企業物流成本管理中存在的問題及應對策略論文

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摘要:在經濟快速發展的今天,面對各種機遇和挑戰,企業對物流成本進行有效的管理,不僅可以在很大程度上降低企業自身的成本,還可以提升企業的物流服務價格優勢,提高企業的競爭實力,創造更大的經濟利潤空間,促進企業的長久發展。本文旨在通過對企業物流成本管理存在的主要問題進行分析,提出相應的應對策略,期望對提高企業經濟效益及自身競爭優勢有一定的借鑑意義。

企業物流成本管理中存在的問題及應對策略論文

關鍵詞:物流成本;成本管理;策略

隨著世界經濟全球化的發展,行業之間的競爭日益加劇,如何在激烈的角逐中佔據一席之地值得企業思考和研究。很多企業逐漸認識到對物流成本進行有效管理不僅能推動企業物流的合理化程序,還能提高企業的經濟效益。

1.企業物流成本管理存在的主要問題

1.1物流成本核算體系不健全

很多企業的物流成本核算體系只能反映各種物流成本資料而不能客觀反映物流各個活動環節的成本過程,使得對物流成本難以進行評估、分析和控制。大多數企業的物流成本常和企業的生產費用、銷售費用、管理費用和其他費用等混在一起卻不單獨列出,不列入成本專案中,因而容易被忽視;此外,企業的物流成本內容頁面不清楚,只簡單反映儲存成本、運輸費用和固定資產折舊等。因此導致了物流管理成本不具有主動性和準確性,無法清楚地瞭解物流成本的多少,企業的物流成本在財務記入方面的資料不準確,影響了會計資訊的真實性,不利於相關利益者以及企業內部管理者的決策,不利於企業的穩定持續發展。

1.2物流成本管理資訊化水平不高

目前,很多企業在物流成本管理的資訊化建設上投入少,水平低,往往使得物流活動和成本資訊脫節,這不僅不利於物流成本資訊的詳細記錄,而且無法為企業提供詳細準確有效的物流成本管理資訊,不利於企業的決策者根據物流成本資訊進行有效的決策。有一些企業自己開發的物流成本軟體功能不夠完善,資訊處理方式落後,傳遞速度慢,準確性不高,共享性差,使得物流的各個作業環節不能環環相扣。

1.3 物流環節過多流程複雜

物流就是根據客戶的需求,將儲存、搬運、運輸、裝卸、流通加工、配送、資訊處理和包裝等功能結合在一起的活動。每個活動環節消耗的時間越多,相應的成本也會增加。例如:物資儲存時間長,租用倉庫的時間長就要增加租金。在產品的包裝環節,工人工作效率低,工作時間長,就要增加工人的工資。運輸環節應充分考慮各種運輸方式的優點和缺點,選擇最適合的方式節省成本企業物流成本。物流環節過多,流程不明確,可能造成多個物流環節的交叉重複性工作,增加物流成本。物流環節的越多流程越複雜需要投入的時間、人力、物力、資金等就會越多,成本隨之升高。

1.4 物流成本管理理念落後

企業應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程式和方法, 對物流成本進行控制。很多企業管理物流成本的意識不強,管理方法落後,往往把能源和資金都用在了倉儲和運輸等基礎建設上,並沒有開發專門的物流成本管理軟體,也沒有開設單獨的部門來管理物流成本。這些現象的存在,都對物流企業進行物流成本控制、提高成本管理水平產生了不利影響。物流成本管理模式落後不能從根源上解決成本控制問題。企業內部缺乏健全合理的成本控制體系,沒有規範的規章制度,部門人員分工不明確,積極性不高,成本管理控制人員沒有經過專業的培訓,這些因素都阻礙了企業物流成本管理水平的提升。堅持運用系統化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。

2.提高企業物流成本管理水平的對策

2.1 完善物流成本核算模式與體系

首先,企業應設立標準化的物流成本核算模式,對自身現行的會計核算體系與流程進行改進,確定每一級的成本項,再在每個成本項下設明細科目,對不同環節、不同形態的物流成本進行明細分類核算。這樣才能夠對物流總體成本進行了解及明確掌握,同時可以對各個組織結構及具體生產活動擁有明確的認識,有利於進一步根據其特點採取有力的控制措施,為物流成本分析與決策提供翔實的基礎資料。如此,物流企業的成本核算內容就會得以明確。

此外,企業可以組建專業且獨立的會計核算單位,錄用專業能力強的人員進行此項工作,自企業的作業活動之初,就將物流成本計算納入工作計劃之中,在企業的諸多費用合算的基礎之上,全面精準地分析各類費用構成,並嚴格按照核算流程,詳細記錄各項費用支出以及成本,直到年末,將所有的支出與成本記錄進行分析,總結歸納作業活動中的各項支出,提出符合企業實情的優化方案,最大限度地減少資源浪費,提升物流活動中的`管理能力。

2.2 加強物流成本資訊化建設

物流成本管理資訊化是實現物流管理資訊化的重要支撐,加強物流成本資訊化建設,才能提高企業的經濟效益。物流資訊化是企業的技術支援,資訊化的程序是物流發展不可逾越的過程,及時進行資訊化建設是企業的機遇。企業應將先進的成本管理軟體和資訊科技應用於企業的經營管理過程中,運用網際網路技術、通訊技術和實時監控等技術手段,通過採購系統、運輸管理系統和倉儲管理系統等實現物流全過程的可視性、可控性,從而大大降低企業執行成本。建立綜合物流成本資訊系統,實現在不同部門資訊的雙向流通,保證資訊的及時反饋。調整與夥伴企業的合作關係,實行戰略聯盟,能高效率的掌握物流活動中的各個環節,提升企業現代化資訊水平。

同時,與軟體企業合作開發相關物流軟體,以市場需求為導向結合市場特點,開發具有針對性的軟體,提供差異化服務,提升顧客滿意度。企業只有以資訊化為基礎結合科學客觀的物流成本管理,才能提升企業的提升競爭力,從而更好地實現發展。

2.3 簡化流程提高運作效率

企業要優化物流活動的工作順序,主次分明,簡化工作流程,減少資源浪費。加快資金流與物流的週轉速度,最大限度地實現零庫存,確保企業利潤最大化,減少不必要的資源浪費。對各個物流環節進行功能整合,可以採用聯合運輸、共同配送、延遲物流、加工配送一體化等有效形式,使得物盡所需,人盡所用,合理的資源利用可以很大程度上減少物流成本。

為使物流的過程更加完善,應規劃專業的作業流程圖,提升工作效率,使用切合企業實情的作業標準流程,提升生產速度。制定符合企業的作業流程,可以將工作程式規範化,高質量的管理模式有助於企業的發展,減少物流成本,增強競爭力與凝聚力。

2.4 轉變體制提高物流成本管理意識

為使得企業的物流成本管理活動能夠更好地執行,使其不斷地提高管理方面的水平,物流企業應該在細化分工合作機制的同時提高物流成本管理意識。

物流企業要細化分工合作機制。為保證會計核算準確,其次,企業應該認識到物流成本管理意識的重要性。為保證物流成本管理工作的順利進行,企業應該設定專門的物流管理部門,努力實現物流成本管理的專門化,重新審視企業的物流系統和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業自身實際,尋找改善物流成本管理方法,有效管理企業物流成本。企業在相關的物流活動中,要正確認識成本管理的重要性,建立健全高效的管理體系,結合企業的實際情況,真正提升企業的管理效率,增加企業的競爭力。

結語

我國物流業雖然獲得了迅速的發展,但是與眾多國際物流行業相比還有著明顯的不足,還有許多地方需要改進和提升,尤其是成本管理方面。物流企業必須尋求適合企業自身特點的成本核算和控制系統,結合企業的運作模式、產品特性和管理方式等等,明確企業物流成本控制的目標,最終選擇符合企業本身特點的物流成本控制方式。

企業在考慮物流成本控制的具體物流環節時,不應該孤立地考慮某一環節的物流成本控制。還應該考慮物流系統內部各個要素之間存在此消彼長的關係。物流企業必須充分認識到這一點,否則很有可能達不到物流成本控制的目的。

要想使我國物流業又好又快地發展,就必須要與時俱進,不斷對物流管理模式進行完善,查漏補缺,抓住機遇迎接挑戰,通過學習先進的物流理念和運作模式,提升自身的工作效率,降低物流成本,提高企業物流成本管理的意識,提高物流成本管理水平,最終實現快速發展。

參考文獻:

[1]王永.論物流企業成本控制的現狀和對策[J].會計審計,2015(02)

[2]孫丹,曲若含.試論物流企業成本管理現狀及控制對策[J].經營管理,2013(02)