制度是個社會的遊戲規則，更規範的講，它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考：
一、收文處理：收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷燬等程式。
(1)所有來文均由辦公室檔案員統一簽收、拆封、登記;
(2)來文按黨務、行政兩大類分類，及時送辦公室主任處理。辦公室主任按照領導分工，簽署傳閱意見，送領導閱示後，然後根據領導批示意見，及時送班子其他成員和有關股室閱知承辦。
(3)閱文者閱文後，應簽署姓名、時間和具體明確意見。
(4)領導開會外出學習、參觀帶回的`公文(資料)應當交辦公室作收文處理。
(5)對“三密”檔案資料，要定期清理，並按時歸檔、清退。所有檔案不得擅自拆卸、橫傳、影印，防止出現失洩密現象。
二、檔案的起草：按照業務分工由各股室負責起草，由辦公室進行文字把關。
三、黨組檔案由黨組書記籤批後方可列印、蓋章;行政檔案由局長籤批後方能印製、蓋章。
四、負責擬文的股室和人員應將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室，存檔備查。