Abstract:The implementation of ERP in the business process,data management throughout the implementation process,and data processing work directly affects the quality and progress of the system is smooth and successful implementation of existing enterprises in case of internal reform, making ERP HR module restructuring,it is necessary to standardize integration,integration of the personnel information data processing,thereby making the information accurate,timely and further optimization of human resources work ugh scientific and effective handling all types of complex data,improving system performance and enterprise reform and development objectives of important significance and role.
Keywords:Enterprise reform;ERP;Human resources;Data Management
摘要：在企業實施ERP過程中，資料管理工作貫穿於整個實施過程，而資料處理工作的質量與進度直接影響到系統是否能順利上線與成功實施。在現有企業中如遇到內部改革，從而使得ERP人力資源模組架構重組，這就需要通過規範整合、整合處理各項人事資訊資料，進而使得各資訊準確、及時並進一步對人力資源工作進行優化配置。通過科學有效的處理各類複雜資料，對提高系統性能和實現企業改革發展目標具有著重要的意義和作用。
關鍵詞：企業改革；ERP；人力資源；資料管理
在人力資源管理過程中，管理者希望能對人力資源的整個流程狀態、資料資訊等了如指掌。筆者所在企業正面臨企業改革與重組，這就使得企業實施的ERP系統也需要隨之調整，筆者正是通過科學合理有效的資料處理、資料遷移等管理辦法在人力資源系統調整工作中起到事半功倍的效果。
一、人力資源管理系統概述
ERP是企業資源計劃的簡稱，其宗旨是是將企業的各方面資源進行科學地計劃、管理和控制。ERP系統集中資訊技術與先進的管理思想於一身，反映時代對企業合理調配資源，最大化的創造社會財富的要求，成為現代企業在資訊時代生存與發展的基石。
SAP 是一家德國公司名字的縮寫，其德文全名是“Systeme,Anwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”。SAP公司的ERP軟體是全球市場佔有率最高的ERP軟體產品，也是國內ERP市場佔有率最高的國外軟體。對於大型企業來講，SAP軟體往往是其ERP系統的首選，中國海油ERP專案選用的.正是SAP公司的軟體產品。SAP人力資源管理模組包括：組織管理、人事管理、時間薪酬管理、培訓管理、招聘管理、績效管理等工作，而這些工作都涉及到大量的資料與資訊。
二、人力資源模組調整實施中資料管理概述
資料是一切ERP系統的基礎與保證。調整實施資料管理的主要目標是為確保系統調整實施做好資料方面應有的準備。資料管理的核心工作主要是對現有資料的全面分析，資料的前期準備、清理以及最終將資料從改革前系統中準確及時匯入重組後新的ERP系統。主要包括：資料的分析定義，資料庫結構化、規範化、編碼標準化以及一致性匹配，資料間轉換以及資料遷移策略，統籌計劃以及具體實施。
三、人力資源模組調整實施中資料管理總體規劃
資料管理相關工作貫穿於整個系統調整實施過程中，整體規劃的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎調研、藍圖設計、前期準備階段開始直至完成全部系統調整，每個階段都對應有不同的動作去完成相應的資料處理，而資料處理工作的質量和進度也直接影響到調整後系統能否順利實施執行。
（一）在基礎調研、藍圖設計階段首先要分析確定調整後系統的主要資料轉換的範圍、明確組織架構及其所能達到的預期目標。其次分析現有系統資料情況，主要資料編碼規則的定義，從而進一步分析現有系統資料與調整後ERP系統的差異，科學準確的制定資料轉換方案，規劃完成資料清理流程工作，列出資料轉換需求清單，定製資料收集模板，最後明確定製資料維護流程。
（二）系統調整實現，首先根據需求製作資料轉換程式功能說明書，可利用VBA巨集彙編等科學有效的方法開發相應轉換程式，其次按照SAP系統要求整理完成資料轉換程式測試及動態數補充資料收集與清理工作。最後在形成靜態資料庫後，進行靜態資料匯入，伴隨動態資料收集與動態資料手工錄入,完成資料整合。
四、人力資源模組調整實施中資料管理各階段工作內容