淺談圖書館流通服務工作中的矛盾與對策

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淺談圖書館流通服務工作中的矛盾與對策
[論文關鍵詞]圖書館 流通 矛盾衝突 讀者服務   [論文摘要]分析圖書館流通服務中存在的矛盾,並從館員自身主觀原因上往探求矛盾衝突的根源和避免矛盾衝突的途徑。
    
  流通服務是圖書館的基礎工作之一,也是與讀者聯絡最密切的服務視窗之一。在整個圖書館的讀者服務工作中到處存在著矛盾,流通服務交往中同樣存在著多種矛盾。正確熟悉館員和讀者交往中的矛盾,是進步服務質量、滿足讀者需求、實行優質服務的重要內容。館員如何從自身出發往防止、避免矛盾衝突是我們進步館員素養和進步服務質量的重要手段。
  
  一、流通服務中存在的矛盾
  圖書館流通工作是根據圖書館的任務和讀者的閱讀需求,提供館躲文獻以供讀者利用的服務活動。在館員和讀者的交往中,客觀存在著多種矛盾,其主要表現在如下兩個方面:
  (1) 由客觀因素而引起的矛盾
  它包括:館躲文獻、資訊資源與讀者資訊需求的矛盾;館內規章制度與讀者需求的矛盾;館內技術裝置不完善與讀者需求的矛盾等。
  (2)由館員和讀者主觀原因而引起的矛盾
  它包括:讀者對館員的期看與館員實際服務水平、業務技能水平的矛盾;館員服務方法與讀者個性需要的矛盾;館員為讀者提供的服務與讀者滿足程度的矛盾;館員與讀者的語言行為交往的矛盾;館員服務與讀者資訊知識不足的矛盾;館員地位與讀者道德素養的矛盾等等。
  以上矛盾是客觀存在的`,但館員在流通服務交往中應是矛盾的主體,它直接決定著矛盾的性質和結果。假如館員能從自身往分析原因,並儘自己最大的努力往滿足讀者,就會使各種矛盾化解,使服務達到滿足的結果。
  
  二、矛盾分析
  (一)館躲缺陷、技術裝置不足、規章制度的限制是造成流通工作矛盾衝突的客觀原因。如館躲資源不足、文獻陳舊、新書不足、複本量不足、借閱許可權、借閱期限等達不到讀者要求,館舍條件差、讀者治理系統功能不完善給讀者造成不便等。
  (二)館員對讀者在服務交往中的地位熟悉不足,從而引發矛盾衝突。在流通服務中,經常會碰到這樣一些情況:如讀者不完全理解館員的工作,選書時亂拿亂放;讀者對館員不夠尊重,甚至連最少的文明語言、行為都不具備;讀者以為館員是為自己服務的,因而“高高在上”,這樣立即會引起館員的反感,產生不願意為之服務的心理,並引發矛盾衝突。任何矛盾都是由矛盾著的兩方構成。讀者的素養固然是產生矛盾衝突的原因之一,而更重要的是館員怎樣熟悉讀者地位的特殊性。在流通服務交往中,讀者就是享有特殊權利的人,而服務才是館員的義務。館員無權選擇願意為怎麼樣的讀者,或不願意為怎麼樣的讀者服務。換句話說,無論讀者是醜、是美、是粗俗、是文雅,館員都得為他服務。所以館員要從主觀上熟悉讀者在服務交往中的地位。
  (三)館員與讀者交往中的互不理解是造成矛盾衝突的另一原因。在現代圖書館階段,作職員、系統、讀者的工作模式人為的在讀者和館員之間築起了一堵牆,讀者和館員之間的情感交流與溝通遠不如傳統流通服務階段,溝通少了更會導致互相不理解。如在處理過期罰款的事務中,很多讀者對計算機顯示的罰款數目不信任、不理解,以為超期罰款是圖書館在“賺錢”。又如,在處理圖書汙損事務中,當讀者不承認汙損是其所為時,館員也通常抱以不信任的態度。再如,在還書過程中出現一些由於館員操縱失誤或讀者自己記憶誤差時,館員與讀者之間也會產生互不理解、互不信任的現象。由於雙方處於一種相互不理解、不信任的狀態中,矛盾衝突就會不可避免的發生。
  在流通工作中,產生矛盾衝突的原因有客觀的,也有主觀的。我們更應該重視的是主觀原因。如何從館員自身找原因,從主觀上往克服、化解矛盾衝突是進步服務質量的重要手段,也是流通工作職員必備的本領。