淺析建築施工成本控制

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一、建築施工成本控制相關概述

淺析建築施工成本控制

成本是商品經濟的產物,在市場經濟下得到了更充分的發展,在自由市場經濟下,建築施工企業最終的目標是為了賺取最大的利潤。企業的利潤=建築產品的價格-建築產品的成本,而建築產品的價格是在企業招標的過程中基本確定的,為了在市場競爭中求得生存、發展和獲取最多的利潤,企業不得不通過強化管理,以提高競爭力,成本管理就是其中一個手段。通過成本管理,降低建築產品成本,不僅可以在建築產品價格己定的情況下增加企業利潤,而且通過成本管理,可以在招標的過程中提出有競爭力的建築產品報價,增加企業市場競爭力,獲取更多的建築施工訂單。

(一)建築施工成本控制概念

建築施工成本管理是指建築施工企業對工程施工過程中生產費用的發生和產品成本形成的管理。成本管理是由成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核這些內容組成的,它們構成了一個完整的成本管理體系,各個環節在整個成本管理過程中發揮著各自重要的不可缺少的作用。

建築施工成本控制是企業成本管理的重要組成部分。它有狹義和廣義之分,廣義的成本控制系統實際上就是成本管理:狹義的成本控制是指在企業的施工過程中,依照成本標準對實際發生的生產耗費進行嚴格的計算和稽核,發現並克服生產經營過程中的損失和浪費現象,並實現或者超過預期的成本目標。

本文所論述的成本控制指的就是這種狹義的成本控制。儘管成本管理的其它幾個方面在整個體系中都處於不可缺少的地位,但應該說成本的有效控制是實現施工成本管理的關鍵和核心所在。因此本文將研究重點放在了施工企業的成本控制方面,具體地講,所謂施工成本控制就是指在企業成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源,物質資料和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和己經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的範圍之內,以保證成本目標的實現。

(二)建築施工成本控制的特點

企業參加者對成本控制的積極性和主動性經常是與他對企業承擔的責任形式相聯絡的;成本控制的綜合性。成本目標不是孤立的,它只有與質量目標、進度目標、效率,工作量要求等相結合才有價值;成本控制的週期不可太長,通常按月進行核算、對比、分析,而實施中的控制要以近期成本為主,這樣才能提高控制的準確性和詳細程度。由於成本的資訊涉及面廣,資訊量大,而且角度多,容易造成資訊處理費用增加、管理困難、資訊氾濫和誤導。

(三)建築施工成本控制的內容

建築施工成本控制的內容一般包括以下五個方面:

1.確定目標,制定控制標準;

2.建立成本控制中心繫統或控制體系;

3.明確規定各控制級別的職責;

4.建立資訊傳遞和資訊反饋系統;

5.對施工成本進行跟蹤、檢查、分析、糾偏。

(四)建築施工成本控制的過程

不同行業的施工企業進行施工成本控制的具體做法可能存在某些差異,但通常具有相同的迴圈步驟,即:

1.成本計劃,主要是成本預算工作,即按設計和計劃方案預算成本,同時將成本目標或成本計劃分解,提出分解的企業各部分的設計、採購、施工等各種費用的限額。

2.對實際成本進行監測,具體包括:

(1)各項費用的稽核,確定是否進行工程款的支付,監督己支付的企業是否己完成有無漏洞,並保證每月按工程狀況定時定量支付(或收款)。

(2)實際成本報告,根據已發生的費用與計劃費用進行比較,進行資料分析,提出問題以及改進措施。

(3)各項工作進行成本控制,如對設計、採購、委託(簽訂合同)進行控制。

(4)進行審計活動,對已完工程進行審計,稽核成本管理措施的有效性以及整個企業施工經營活動進行客觀評價。

3.成本跟蹤,即作詳細的成本分析報告,並向各個方面提供不同要求和不同詳細程度的報告。

4.成本診斷,包括:

(1)成本超支量及原因分析;

(2)剩餘工作所需成本預測和工程成本趨勢分析。

上述四個方面組成成本控制周而復始的迴圈,伴隨工程進展的不同階段,在連續迴圈過程中,促使工程企業符合合同規定的質量、進度和成本的目標,循序漸進地完成控制任務。

二、目前建築施工企業在成本控制中存在的問題

在我國,許多建築企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由於企業短期行為造成的。現在行業發展到了成熟期,建築企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。施工企業主要以施工專案為主,企業管理的好壞也決定著企業競爭力的強弱。我國施工企業在推廣專案管理方法的過程中取得了一定成效,但由於在多年的工程管理中,一向重進度和質量管理,輕視成本管理,從而造成企業的成本控制只停留在理論研究上,在工程施工實踐中卻未能真正有效地運用。目前在工程企業的投資上,大部分企業都突破設計概算,必須追加投資後才能完成,這裡的原因很多除了企業前期研究不足,設計不合理等原因外,工程企業施工成本控制上也存在很多問題,主要表現在以下幾個方面。

(一)經營思想問題

由於建築行業在計劃經濟的時候利潤比較高,所以施工企業只是需要完成指令性任務,很少考慮和核算企業投資的解節超問題,對工程企業成本也不需要太多的重視。所以在完成工程企業的時候,只管幹,不管算。但是隨著近幾年本行業的企業不斷增多,行業日益成熟,市場競爭日益激烈,好多建築企業感覺到了危機,所以開始注重對企業成本控制的加強,然而,一種觀念的轉變要很長時間,以至於在具體的企業管理控制工作中仍然存在思想上的不重視現象,造成企業利潤點下降的結果。

(二)組織管理問題

從企業的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先是缺少擁有權力,承擔責任的成本管理部門。目前,我國施工企業通行的管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務委託給財務部門。但是財務部門在實際工作中,更多做的是成本核算,有關成本控制方面主要是通過制度來被動的“卡”,這樣有成本發生失控的時候,財務部往往不能承擔失控的責任。事實上,成本是一項綜合指標,它以貨幣形式表現,但不是純財務問題,它涉及到企業施工的每一個階段,涉及技術,施工組織,核算,管理等企業每種活動的各個方面,因而,僅僅依靠財務部門並不能有效的解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統管理和對企業施工各個階段成本支出的系統控制。如有的注意材料費用的節約,但不注意時間利用,有的想方設法使用新材料,新工藝以降低成本,但不注意材料庫損耗,材料採購成本的降低等等,這些想象都表明了對成本控制缺少系統的研究。