人事測量是人事決策的主要資訊來源之一，是通過科學方法對個體的行為和內在素質進行分析的手段。人事測量的最主要的作用，是為人事決策提供可靠、客觀的依據，為人事決策提供參考性建議，是人事決策的基本工具。它的具體功能涉及甄選、安置、考核與培訓等幾個方面。
1.甄選人員：
人事管理領域，人才測量技術可以用來對人才進行選拔。隨著社會的發展工作本身對人的素質和心理適應性的要求越來越高，但過去單憑個人經驗的'選拔方法對人的心理素質進行科學準確的評估。人事測量的運用可以使人事決策更科學、準確，並可以大大提高甄選效率。人事甄選的一個關鍵技術問題，是如何預測未來工作的績效。人事測量恰恰可以為預測應聘者將來的工作行為和績效提供重要的科學依據。通過各種能力測驗我們可以預測個體在將來勝任工作的可能性。通過對個體的人格測量。我們可以預測個體將來工作的方式和風格，以及其融合於團隊的可能性。
2.人員安置：
隨著社會化大生產的發展，人們之間的分工越來越精細，不同的工作對人的素質要求有所不同，這就要求在人員和工作之間選擇最佳匹配。通過人事測量，可以對個體的興趣、人格、能力、技能等多方面進行分析，為實現人才的合理安置提供資訊。
3.考核與培訓：
人事測量能夠提供關於個體行為的描述，形成對被測者的全面評價，從而為人事考核及培訓提供依據。在人事管理領域，對員工的能力水平、工作滿意度水平及可供開發的潛力等方面進行評價，是對員工進行考核或培訓時應瞭解的資訊。而通過各種心理測驗、人事調查手段可以獲取以上資訊。一方面，現代的人事考核已不僅僅侷限於單純的工作產出績效考核，而越來越多的涉及到工作中的行為、態度、勝任力等，這些內容的考核不同於傳統的績效考核，很難由直接的工作產出來表示，這就需要運用專門針對行為和內在品質進行量化描述和分析的心理測量技術。另一方面，培訓作為人力資源開發的需要，其內容越來越複雜，成本越來越大，如何提高培訓針對性和效率，使培訓能夠有的放矢並事半功倍，就需要依靠人事測量。運用人事測量，可以診斷員工各方面為工作所需要的素質，描述其素質結構，為制定有效的培訓方案提供依據。