能源企業內控環境的現狀及優化措施論文

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能源企業內控環境的現狀及優化措施論文

摘要:

能源和科技在國家經濟發展中佔據著重要地位,隨著各行各業的改革深化,傳統能源已無法適應當前社會的發展需要。近年來,國家出臺了一系列政策來支援和推動能源企業的發展,儘管這些政策在一定程度上對推進能源企業發展起到了積極引導作用,但我國能源企業自身管理依然存在著諸多不足,尤其在內部控制方面存在著一些亟待解決的問題。能源企業要想得到更好的發展,必須對內部環境控制加以重視,對企業的管理方式進行改革和創新,以此來提高企業的工作效率。本文對能源企業內部環境控制進行了分析探討,並提出了相應的優化思路。

關鍵詞:

能源企業;內控環境;優化;

引言:

我國經濟體制逐漸完善,能源企業的執行和管理工作也逐漸變得複雜化,優化能源企業內控環境顯得尤為重要。隨著我國市場經濟的迅速發展,能源企業對經濟的作用日漸凸顯[1]。

近年來,市場上出現了越來越多的新型能源企業,且以極快的速度發展。在此過程中,內控環境管理是能源企業進行管理的核心工作之一,必須對其加以重視。

一、能源企業內部管理概述

能源企業在我國經濟發展的過程中有著舉足輕重的作用。目前,我國尚處於社會經濟發展的轉型時期,市場經濟配置也隨之發生了巨大改變,能源企業逐漸發展為市場經濟中的核心力量之一,這給能源企業的經營管理帶來了更大的機遇和更大的挑戰。能源企業要想得到進一步的發展,發揮其在社會經濟中的作用,就必須要對外部市場進行充分的瞭解,並且通過一系列的內部管理舉措來適應外部市場環境,實時掌控市場中的各種變化,並且對這些變化採取相應的應對措施,避免缺乏市場嗅覺影響到企業戰略[2]。

二、能源企業內控環境的作用

1.支援企業的內部管理

能源企業對內部控制制度進行改進和創新,並且加強制度的執行,能夠讓企業的經營行為更加規範,同時還能夠對企業的業務流程進行梳理,為能源企業的內部環境控制工作創造良好的基礎環境。比如,對能源企業的財務管理工作而言,企業在經營過程中對企業內部的各項資訊進行蒐集,再由財務部門進行整理分析,為企業提供準確的財務資訊。如果企業的內控環境不完善,環境內控制度不合理就會給企業的財務管理造成困難,從而對企業的經營造成負面影響。而完善的企業內控環境有利於企業內部管理,能夠提高各項資訊的準確度,對企業管理者制定經營決策提供有效依據。

2.提升企業的經營效率

優化能源企業的內控環境,能夠對企業內部的會計管理、業務管理以及內部審計部門的制度進行深入利用,對各個部門進行有效結合,加強各個部門之間的聯絡,形成相互制約、相互合作、相互監督的關係,促進企業經營目標的實現,進一步提升企業的經營效率[3]。

3.強化企業的風險防範措施

國際經濟市場與國內經濟市場不斷髮生變化,加大了能源企業發展過程中的風險,如果在經營過程中出現失誤,便會對企業造成不可挽回的損失。能源企業要對風險進行規避和預防,就必須做好風險管理工作,而良好內部控制工作能夠為風險防範提供堅實基礎。企業在良好的內控環境中,能夠運用風險評估機制,對經營風險進行準確判斷,篩選經營中的各個風險點,加強管控,降低風險對能源企業的影響。企業在經營過程中,通過不斷完善內部控制制度,加強對管理行為的規範,能夠進一步提高企業的風險防範水平。

三、能源企業內控環境的現狀分析

1.缺乏良好的控制環境

能源企業中的生產環節較多,企業對員工的需求量大,工作內容也較為繁瑣。部分企業為了管理方便,將監督權、控制權以及執行權都歸於一起,而受到精力和能力的限制,使整個能源生產過程、銷售以及售後出現眾多問題。一些能源企業並沒有建立健全的內控制度,管理人員和工作人員對完善內控管理制度不夠重視,也缺乏具體的行為規範準則。

2.員工內部控制意識薄弱

部分能源企業國過於重視自身的經濟效益,而忽視了內部控制對企業經營的重要性,且一些管理者的內部控制意識較為薄弱,導致員工的工作行為缺乏規範性,企業的內部控制工作沒有良好的基礎環境,降低了企業內部控制管理水平。

3.內部控制制度不完善

雖然目前已有越來越多的能源企業開始重視內部控制的重要性,對內部控制環境的建設也逐漸加強,但是從能源企業內部控制環境現狀來看,其內部控制制度還不完善,一定程度上妨礙了企業內控工作的開展,也加大了優化企業內控環境的難度。同時,部分企業執行企業內部控制制度時的強度不夠,使得內部控制制度形同虛設,無法發揮其應有的作用。

4.風險管理機制不完善

就目前我國能源企業的現狀來看,很多能源企業並不具備完善的風險管理機制,企業員工也缺乏風險防控意識,面對經營風險,其主要還是以風險發生後再採取措施進行解決為主,沒有防患於未然的意識和措施,不具備風險防控的預見性。因為能源行業的特殊性,相較於一般企業來說,能源企業的安全風險防範意識要求較高,因為在對能源進行開採、運輸、儲存的過程中一旦出現偏差,將會給企業帶來不可挽回的損失。但部分企業的開採環境簡陋,能源產地安全係數低,進行能源開採時沒有對風險進行全面的排查,風險管理制度不健全,給能源企業的開採和之後的經營環節造成較大的威脅。還有的能源企業沒有結合自身的實際情況對風險管理機制進行完善,風險防範標準不明確,風險評估防範不到位,對企業的內部控制工作造成嚴重的負面影響。

四、能源企業內部控制環境的優化措施

1.強化員工內部控制意識

能源企業要對內部控制環境進行優化,首先應該強化企業員工的內部控制意識,使企業員工重視內部控制工作。能源企業要定期組織員工參加相關培訓,對內部控制相關知識進行深入學習,將內部控制貫徹落實到日常的工作過程中,改變其固有思想,幫助員工樹立正確的內部控制意識,為企業開展內部控制工作奠定良好的基礎環境,使企業的內部控制水平得到提升。

2.完善內部控制制度

內部控制工作在企業的經營發展中佔有十分重要的'地位,其可以有效提升企業的經營效率。要優化能源企業的內部控制環境,就必須對企業內部控制制度進行完善。能源企業在經營發展的過程中,要對內部控制中所出現的問題進行解決,彌補內部控制制度當中所存在的不足,同時要加強內部控制制度的執行力度,對企業經營的管理行為進行規範。能源企業在完善內部控制制度的過程中,要根據自身的實際情況對內控控制中的不足進行審視,對之前企業的內部控制制度進行深入分析,將其與現代化管理模式進行比較,對制度中不合理或者較為落後的內容進行修訂,將制度中合理的具有執行價值的內容加以保留,確保改革後的內部控制制度能夠滿足企業發展的需求。同時,企業要對各個部門之間的關係進行協調,完善企業內部的監督管理結構。一是設定董事會,並對董事會成員的職能進行明確,確立董事會成員的管理地位以及個人權威,營造良好的內部控制氛圍,確保內部控制制度的有效執行。維護企業股東的合法利益。二是要強化企業審計部門的監督職能,使其與內控工作相輔相成,在企業中構建監督管理網路,為管理工作的質量和效率提供有力保障。能源企業可以設定審計部門,組建一支專業的審計團隊,以確保監督內控體系的有效性。三是能源企業可以藉助資訊技術來開展監督管理工作,在內控系統中增加監督管理模組,為董事會成員和管理人員對內控工作進行實時監督提供便利,及時瞭解企業的執行狀況,發現內控工作中所存在的風險。當發現管理風險或者資料出現異常時,系統可以發出預警,並且提供相應的解決方案,為管理人員提供有效的參考依據,對問題進行及時有效的處理,以此降低企業的執行風險。

3.完善風險管理機制

能源企業應充分結合自身的實際情況,對風險管理機制進行完善,改進風險管理防範方式方法,最大限度地提升企業的風險防控水平。國內外市場環境的不斷變化,給能源企業的投資帶來巨大影響。因此,能源企業應做好風險評估工作,將風險防範貫徹到企業的經營活動當中,進一步優化企業內控環境。由於能源行業的特殊性,其對安全的要求十分嚴格,將風險防控貫徹到企業的業務流程中,強化企業員工的風險防範意識,使企業員工的開採作業更加規範化,降低企業在經營過程中的風險。

4.完善內部監督與考核制度

要優化能源企業內控環境,最重要的一步就是對員工的工作能力和綜合素質進行考核和監督。企業必須要完善內部監督與考核制度,每月對企業員工進行考核,通過考核來促進和提升員工的綜合素質。同時,審計人員要對企業的內部控制工作進行全面監督,發現並提出能源企業內控環境中所存在的不足,相關部門採取相應的措施進行及時處理。通過實施內部控制評價機制,加強對內部控制工作進行整體評估,發現其中的不足之處,相關部門進行整改優化,進一步實現優化內控環境的目標。

五、結語

綜上所述,能源企業在經營發展的過程中,必須開展內控環境優化工作。當前我國的能源企業尚處於發展階段,由於能源企業特殊的行業現狀,使內控環境成為阻礙能源企業發展的重要因素之一。因此,能源企業要增強對內控環境構建的重視,建立健全的內部控制制度、考核制度、風險管理制度,不斷提升能源企業在市場中的競爭力,為企業的持久健康發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]張雷.企業內部控制體系問題分析及優化研究[J]現代商業,2020(25):87-88.

[2]海源.優化能源企業內控環境的思路探究[J].財經界(學術版),2020(17):48-49.

[3]萬怡.企業內部控制的現狀及改進措施[J]大眾投資指南,2020(8):93-94.