算進一步的分配,細緻化到各科室,以評價各科室的經營狀況,及時發現問題並改正。最後是專案成本的核算,將科室的成本進行再分配,細化的到各專案中,主要用於制定收費標準,有利於醫院的績效考核,提高醫院職工對工作的積極性。

由於成本核算物件的不盡相同,醫院成本核算主要包括以下四個層次:科室成本核算、醫療服務專案成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算。其核算的依據為醫院成本會計制度下所提供的會計資訊。我國目前大部分公立醫院採用的都是科室成本核算方法。

二、醫院成本管理中存在的問題

不論是在理論上還是在實踐中,我國醫院在進行成本核算上都存在著嚴重的滯後性,隨著醫療行業的發展,傳統成本管理模式暴露出了以下幾點問題:

(一)資訊失真

在傳統成本法下,計算各科室成本時,按照業務量或人數進行間接成本的分攤,顯然這種分攤標準並不準確合理,並且通過這個簡單的分攤方法無法將成本追溯到最初的核算物件上。所以,核算出的結果與真實的成本之間可能存在很大的差別,影響了決策的正確性。並不真實的反饋資訊不具有對比性,既沒有參考作用,也起不到預估的作用。對於醫院的管理者,不合理的分配標準使成本資訊不準確,進而無法為決策提供有用可靠的資訊,容易對成本控制造成失衡的狀況。

(二)成本控制和管理範圍太狹窄

醫院成本控制和管理範圍只關注在人工費、材料費等成本,對隱性消耗的成本及勞動成本和技術成本的管理和控制則比較薄弱。在勞動成本的考量上簡單地以急診人次、手術人數、住院病人週轉率等進行控制和管理,而沒有考慮病患病情的輕重,手術的難易程度,對醫生在治療過程中的風險也沒有進行合理的估計,這使得醫護人員的在醫療工作中的真正價值沒有得到完整的體現,高層職工的.工作熱情有所降低。目前並沒有一個統一合理的方法來解決不同職工在相同專案上的價值的體現,此外對於醫院來說高階醫療裝置的維護費用也是一筆不小的開銷,科室在使用過程中的規範性,保養的及時性,對裝置造成的不必要的損害,這些問題如果不加以控制和管理,會產生過高的成本維護費用。這些問題都將影響專案成本核算的正確性,但要使成本控制和管理的範圍擴大,對會計人員和管理人員將提出更高的要求。

(三)成本體系不完善

目前醫院會計制度和現行的會計準則對醫院成本核算都只是從原則上制定了比較模糊的規定,並未建立真正意義上的成本核算體系。而醫院現行的成本核算原理和核算方法大都是模仿或借鑑製造業的成本核算方法和原理,實行的是按自己的思路進行的成本核算與管理,並沒有形成統一的統計口徑和標準,以此計算出來的成本相對來說缺乏橫向可比性,不利於醫院對成本進行控制,也不能反映出醫院經營活動中實習消耗的成本。同時,由於醫院尚未建立健全的成本會計制度和成本核算制度,使得醫院實物管理不規範、收支內容不完整,不僅影響了成本資訊的可靠性,還無法對一些新增的專案作出規範、統一的管理,無法及時全面提供成本核算資訊。

三、存在問題的原因分析

(一)成本管理意識淡薄

大部分的醫院管理者只關注收入和醫療的思想而缺乏對現代成本管理理念的認識,使醫院的收入在增長的同時其成本也在逐年遞增。在傳統的成本核算模式下,成本管理對提高醫院管理效率的作用有限,而財務人員認為成本核算的目的就是為了績效考核而確認各科室的收支情況。加強醫院的管理、提高收入、減少支出、將成本進行有效的控制才是成本核算最主要的目的。成本核算涉及醫院全方位各方面的工作,技術性較強,而且涉及範圍廣泛廣,工作有一定的難度,需要較大的工作量。這些工作不能只依靠財務部門來完成。全院各科室職工應該在統一領導下分工合作,協助財務部門實施成本核算管理。

(二)各個部門成本管理的積極性不高

隨著醫改工作的不斷推進,解決“看病難,看病貴”的問題成為大家熱議的一個話題,但基本沒有人真正瞭解為什麼會有這種現象。醫務人員每天疲於應付上萬人次門診量,承擔了過多不應由他們承擔的責任,在這種大環境下要動員他們重視成本管理工作是件很困難的事情。醫務部、護理部最關心的是醫療、護理的質量,當病患對醫療服務效果感覺不滿意時,就會忘記醫生的責任僅僅只是治病救人。醫生在治病救人的過程中不會違背科學規律,不會將每一個人的病都治好。醫院高層管理人員要求醫生不能出現醫療事故,否則就會責怪醫生沒有盡全力去搶救病人。醫患關係的日見緊張,醫務工作者為滿足舉證的要求從而減少自身執業的風險,讓患者過度的進行治療。在這種環境下,醫院職工認為成本管理僅僅只是財務部門的工作,與在一線科室的自己並沒有過多關係,職責劃分的不明確,使醫院成本控制的工作實施起來難上加難。

(三)缺乏系統的成本控制方法體系

醫院在進行成本控制時採用的是通過預算控制直接成本,通過科室控制間接成本的方式,即可是科室成本法與預算管理相結合的方法。在成本管理的過程中,不難發現在藥品採購、診療流程設計和相關的資源配置等方面都存在不恰當的地方,這導致了醫院在人力成本、資源耗費、管理費上都產生不應該有的損耗。因此傳統的成本管理方式對醫院目前的精細化管理來說己經不再適用。

首先,醫院的預算編制由財務部門的牽頭組織負責預算和編報,是一種自下而上的預算編報流程。預算制定的計劃未經過科學論證,只是按照業務量的預計增長的比例相應的增長醫院成本費用。而且醫院在核定預算指標時,缺乏實地考察調研的過程,由於不知道具體成本的數和很容易出現胡亂”砍價”的現象,比如醫院的大修專案的核定預算數額不是根據專案預算的實際成本測算來下達,而是根據大修專案的總額下達。這些不合理的預算編制,造成預算管理的框架越來越不明顯,導致醫院無法從預算角度對成本進行預算和控制。

其次,獎懲措施制定的是否合理也同樣直接關係到成本控制方法是否能夠得到有效執行。有些科室在成本控制和成本預算方面做的非常好,在就醫流程和護理診療質量上也表現的非常優秀,但是在最終醫院考核績效時單單靠業務量、科室收入這些指標簡單核算科室的獎金,並未對成本控制方面制定相應的獎懲措施。而獎懲措施的不完善不僅打擊了醫護人員對成本控制工作的積極性,同時也不利於醫院整體管理水平的提高。

最後,由於間接費用的分配不合理,醫院在成本預算和核算過程中,使成本核算得出的資料可信性降低,缺乏公眾說服力。正因如此,醫院沒有針對成本控制的績效進行考核,而這一環節對成本控制方法體系是十分重要的環節。成本控制和預算管理同時存在前緊後鬆的現象;在完成對數字的分析後,便不再重視後期的績效考核結果。完整的醫院成本績效考核體系應該包括以下兩方面的內容:一方面是通過對醫院預算執行情況的考核和對超支或尚未完成的專案進行預測評估和分析;另一方面是對成本目標的經濟效益、社會效益等諸多方面進行考核和評估,從中找到具體存在的問題,提出相應的改進措施,完善成本控制體系,提高成本控制水平。同時為今後預算的編制提供更多科學有效的成本控制編報依據。