淺談如何搞好企業成本管理論文

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【摘要】市場競爭越來越激烈,企業要追求利潤最大化,取得競爭優勢,其中重要的因素就是必須降低成本。文章從財務管理基礎工作、財務人員的素質、管理人員的觀念、成本管理的方法、成本管理的策略等方面,提出了降低企業成本的有效途徑。

淺談如何搞好企業成本管理論文

【關鍵詞】財務管理;成本管理;降低成本

【中圖分類號】 TU201 【文獻標識碼】A

【文章編號】1674-1145(2008)11-0038-02

降低成本是企業生產中不懈追求的目標,也是企業管理追求的永恆主題,在市場經濟的環境中,企業作為競爭主體,如何維持一定的利潤水平,取得競爭優勢,這是一個具有現實意義的問題,本文擬就這一問題以下簡單探討:

一、進一步規範財務管理基礎工作

基礎核算、基礎管理是財務管理中最為本質的內容,如果一個企業的會計基礎核算不合格、不規範,那源於基礎核算的財務管理就會失之毫釐,謬之千里;對公司管理沒有任何借鑑可言。所以企業必須繼續規範和加強財務管理基礎工作,系統梳理管理流程,尋找漏洞和缺陷,使企業各項經營活動有制度、有記錄、有流程、有標準、有監督、有控制,最終使財務管理工作走向規範化和系統化,以降低成本、提高公司的運營效率。

(一)會計基礎工作規範

在日常的會計核算過程中,必須嚴格按照《會計基礎工作規範》、《企業制度準則》等等法律、法規的對公司原始紀錄和基礎資訊提出的要求和規定進行,這項工作雖然從短期來看增大了員工的工作量,但是從長期來看有利於加強公司的管理。

(二)會計規章制度和流程建設

沒有規矩不成方圓。規矩是一種約束,更是一種保障。企業首先需要查詢風險、建立制度、梳理流程,然後對照完成或建立的制度標準進行整改,結合整改中出現的問題進一步修改相關制度和流程,有了規範的制度與流程,在企業管理過程中才能做到有章可循。

(三)財會人員培訓與經驗交流

財會人員的專業水平和綜合素質決定著工作的效率和質量。尤其是新《會計法》及《會計制度準則》的實施,對財務人員提出了更高的要求。所以企業應提供更多的機會提高財會人員的業務素質和綜合素質,提供機會讓財務人員學習更多的業務知識,讓業務人員學習更多的財務知識,以便於雙向的溝通和交流,讓他們在提高能力的同時更好地為公司目標服務。

二、增強成本觀念,實行全員成本管理

目前不少的企業領導和技術人員、市場人員不懂成本,把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利,認為成本、效益都應由財務部門負責因而他們進行的設計、制定的計劃、採取的措施,對公司成本起什麼作用,有多大影響,心中無數。因此加強成本管理,首要的工作在於提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員參與的管理。企業應該高度關注成本專業人才的培養和使用,積極舉辦各種型別的成本培訓班,提高成本方面的專業知識,從技術經濟,市場行銷領域開闢降低成本的廣闊途徑。

三、引進先進的成本管理方法和手段

在現代企業當中,間接費用的比重極大地增加,間接費用的結構和可歸屬性也徹底發生了改變,許多費用甚至發生在生產過程之外,如設計生產程式費用(續致信網上一頁內容),組織協調生產過程費用,組織訂單費用,廣告宣傳費用,質量保證費用等等。傳統成本計算重視對直接材料、直接人工等直接成本的計算與控制,而對間接成本的.分配則重視不夠,在間接成本的控制上缺乏手段。如何更好地進行成本管理我們可以通過借鑑國外先進的管理方法如標準成本法、責任成本法、目標成本法、適時制與倒推成本法、作業成本法等。

作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的製造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關係,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關係,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業處於持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。它改革了製造費用的分配方法,並使產品成本和期間成本趨於一致,大大提高了成本資訊的真實性。作業成本計演算法更加符合現實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業管理者可以利用作業成本法提供的資訊來更好地對他們的產品、服務進行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業管理者也可以利用作業成本計演算法所提供的資訊更好地選擇產品組合。

四、採用靈活多樣的管理策略,使成本費用外部化或延緩成本費用發生時間管理是繼資金、土地和勞動力之後的第四生產力,企業的管理素質、效率以及水平與企業的成本效益密切相關。

在企業管理活動中,採用靈活多樣的管理策略,使成本費用外部化或延緩成本費用的發生時間也是企業現代成本管理竭力推崇的管理策略之一。所謂成本費用外部化是指採用一定的管理方法或策略,將應由企業自身承擔的成本費用轉嫁給與本企業業務相關的其他企業負擔,從而使本企業的成本費用降低的一種成本費用管理方式。國外眾多企業推行的適時制系統就取得了明顯的成本費用外部化效果。適時制系統(Just-in-time)是一種先進的生產流程組織方法,它包括適時採購和適時生產兩套獨立的活動。適時採購的目的是使材料的取得儘可能與材料的使用相配合,這樣原材料就可以保持在零存貨水平;適時生產使生產僅在對完工產品的需求拉動下進行,其目的是通過使得連續生產間隔的存貨水平最小化,從而減少閒置的裝置、儀器和人工來獲得低成本、高質量和對定單的及時生產。採用這一管理系統之所以能夠產生成本費用轉嫁之功效,是因為在傳統管理環境中,即使採用經濟訂貨量法確定最優存貨水平,但從長期來看總體上還是長期佔用了一筆存貨資金,企業不僅要承擔存貨資金成本、儲存成本、人工管理成本、倉庫資金佔用成本,而且還要承擔存貨跌價、變質、毀損、損耗、被盜等損失成本。採用適時制系統後,這些成本可以直接轉嫁給與企業有供應關係的供應商。從區域性來看,採用適時系統會減少每次的採購量,喪失供應者可能提供的商業折扣、增加單位採購成本,還會增加訂貨次數、訂貨成本;但從全域性來看,實施適時系統,可以完全消除整個存貨的儲存成本,即使所節省的儲存成本還不足以抵償取得成本的增加,但從整體看,通過推行作業管理(適時系統是其一部分),促進包括存貨作業在內的所有不增值作業的消除,使企業整體的經營管理水平達到一個前所未有的新境界,其整體效益是無可估量的。在實在無法避免或減少成本費用的情況下,企業也可以通過合理運用相關政策或制度延緩成本費用的發生時間,以節約資金使用成本。例如,企業固定資產折舊採用加速折舊法,可以延遲所得稅的交納時間,從而獲得遞延所得稅的好處。企業也可以合理運用信用政策賒購資產或預收部分賬款,在信用期內一般也無需支付短期資金的使用成本。此外,如借腦集智、聘請獨立董事、人才租賃等策略,也具有轉嫁大筆直接投資和降低沉落成本的作用,企業可以很好地加以利用。

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