建築論文-淺談如何加強工程造價管理

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  摘要: 邁入新世紀,具有中國特色的住宅開發建設正面臨一場新的革命。倡導以人為本,天人合一的哲學觀進行品牌定位,從規劃設計、建築設計、戶型設計、建材採用,到功能和質量等方面要求越來越高,作為房地產開發企業首要的要求是工期短,投資效益好。針對房地產專案的這些情況,必須對專案投資實施全過程有效的成本控制,從組織、技術、經濟、合同與資訊等方面,挖掘潛力,降低成本,提高投資效益和社會效益。本文針對影響工程造價比較大的設計階段、招標投標階段、施工階段、竣工結算階段的工程造價控制,發表一點拙見,起到拋磚引玉的作用,供廣大同行商榷.

關鍵詞: 工程造價 造價管理

一、設計階段的成本控制

建築論文-淺談如何加強工程造價管理

設計階段是房地產專案成本控制的關鍵與重點。儘管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只佔建安成本的1.5%-2%,但對工程造價的影響可達75%以上,由此可見,設計質量的好差直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定人力、物力和財力投入的多少。合理科學的設計,可降低工程造價10%。但在工程設計中不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全係數或設計標準,而對經濟上的合理性考慮得較少,從根本上影響了專案成本的有效控制。例如:某高層住宅每層電梯井走廊僅十多米的距離,其間又無防火分割槽,就設了三隻消防箱,而按消防規範要求,只要兩支水槍同時到達室內任何部位即可。這種設計不合理,造成了一定浪費,顯然是對工程的各種經濟指標不夠重視。因此,設計階段對專案投資的影響是極其重要的。特別是擴初設計階段對專案經濟的影響達70-%95%,實際上,當擴初設計批覆之後,存在的技術問題、費用問題都很難解決,因此必須重視擴初設計,以避免“先天不足”。

1.推行設計招標,擇優選擇設計單位

積極推行建築方案與經濟方案相結合的設計招標方法,儘量將工程主體及配套的圍護、綠化等均放在一起進行招標,採用多家競投,組織有關專家綜合評比,這樣既可優選出好的設計單位,又可促進設計方在專案整體佈局、建築造型使用功能上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。

2.開展限額設計,有效控制造價

積極推行限額設計,健全設計經濟責任制。設計人員應熟悉掌握建築工程預算定額及費用定額,熟悉建築材料預算價格,然後按專案投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,各專業在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。嚴格控制設計變更,以保證投資限額不輕易突破。房地產開發企業的工程造價管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。

當前普遍存在著設計不精、深度不夠的情況。這是增加工程造價的不確定因素。由於設計頻繁變更,給工程造價控制帶來一定的難度。依據開發經驗和投資估算的`要求,必須有效地確定設計限額(造價、三材消耗指標等),並建立獎懲考核激勵機制。對哪個專業或哪一段突破了造價指標,必須分析原因,用設計修改的辦法加以解決。克服那種只顧畫圖、不顧算帳的傾向,變“畫了算”為“算了畫”。並利用同類建築工程的技術指標進行科學分析、比較,優化設計,降低工程造價。

3.採用合同措施,有效控制造價

針對目前設計人迥經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲。筆者認為應在設計合同經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費(設計質保金)。採取一定的約束力是對設計規範、設計標準、工程量與概預算指標等各方面控制的一種舉措。

二、招標投標階段的成本控制

1.專案招標過程中的成本控制

工程招標投標包括裝置、材料採購招投標和施工招投標兩個方面,通過招投標開發商擇施工單位或材料供應商,這對專案投資乃至質量、進度的控制都有至關重要的作用。筆者認為,在招標過程中成本控制,業主方應注意與加強以下幾點:

(1)招標工作應遵循公平、公開、公正、誠信的原則。招標前,應嚴格審查施工單位資質,必要時進行實地考察,避免“特級企業投標,一級企業轉包,二級企業進場”等不正常現象,這對專案成本控制非常不利。

(2)做好招標檔案的編制工作,造價管理人員應收集、積累、篩選、分析和總結各類有價值的資料、資料,對影響工程造價的各種因素進行鑑別、預測、分析、評價,然後編制招標檔案。對招標檔案中涉及費用的條款要反覆推敲,儘量做到“知己知彼”,以利於日後的造價控制。

(3)合理低價者中標。目前推行的工程量清單計價報價與合理低價中標,作為業主方應杜絕一味尋求絕對低價中標,以避免投標單位以低於成本價惡意競爭。所謂合理低價,是在保證質量、工期前提下的合理低價。

2.做好合同的簽定工作

應按合同內容明確協議條款,對合同中涉及費用的如工期、價款的結算方式、違約爭議處理等,都應有明確的約定。在簽定的過程中,對招標檔案和設計中不明確、不具體的內容,通過談判,爭取得到有利於合理低價的合同條款。同時,正確預測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性、有效避免過多索賠事件的發生。此外,應爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉移、有效分散和合理規避,提高工程造價的控制效果。工程擔保和工程保險,是減少工程風險損失和賠償糾紛的有效措施。

三、施工階段的成本控制

施工階段是資金投入的最大階段,是招投標工作的延伸,是合同的具體化。加強施工控制,就是加強履約行為的管理。房地產開發產業是隨著國家住房分配供給體系的改革而產生的。雖然與基建專案具有共性,但也會不可避免地發生“三超”現象,但“三超”的超額必須由企業的贏利來彌補,如果控制失衡,會使企業經營虧本。因此,房地產企業的盈利目的決定了專案投資必須實現預期的目標。該階段成本控制的主要工作為:

1.抓好合同管理,減少工程索賠

在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往採取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動監控,嚴格稽核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。

2.從管理模式上著手,建立建設監理制,追求專案投資的有效控制按照監理規定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全的投資控制系統。同時做好月度工程進度款稽核,避免投資失控。工程進度款的稽核,對經監理方確定的工程量,按合同約定的計價依據,套用材料單價及費用定額進行核價後支付相應的工程進度款。

3.從技術措施上展開專案投資的有效控制

對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設法在技術上實施專案投資的有效控制。技術措施是實施專案投資的必要保證。據統計,材料費一般佔直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料,是提高勞動生產率和縮短工期的有力保證。

4.從經濟措施上展開專案投資的有效控制

嚴格控制現場經費和總部管理費,合理使用廣告策劃費、銷售代理費等,減少銷售成本,最大限度降低靜態投資。例如:佔道費、綠化賠償費和其他補償費等,對大宗材料或大型裝置按合同要求可直接進行甲供,以達到降低造價之目的。

甲供材料須根據工序及施工進度安排進料計劃,儘量降低儲存成本。另外,加強甲供材料的現場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。

四、竣工階段的成本控制

該階段是成本控制工作的最後階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規,認真稽核工程款。以政策為依據,對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯絡單簽證費用,使稽核後的結算真正體現工程實際造價。

五、結束語

長期以來,習慣於把成本控制放在建設實施階段,其實,投資控制、工期控制、質量控制等是互為關聯的,存在著對立統一的六辨證關係系。要抓好投資控制,必須抓好專案的質量和進度等。因此,專案造價、工期、質量等是一個相輔相成的問題,專案成本控制是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,只有做到各方綜合評衡,才能做到直接有效。在房地產開發專案中必須對影響成本的各個階段實施全過程控制,以利於房地產開發企業資金的合理流動,實現投資的良性迴圈。也只有這樣,房地產專案投資才能真正可控,管理才會出效益。