淺談加強煤礦企業財務治理與中小礦業企業規範治理

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淺談加強煤礦企業財務治理與中小礦業企業規範治理
[摘要]隨著礦產資源的緊缺,我國礦業經濟迅速發展,特別是中小型礦業企業發展迅猛。本文試圖從煤礦安全內控設計、煤礦安全內控執行的有效性、中小礦企業會計規範化治理等方面來探討關於加強煤礦企業財務治理的重要性。
  [關鍵詞]內控設計 健全性 有效性 規範化治理
  
  一、瞭解煤礦安全內控設計的健全性
  1.瞭解安全內控的內容。安全內控的內容通常包括與安全有關的各項治理制度,例如安全機構,安全投進保障,瓦斯治理,“一通三防”,打鑽,頂板治理,機電運輸安全治理,安全保護設施,職工勞動保護,職工安全教育培訓,安全與職工收進掛鉤,群監員彙報,安全隱患排查,領導代班,安全事故分析,質量標化檢查,安全風險抵押,安全聯保,作業操縱規程審批,安全應急,防爆物資採購驗收及進井,特定作業環境下的安全特殊措施,瓦斯監測監控系統等與安全有關的相關治理制度。
  2.瞭解安全內控的程式及方法。(1)詢問治理層和內部其他相關職員。內審職員除了詢問治理層和對安全負有責任的職員外,還應當考慮詢問採區區長、班隊長、安檢員、瓦檢員、電檢員、質量驗收員、炮工、群監員等不同級別的員工,以獲取對識別安全風險有用的資訊。(2)分析程式。實施分析程式有助於識別異常的與審計有關的比率、趨勢、發生頻率。例如分析瓦斯治理材料投進並進行縱向和橫向比較,可分析安全投進不足情況,計算各類安全事故發生的頻率,可為測試內控指明方向。在實施分析程式時,應當預期可能存在的公道關係,並與有關部分記錄計算的比率或趨勢相比較;假如發現異常或未預料到的關係,應當在識別安全風險時考慮這些比較結果。(3)觀察和檢查。觀察和檢查程式可以印證對治理層和其他相關職員的詢問結果,並可提供有關被審計單位及其環境的資訊,內審職員可觀察安全治理活動。觀察範圍包括地面,井下;檢查檔案、記錄和安全內部控制手冊;閱讀由治理層和治理層編制的報告;實地察看煤礦的生產經營場所和裝置;追蹤職員活動在安全資訊系統中的處理過程(穿行測試)。(4)查閱上一期審計工作底稿。對於連續審計業務,假如擬利用前期獲取的資訊,內審職員應當確定安全治理環境是否已發生變化,以及該變化是否可能影響前期獲取的資訊在本期審計中的相關性。
  3.做好審計工作記錄。記錄通過了解發現安全治理制度設計上的重大缺陷,應有而沒有的安全內控,安全制度建立上存在的盲點,為下一步確定控制測試的時間、地點、職員分工、範圍打基礎,並作為安全評價依據的審計工作底稿。
  
  二、測試煤礦安全內控執行的有效性
  1.測試內控有效性的程式及方法。(1)詢問與安全有關的職員。詢問本身並不足以評價控制的設計以及確定其是否得到執行,應當將詢問與其他程式結合使用。(2)觀察特定控制的運用。煤礦工作的特殊性決定內審職員必須深進井下,進行現場觀察。觀察程式應屬安全內控測試中應用比較多的程式,在實際工作中,很多內控測試要靠觀察來完成,通過觀察能看出制度是否得以執行,是否有效執行。(3)檢查檔案和報告。某些控制可能存在反映控制執行有效性的檔案記錄,應當考慮檢查這些檔案記錄以獲取控制執行有效性的審計證據。
  2.測試控制執行的有效性時應留意的事項。(1)控制在不同點班是如何執行的。煤礦作業是三班生產,如職工在井下睡覺通常發生在四點班和零點班,可檢查夜間查崗制度的執行情況。(2)控制是否得到一貫執行。安全事故的發生可能就是一次未執行安全治理制度,為此對關鍵控制點,應增加測試的次數。(3)控制由誰執行。煤礦採掘一線職工中農民工佔的比例較大,因在礦工作時間是非不一、從事安全培訓次數不一、文化程度不一,在進行測試時應更多地選取新工人測試,根據工傷發生的次數,新工人在進礦的第一個月發生安全事故的人數均高於老工人。