作為醫院中處理人事調動、人員調配、管理檔案等工作的行政部門，醫院人事科在醫院中起到連線各科室的重要作用。醫院中絕大多數的工作開展都需要人事科的組織或者配合，譬如在醫護人員的招聘、醫院工資發放、相關資料統計等工作中均有醫院人事科的參與，這就充分體現了醫院人事科在醫院日常工作中的意義。然而，隨著醫院日常工作範圍的擴大以及難度的增加，不僅導致了醫院人事管理工作越來越難以開展，而且致使工作人員的壓力以及工作強度增加，最終使得醫院人事管理的效率變得低下。長此以往，必然會造成醫院日常工作混亂，影響醫院的正常執行。面對日益複雜的醫院人事管理工作，該如何採取科學有效的方法，解決這些桎梏醫院人事管理髮展的困難，提高醫院人事管理的效率，是廣大醫院人事管理者急需解決的問題。
一、影響醫院人事管理工作效率提高的因素
1.傳統的醫院人事管理理念對人事管理工作積極性的打擊。
隨著醫院日常工作內容及難度的增加，醫院人事管理工作的開展變得越來越困難，然而受到傳統的醫院人事管理理念的影響，人事管理者依舊沿用以人員管理為主的陳舊辦法，面對日益增多且難度加大的工作內容，導致該崗位的工作人員無法及時有效的處理。隨著時間的推移，積累的問題逐漸變多並且得不到有效的解決，不僅打擊工作人員的積極性，嚴重的話更會致使他們對工作產生消極、害怕的心理！假如這樣的情況在醫院人事管理中發生，不僅會極大的降低了醫院人事科的工作效率，更對醫院的正常執行造成極大破壞。
2.醫院各科室與人事科間配合度較低，導致工作效率降低。
由於醫院人事科工作所面對的人員大多都是本單位一線的醫護人員，而一線醫護人員的工作性質，使得他們工作十分繁忙，無法及時處理醫院人事科網上發出的通告，致使醫院人事科的工作或者相關資料收集不能及時的完成。人事科工作或資料收集的.滯後，不僅會造成人事科工作人員整體工作進度的延誤，同時導致資料收集的時效性、準確性降低，從而使得人事科相關資料處理的準確性和效率受到影響。無論是工作進度的延誤或是資料收集的滯後，都會導致人事科工作人員的工作無法高效準確的完成，繼而降低了他們的工作效率。
3.對人事檔案的管理無序，致使人事基礎資料準確度、完整度不高。
醫院人事科所掌握的人事基礎資訊是醫院正常執行的重要保障。隨著醫院工作內容的增多，相關的人事基礎資訊總是在不斷變化和積累的，然而醫院人事科對人事基礎資訊的管理無序，不僅會導致人事基礎資訊的準確度、延續性降低，致使醫院工作人員資訊更新的時效性、完整度無法保障，這就無形中增加了醫院人員資訊核查的難度，使得人事科的工作效率降低；同時，準確度和完整度較低人事基礎資訊不但無法給予領導或別的部門做決策提供支援，同時使得醫院根據這些資料進行統計分析會得出錯誤的結果，致使醫院的正常執行出現嚴重的錯誤。
4.醫院人事科計算機資訊化應用程度不高，致使人事科處理資料效率低下。
由於醫院人事科的日常工作內容要接觸到大量的資料，因此對於相關資料處理效率的高低也是影響醫院人事工作效率的重要因素。當前，醫院人事科對於資料的處理方式大多采用人員的手工統計與計算機處理相結合的方式，然而這種方式正是導致醫院人事工作效率降低的一大原因。資料的人工統計不僅要耗費大量的人力、時間，而且由於統計資料的重複性、枯燥性容易致使統計的資料錯誤，對於資料的時效性以及準確性都造成極大的影響。同時，當需要有大量的資料需要第一時間處理時，這樣的資料處理方式往往無法及時完成，只能通過加派人手、加班加點的處理。醫院人事科計算機資訊化應用程度的不高，對於醫院人事科的工作效率而言影響很大，無法使得相關工作高效的完成，從而影響醫院的正常執行。
二、提高醫院人事管理效率的有效措施
1.轉變傳統醫院人事管理觀念，以新觀念提升工作人員的積極性。
隨著我國人事制度改革的逐步推進，醫院人事管理者應當清楚的意識到，要想提高醫院人事管理效率，必然要對陳舊的醫院人事管理理念進行變革，從過去的人員管理為主的傳統管理理念轉變為對醫院人事科的人力資源管理和開發上，通過建立符合醫院人事管理特點、崗位職責的人力資源管理體系，不僅對醫院人事科工作人員的工作職責予以明確，同時更重要的是保障工作人員的權利。在工作人員疲於應對日漸繁重的日常工作時，積極保障他們應享有的權利，如此一來，能夠使得他們更好的立足於自身的工作崗位，積極提升他們的工作積極性，促使他們的才能得以充分發揮，從而提高工作效率。因而，醫院的人事管理者應當認識到，要想更好的實現單位的工作目標，必然要確保工作人員的個人權利得到保障，這樣他們才能夠發揮高效率，從而實現醫院人事管理效率的提高。
2.增強與各科室間的溝通和交流，促進科室間配合度的提高。
針對醫院人事科與各科室間配合度低的問題，醫院人事科的管理者應當組織本科室的工作人員與其他科室的員工定期開展座談會，增強與他們的溝通交流，使得人事科的工作人員能夠很好的理解他們的工作內容及性質。人事科工作人員也應虛心聽取他們對人事工作反饋的意見以及提出的建議，同時，在會上人事科工作人員也需要向其他科室說明人事工作的工作內容及相關流程，對需要他們配合的工作提出明確的要求以及如何配合完成的建議。通過雙方坦誠布公交流，促進人事科與各科室間工作的相互理解，有助於人事工作效率的提高。與此同時，醫院人事科在嚴格依照醫院工作程式的前提下，從自身做起對自己的辦事流程予以簡化，進一步提高醫院人事工作的效率。
3.提升醫院人事檔案管理的規範性，保障人事基礎資訊的準確性、完整度。
基於醫院人事基礎資訊對於醫院正常執行的重要性，身為醫院人事科工作人員，我們應當採取有效的途徑提升醫院人事檔案管理的規範性。首先，我們需要建立起完善的人事基礎資訊庫，通過嚴格的規範醫院人事招聘、培訓等操作流程，落實好人事科工作人員的檔案管理職責，實現人事基礎資訊的及時、準確的錄入資訊庫中。其次，對於醫院人員流動所造成的人事基礎資訊變化，譬如醫護人員的崗位調動、學歷職稱的變化，我們應建立健全人事基礎資訊變更制度並落實好資訊錄入工作崗位的職責，確保人事基礎資訊變更的及時準確。最後，在醫院人事檔案管理中，我們要嚴格遵循部門檔案管理的規則制度，做好每一份人事檔案的編號，並在檔案櫃中按照編號予以整齊歸入，有助於醫院人事基礎資訊的查詢，保障人事基礎資訊的準確性以及完整度，對醫院人事工作的效率提高十分有利，同時也是醫院正確決策和正常執行的重要保證。
4.加強學習，提高醫院人事科計算機資訊化程度。
隨著科學技術的進步，計算機逐漸成為了現代辦公必不可少的工具，因此，醫院人事科工作人員的計算機資訊水平直接決定了他們利用計算機處理人事資料的效率高低。計算機知識以及軟體具有更新速度快的特點，然而大多數醫院人事科工作人員在畢業工作後，就很少加強對計算機知識的學習，導致他們的計算機應用能力跟不上。鑑於計算機在處理資料的高效性，醫院人事科工作人員必須通過加強自身的學習以及醫院人事科組織相關培訓，熟練掌握計算機的操作以及工作相關軟體的運用。良好的計算機應用能力，不僅可以使得醫院人事科工作人員得以面對龐大的人事資料處理得心應手，減輕工作量；同時，得益於計算機的高效率、正確性確保了醫院人事科相關人事資料的時效性以及準確度，從而極大的提升了醫院人事科的工作效率，促進了醫院人事管理效率的提高。綜上所述，隨著人事制度改革的深入推進以及醫院日常工作範圍、強度的增加，醫院人事科傳統的人事管理理念、科室間配合程度不高以及計算機資訊程度不高等問題必然會導致醫院人事管理效率的降低。因此，我們必須採取行之有效的措施，通過從轉變傳統的醫院人事管理理念，以全新的管理理念及嚴格規範的醫院人事檔案管理、加強醫院人事科計算機資訊化的建設等方面入手，積極努力提升醫院人事科工作人員的工作效率，從而提高醫院的人事管理效率，為促進醫院的健康長遠發展以及推動我國的醫療衛生事業進步做貢獻。