會計資訊化下事業單位內部控制分析

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電子計算機和網路技術的普遍應用使得會計資訊化得以廣泛的應用到事業單位的內部控制工作中去,事實上,會計資訊化使得事業單位內部的控制工作發生了本質上的深刻變化,也正是這樣使得會計資訊化背景下的事業單位內部控制工作呈現出了一些新的特徵,與此同時也對內部控制提出了新的要求。下面是小編蒐集整理的會計資訊化下事業單位內部控制分析的論文範文,歡迎大家閱讀參考。

會計資訊化下事業單位內部控制分析

 摘要:近年來,電子計算機與網路技術的開展非常迅速,普及度也在不時擴增中,正是由於如此,會計資訊化才可在事業單位外部控制中運用越來越普遍。實踐上,會計資訊化曾經從實質上改動了事業單位外部控制任務狀況,正是由於此,所以在會計資訊化背景下事業單位外部控制任務呈現一些新現象,當然對該任務也提出了全新的要求。在此大背景之下,討論事業單位外部控制制度以後存在的成績,並對該背景下事業單位外部控制的規則、辦法、內容停止剖析,對資訊化下的事業單位外部控制正常停止提供無效保證。

關鍵詞:會計資訊化;事業單位;外部控制

與普通企業相比,事業單位的會計外部控制與監視任務是有一定差別的。新時期下,事業單位的會計外部控制任務需求停止較大改良,關於會計任務的順利展開有極大協助。同時,標準相關的任務規範,可以確保會計資訊的完好性與真實性,對事業單位資金的運用效率提升也有極大協助,實在將事業單位的抽象完成真正意義的提升。

一、以後事業單位外部控制制度存在的成績

(1)思想認知較為落後

思想認知較為落後,不只僅是指單位指導人員,同時也包括單位的一切任務人員。關鍵在於有關外部控制的概念,單位指導都不清楚,覺得此事是財務人員擔任的,就是這種認識招致外部控制任務無法失掉單位其他部門的協助,所以,在沒有指導的支援下,財務部門的外部控制任務會遇到諸多困難,想要順利完成下去相當難。

(2)缺乏完善的外部控制制度

外部控制是一項十分嚴謹的體系,所以一定是需求功用完全,構造完好的,但是理想當中,構建完好的會計外部控制制度的單位相當少,雖然有些單位曾經有構建相關制度,但是辦法過於老舊,構造不完好,當中還存在很多不實在際的想法,都是這些客觀緣由的.存在,招致其中的作用無法正常發揚出來,就等於是虛設一樣的體系。

(3)會計核算標準性缺乏

會計核算存在的不標準景象次要表現在三個方面:首先是原始憑證管理存在成績,次要表如今內容存在缺陷,與相關規則有不契合的中央,有時還會呈現原始憑證不充足的景象。其次是核算管理任務做的不到位,財務部門在該項任務中注重度不高是普遍存在的景象,例如,在往來賬上常常會掛上預算之外的賬目,用此來遮掩實踐收益,某些單位還會在年終結算時沒有把支出與收入當成是結餘科目,反倒是把這兩項內容絕對轉,如此情形之下,結餘科目就無法將單位的實踐結餘狀況精確的反響出來。最初是根本上單位的賬目都是不夠明白的,有的賬都是存在無實有的狀況。

二、會計資訊化對運用單位外部控制任務的影響

(1)任務環境發作改動

事業單位會計部門任務環境發作改動最關鍵是表現在引入計算機技術人員與管理人員上,實踐上是說,會計部門以後所做的任務範圍曾經不只僅是本來那些複雜的會計核算任務,在計算機技術引入之前面對一些複雜的業務也可順利處置,該做法可實在擴充套件會計任務範圍,將會計任務擴張到管理中,關於單位的管理與控制有極大協助。

(2)內控重點發作改動

還未施行會計資訊化之前,會計部門處置資料的方式都是由計算機部門的人員處置之後再停止,所以計算機部門的人員關鍵任務就在於蒐集資料、稽核與校正資料上,還需求對得出來的後果停止編制會計報表。由該狀況中可以看出,本來人為操作的會計任務曾經轉變為人機共同操作的方式。

(3)內控辦法發作改動

內控辦法的改動最關鍵在於本來的人為操作變為以後的人機共同操作,與之前的最大區別為,單人控制是存在極大的侷限性,可以說每一項任務都需求固定的人員停止操作,這種任務方式在實踐中存在很大的不方便,以後所採取的人機共同操作的方式,只需業務人員在電腦上操作就可以完成。

(4)會計檔案方式發作改動

會計檔案方式的變化是最大的,之前根本上都是採用紙質的保管方式,無論是單據、憑證、報表都是紙質的,如今可以將其貯存於計算機當中,需求用的時分只需打印出來就行,如此一來,檔案的平安性保證可大大提升。

三、會計資訊化背景下事業單位內控任務詳細措施

(1)提升思想注重度

外部會計控制任務相關標準當中就有明白指出,該當由專門的人員來擔任外部會計控制任務,不論是樹立、控制與擔任都是有專門人員停止。所以,在會計資訊化背景下,要做壞事業單位外部控制任務,關鍵在於要先讓單位的指導人員對該項任務提升注重度,之所以會提出該論點重點在於事業單位本身的特點,該項任務指導是具有相對的決議權,只需指導對會計資訊化有了片面的看法,將本來的老舊觀念停止改動,才可確保該項任務可以在事業單位中持續順利停止。實踐上也可以說,會計資訊化能否可以片面的融入到事業單位會計部門任務當中,重要是看指導對其的認知水平以及注重水平,最為無效的方式必定是首先惹起指導的注重,才可失掉實踐的支援。

(2)確保會計資料的精確性

會計是一項嚴謹性十分高的任務,對資料精確性有極高要求,次要表現在以下兩個方面:一方面在於資料錄入的精確性,另一方面就是資料輸入的精確性。實踐上可以確保會計任務順利停止,資料錄入精確性是最根底的,要實在保證資料的精確性,就該當經過事業單位外部控制任務順利停止來完成。但有一點需求十分關注,在該任務施行程序中,首先就該當要確保一切資料都是受權錄入的,還要有專門的稽核部門稽核。錄入時,還可以應用相關的技術來核對資料的精確性,以此來保證資料的牢靠水平。當然,要保證輸入的資料能否精確牢靠,就該當採用相關的措施對其停止控制,並且在該根底之上對資料的傳送、保管、數量都該當做出明白的規範要求。

(3)提升會計操作零碎的波動性

零碎的波動實踐上就是計算機零碎可以平安運轉,一切裝置的正常運轉就標明相關會計資料是具有極高失密性的,防止遭到外界要素的影響招致零碎呈現錯誤運轉景象。確保會計操作零碎的平安性是包括多個方面的:實體、硬體、軟體、往來病毒、接觸等多方面的平安控制。所謂的實體平安控制,實踐上就是機房、貯存體、磁介質等多物質的寄存與維護。所謂的硬體平安控制,實踐上就是可以將重要的裝置停止備份,軟體裝置的平安控制還該當在設計程序中就結合國度所制定的相關法律法規停止設計,保證其的平安性與一致性。

(4)構建無效的外部審計體系

外部審計能否無效,關鍵在於反省與評價外部控制狀況,採用提出成績與處理成績的方式來優化組織外部環境。從中可以看出,外部審計與事業單位的外部控制任務是親密相關的,在事業單位外部控制任務中,外部審計是不可或缺的內容。外部稽核可以片面反省與監視事業單位的外部控制制度、會計環境、會計材料等的平安性,同時還可以好單位的詳細要求對某個特定環節停止詳細審查,因而事業單位要活期或許不活期停止外部審計,假如發現會計零碎存在破綻,就要馬上著手停止外部控制優化。

(5)培育高素質的財務任務人員

會計資訊化大環境之下,不論是會計稽核、會計資訊處置還是外部控制,都是由於資訊化的開展發作極大改動,假如財務任務人員還延續從前的會計方式停止任務,是無法與以後的資訊化環境相順應的。所以,事業單位該當要不時提升財務人員的素質,培育複合型的人才,不只要具有財務相關知識,關於計算機、網際網路等相關知識也需求相當熟習。同時,財務人員都該當具有極高的風險認識,對資料的平安以及外部控制狀況都要惹起注重,對其在事業單位會計零碎當中的重要性要有所理解。

四、總結

近幾年,資訊科技的開展非常迅速,計算機決心零碎的資料統計與處置才能都十分弱小,在事業單位的會計任務使用越來越普遍。傳統的人工任務方式曾經漸漸被會計資訊化取代,在資料蒐集、剖析、共享上具有極大作用,大大提升會計主體財務任務的任務效率,還可拓寬財務任務的範圍。

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