摘要：施工企業專案成本控制是一個全員參與、全方位、全過程的動態控制過程，本文從成本控制存在的問題為著入點，從專案開工至竣工的各個環節，探討加強施工專案成本控制的措施。
關鍵詞：施工企業；專案成本；控制措施
施工企業作為勞動密集型企業，隨著近年來原材料和人工費的上漲以及最低價中標的特點，利潤空間越來越小，嚴重危及到企業的生存和發展。在這種情況下，加強專案的成本控制，提升企業競爭力顯得尤為重要。
一、工程專案成本控制的概念與意義
工程專案的成本控制，通常是指在工程專案成本的形成過程中，對施工過程所消耗的人工、材料、機械和各種費用開支，進行監督、調節和限制，對將要發生和已經發生的成本偏差及時進行糾正，確保成本目標的實現。專案的成本控制是施工企業成本管理的核心，“向管理要效益”已經成為當今所有施工企業生存和發展的關鍵。加強成本控制，提升利潤空間，從而提升企業整體管理水平和綜合實力是企業永恆的目標，也是成本管理的意義所在。
二、專案成本控制的原則
根據“收入－成本＝利潤”的會計等式，不難看出，在其他條件不變的前提下，只有減少專案成本，增加專案收入，才能增加專案利潤。因此，獲取更多利潤最行之有效的途徑就是壓縮成本。成本控制應遵循以下原則：
(一)成本最低化原則
專案成本控制過程中，應挖掘各種降低成本的可能性，在保證專案的質量、安全、工期和進度的前提下，堅持合理降低成本，力求成本最低化。
(二)全面成本控制原則
成本控制是全方位、全過程、全員的控制。全方位控制是指對所有與施工專案相關的成本都要控制；全過程控制是指對專案施工過程中的每一個環節都要進行管理控制；全員控制是指從企業決策層到專案經理再到現場施工的所有人員都應納入成本控制。
(三)動態控制原則
由於專案建設是一次性的，同製造業的產品生產不同。一旦成本失控，損失就很難挽回。因此，成本控制應強調過程控制。在材料、人工、機械陸續投入施工的過程中，及時發現偏差，糾正偏差，做好動態管控。
(四)目標管理原則
成本目標對於成本控制具有重要的指導作用，目標過低起不到控制作用，目標過高又可能會對專案質量甚至安全造成不利影響。應設定科學、合理的成本控制目標，圍繞目標開展各項成本控制工作。
(五)責、權、利相結合的原則
在成本控制過程中，專案經理及各專業管理人員不僅負有成本控制的責任，也應擁有成本控制的相應權力。考評應與員工薪酬掛鉤，做到獎罰分明。只有責、權、利相結合，才能調動各部門、各崗位的積極性，實現既定的成本控制目標。
(六)合理性合法性原則
所有的成本控制都應立足於專案的實際，對成本進行合理有效控制。在採用各種成本控制措施時，必須保證在國家及行業相關法律法規的允許範圍內，不能違反相關規定。
三、專案成本控制存在的問題
(一)專案管理人員成本意識淡薄，整體素質有待提高。有些人員錯誤地認為，成本控制是專案經理、經營人員和財務人員的事情，較少關心成本，成本管理比較鬆懈。
(二)成本控制方法落後，缺乏科學有效性。事後總結、算賬的情況較普遍，在施工過程中不能及時進行分析、比對，查偏糾偏，做不到過程管控。
(三)成本管理制度不夠完善，沒有相應的控制措施和獎懲措施，責任不清晰、指標不詳細，員工的`積極性不高。“不求有功，但求無過”現象較突出，無法實現責、權、利的統一。
四、實施專案成本控制應抓好的幾個方面
由於工程專案的實施是一次性的，因此，在專案實施過程中，應採取系統、專業的方法使工程在施工前、施工過程中以及竣工後的各種成本費用支出，控制在既定的目標範圍內。
(一)做好工程開工前的準備工作
通常來講，工程專案中標後，施工企業會組建以專案經理為第一責任人的專案經理部，專案經理會組織相關的經營、技術和財務人員進行分析和預測，計算出專案的總成本作為目標成本，編製成本計劃和資金支出計劃。技術方面，在滿足質量、進度、安全的前提下，充分利用新技術、新材料、新裝置，確定最優施工方案，最大限度地降低成本。
(二)加強合約管理，嚴格履行合同
合同管理是成本控制的重中之重，貫穿專案施工的全過程。因此，在合同簽訂時要對工程質量、工期、安全等進行全面考慮，對各項條款嚴格稽核，界定清楚合同雙方的責任，避免日後出現糾紛。合同簽訂應採取會籤制，實行“誰簽字，誰負責”，使與專案相關的預算、技術、財務等人員對合同的主要條款有所掌握，利於責任落實和成本控制。加強合同的過程管理，嚴格履行合同，關注合同的進展、履約情況，規避合同風險。
(三)加強直接費的控制，降低專案成本
專案成本分為三大塊：直接費、其他直接費和間接費。直接費包括材料費、人工費和機械費，這三項費用約佔施工總成本的90%，直接影響著工程的成本和效益。
1.材料費。材料費一般佔到施工成本的60%—70%，材料的節約，是降低成本的關鍵。應加強材料的採購管理，降低採購成本。與供應商建立長期合作關係，既滿足質量要求，又可以節約成本；同時，建立健全材料出、入庫管理制度。
2.人工費。人工費也是構成工程成本的重要一項，一般約佔到施工成本的15%-20%。施工企業一般會使用整建制的勞務隊伍，對於人工費的控制，加強施工現場的用工管理併合理縮短工期。
3.機械使用費。隨著機械化施工的展開，機械使用費在施工成本中的佔比越來越高，約佔施工成本的5%左右。對於機械費的管理，施工企業通常會採取使用自有裝置與租賃專業裝置相結合的方式。應根據實際需要，合理安排機械裝置的進場順序和進場臺數；嚴禁帶病機械進入施工場地，以免延誤工期甚至出現安全事故。
(四)處理好質量、安全、工期和成本的關係
質量、安全、工期與專案的成本息息相關，處理好四者之間的關係尤為重要。
1.質量是企業的靈魂。企業要嚴把質量關，完善質量管理責任制，儘量避免質量事故和返工造成的經濟損失，在保證質量達到設計要求和合同約定目標的前提下，儘可能的降低工程成本。
2.安全是企業的生命線。一旦發生人員傷亡必然大大增加施工成本。因此，應加強安全管理，避免安全事故發生。
3.毋庸置疑，工期越長，人工費、機械費、管理費就越大，專案成本就越高。因此，應充分考慮專案所在地區的氣候特點和周邊環境，制訂合理的施工方案，既要保證不影響工程質量，又要避免工期過長造成的成本加大。
(五)加強工程變更、洽商和簽證的管理
由於專案的複雜性和多樣性，隨著工程進度的不斷推進，變更、洽商以及不可預見的情況都有可能出現，勢必會出現施工進度的變化以及工程量的增減等情況。現場的技術人員、經營人員應根據合同和相關規章制度，及時辦理變更、洽商的相應手續以及某些分部、分項工程的驗收等書面手續，做好原始資料的收集整理，為日後雙方出現糾紛，提供有利的書面證據和材料，避免不必要的成本損失。
(六)加強財務的成本核算和資金管控
施工成本是在不斷變化的環境下產生的，它貫穿工程施工的全過程。應建立完善的財務管理體系，加強財務的成本核算工作。及時做好成本、費用資料的統計整理，定期分析實際成本與計劃成本的差異，特別要關注鋼筋、混凝土等大宗材料的變化情況，出現異常時，及時與經營人員、技術人員聯動，分析原因，採取相應措施進行整改，避免類似情況在後續工程中再次發生，使工程成本的變化始終處於有效控制之中。同時，應加強對資金的監管力度，把好資金出口。嚴格執行付款會簽制度，保證所有的資金支出都有計劃、有合同、有依據，避免出現無合同付款、超合同付款現象。
(七)做好工程竣工後的相關工作
1.專案竣工後，應及時進行相應的清場工作，減少不必要的費用開支；及時做好工程技術資料的收集、整理，移交建設方並上報檔案館歸檔。
2.安排專人辦理竣工結算，督促建設單位及時批覆結算資料；做好工程款的催撥，儘快回籠資金，保證企業的正常運轉。
3.分析專案成本的總體情況，將實際指標與目標指標進行對比和考核，為日後工程專案的成本控制積累經驗。
五、結束語
總之，專案的成本控制涉及到方方面面，應樹立全員成本意識，立足於長遠、總體的發展目標。企業只有真正重視和搞好成本控制，才能夠獲取足夠的成本優勢，取得良好的經濟效益，為可持續發展提供源源動力。
參考文獻：
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