基於菸草專案成本制約工作程式流程管理探究

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工作流程是指工作事項的活動流向順序,包括實際工作過程中的工作環節、步驟和程式。以下是本站小編為您整理的菸草專案成本制約工作程式流程管理探究論文範文,歡迎參考閱讀。

基於菸草專案成本制約工作程式流程管理探究

 摘要:本著對投資的管理,節約建設資金,提高投資效益,防止發生違法違紀理由,根據國家相關法規和集團《內部審計工作規定》在施工方面積累了完整的管理辦法和各種管理流程。

 關鍵詞:菸草;施工;成本;管理

1. 前言

1.1山東菸草專案成本制約工作程式流程管理是根據菸草基建工程專案特點,本著對投資的管理,節約建設資金,提高投資效益,防止發生違法違紀理由,根據國家相關法規和集團《內部審計工作規定》在施工方面積累了完整的管理辦法和各種管理流程。有菸草集團專案負責人提供的本工程月報就能將菸草集團的各部門有機的聯絡起來,月報能全面、準確、及時的反映本工程投資成本制約狀態,讓委託方快速判斷投資風險同時節省了委託方各部門之間的交圈、配合工作,並且推動委託方系統化管理。菸草集團提供的造價師月報做到“五統一”。即:

(1)做到每一大項及每個分項採用統一編碼,此編碼對應委託方每個部門的管理臺帳編碼是完全統一的。

(2)月報中的成本制約目標與委託方總體制約計劃統一。

(3)招標計劃與經營計劃統一。

(4)每月完成工作量即工程進度與監理月報中的形象進度統一。

(5)付款計劃與資金計劃和財務付款計劃統一。

1.2所以說該月報在整個施工階段起到的作用是:

(1)能夠快速判斷成本投資風險。

(2)隨著工程進度的不斷進展,對已完成或即將發生的洽商、變更、索賠、暫估價、工程量進行重新測算,估算價估值與制約指標比較後,差額值進入到調整預備費;並分析預備費調整對總控指標的影響。

(3)對已完各類招標,合同中標價與制約指標對比後,差額值進入到調整預備費;分析投資費用增加或節省的理由。

(4)對合同範圍或修改設計的調整,合同額與專案制約指標進行對比,差額值進入到調整預備費;分析對總控指標的影響。

(5)調整預備費的多少將直接影響委託方對專案投資的偏差。

(6)此表為月報專案成本制約的核心點,專案的所有費用的變化調整,都要經過此表來體現,並最終分析出成本制約結果。

(7)此月報中的各種表格簡單易懂,只要委託方仔細研讀此表的邏輯關係,再加之目錄的文字表述,是將能看懂此表。

(8)在工程專案實施過程中,此月報中的各種表格可以清楚的反應出,工程每一合同每月的實際已完成工程量,累計已付款情況,累計已付款佔合同額百分比等。

(9)根據工程招標的實際情況,調整招投標計劃,此表要求各協作單位、各部門按確定的招標計劃完成各自的工作時間點;並讓委託方清楚的知道各招標的節點完成情況。

(10)此表根據工程專案的合同體系,真實反應委託方財務每月工程付款情況,並對未來月份付款情況進行合理預測,此表聯絡了工程與財務報表的紐帶。

2. 根據工程特點施工階段造價制約管理質量措施如下

2.1組織措施:

(1)建立造價管理的認證體系,在專案全過程管理中(投資跟蹤、現場監督和制約)的人員,明確任務及職責,對已完工程的計量、支付款複核、處理索賠事宜,進行投資計劃值和實際值比較,運用報表的策略編制資金使用計劃等。

(2)編制本階段投資制約詳細工作流程圖。

(3)每一項任務需專人檢查,規定確切的完成日期和提出質量要求。

2.2經濟措施:

(1)進行已完成的實物工程量的計量或複核,對未完工程量的'預測。

(2)工程進度款、工程結算、備料款和預付款及其合理回扣數量的稽核、簽證。

(3)在施工實施全過程中進行投資跟蹤、動態制約和分析預測,對投資目標計劃值按費用構成、工程構成、實施階段、計劃進度進行分解。

(4)定期向建設單位提供造價制約報表、投資支出計劃與實際分析對比。

(5)編制施工階段詳細的費用支出計劃,依據投資計劃的進度要求,並制約其執行和複核付款賬單,編制資金籌措計劃和分階段到位計劃。

(6)及時辦理和稽核工程結算。

(7)制訂行之有效的節約投資的激勵機制和約束機制。

2.3技術措施:對設計變更進行經濟分析和審查。

2.4合同措施:(1)參與處理索賠事宜時,以合同為依據。(2)參與合同的修改、補充、管理工作,並分析研究合同條款對投資制約的影響。(3)監督、制約、處理工程建設中有關理由時,以合同為依據。

2.5工程結算反映了分佈分項工程制約情況、合同執行情況、工期情況等,也是檢驗工程造價全過程制約的質量檔案。尤其是通過菸草集團全過程管理的專案結算額均沒有超過投資估算且沒有產生任何合同糾紛其主要理由在於菸草集團有一套全過程管理的策略和手段,有一套技術過硬且敬業的團隊、有嚴格執行合同條款的工程技術人員,工程結算實際是把全過程造價管理過程的總結。工程結算有三種形式: 階段結算、年度結算、竣工結算。

(1)階段結算:一般適用於單體工程專案較大的工程,階段結算是按已完工程的整體部位或系統做出階段性分部結算,直到竣工結算時按各階段分部結算進行累加,對變化部分做出相應的的調整;階段結算的作用可規納兩點:第一為委託方在過程投資制約中,對專案管理提供較準確的資料和工程造價的制約起著動態管理的作用;第二在施工過程中,委託方與施工單位產生的理由能夠及時解決,並能減少菸草集團在竣工結算時大量核量計算的過程,緩解結算時間較長的壓力。(依據為財政部369號檔案)。

(2)年度結算:由於工程專案施工期較長(一般跨年度),對材料裝置價格漲浮具有其不確定性,委託方為了全面掌握本年度工程的投資情況,一般對當年已完工程做出年度結算。

(3)竣工結算:工程專案必不可少的階段,要求有完整的結算書、有效的變更洽商手續、清晰的介面劃分、相關的竣工資料等。菸草集團結算完成後,應向委託方上報完整的竣工結算報告書。

參考文獻:

[1]劉傑.對菸草行業管理審計的深思[J].中國內部審計,2005:19~21.

[2]沈宗菸草企業集團內部審計發展策略探究[D].西南財經大學專業碩士學位論文,2009.