淺議強化地勘單位的內部控制

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摘 要:本文首先對內部控制進行概述,其次分析和研究地勘單位內部控制存在的主要問題,最後針對其存在的問題提出科學合理的解決措施,希望可以為地勘單位加強內部控制提供一些參考和建議,促進地勘單位更快更好的發展。

淺議強化地勘單位的內部控制

關鍵詞:地勘單位;問題;措施;內部控制

隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深入,我國地勘單位也逐漸向企業化方向發展,從而使地勘單位內部控制面臨著巨大挑戰。內部控制在地勘單位管理中佔據著重要的地位,能夠提高單位財務管理的水平,保障單位資產安全,因此地勘單位必須不斷強化內部控制,提高內部控制管理的水平。鑑於此,本文對強化地勘單位內部控制這一課題的研究具有重要的現實意義。

一、內部控制概述

1、內部控制的定義

內部控制是指企業為了保障有關業務的有效展開而制定並實施的一系列保障企業資產安全、財務資訊真實完整、從而實現經營目標的程式和措施。

2、強化內部控制的重要意義

強化內部控制是企業提高財務管理水平的重要基礎和前提,對企業的發展具有重要意義,主要體現在如下方面:①強化內部控制可以提高企業管理效率,促進企業快速發展。②強化內部控制可以提高企業所需資訊的真實性和可靠性,幫助企業的領導層做出科學的決策,保障企業穩定發展。③強化內部控制可以推進企業改革的程序,使其更好的適應社會主義市場經濟的要求,促進企業更快更好的發展。

二、地勘單位內部控制存在的主要問題

目前,雖然越來越多的地勘單位開始認識到強化內部控制的重要意義,但是在強化內部控制的過程中還存在一些問題,制約了單位內部控制的效率和質量,這些問題主要包括以下幾點:

(1)有些地勘單位對內部控制的重視程度不夠,認識也存在誤區,阻礙了內部控制的貫徹和落實。(2)缺乏完善的內部控制制度,導致單位內部控制的質量較低,不能充分發揮其積極作用。(3)監督機制不夠健全,使企業負責人缺乏內部控制的意識和責任心。(4)缺乏有效的風險管理機制,不能使單位有效避免或降低生產經營過程中出現的各種風險。(5)地勘單位內部的職工的業務素質偏低,使內部控制的質量難以得到保障。(6)有些地勘單位對固定資產的管理存在很多問題,導致單位的固定資產使用效率低下,無法使地勘單位實現經濟效益最大化。

三、強化地勘單位內部控制的主要措施

1、提高地勘單位對內部控制的重視程度,不斷更新和樹立新型的管理理念

首先,地勘單位要加強對內部控制的宣傳力度,使單位所有職工都可以充分的認識到強化內部控制對企業發展的重要意義和價值,特別是提高企業管理者對內部控制的重視程度,從而強化內部控制管理的意識。其次,在地勘單位內部加強對內部控制有關知識的學習,不斷地更新和樹立新型的現代化管理理念,並運用科學的管理方法,提高內部控制的水平。最後,地勘單位要認識到強化內部控制不僅僅是財務部門的職責,它需要整個單位全員共同參與,因此地勘單位要對每個人內部控制的職責進行明確,同時還要對單位領導應該承擔的責任進行明確,從而保證內部控制真正落實到位。

2、建立完善的內部控制制度

首先,地勘單位要根據單位內部實際的經營情況制定內部控制的規範和程式,並對內部控制所有的工作環節進行明確而詳細的規定,從而保證每一項內部控制工作都可以真正的落實到位。其次,對單位在職人員進行合理的崗位安排,避免出現一人多崗的現象。最後,地勘單位要明確相關負責人的權責關係,對於一些關係重大的事項應該要按照一定的程式進行集體討論,這樣可以有效的防止假公濟私現象的發生。

3、進一步完善內部控制的監督機制

首先,要在地勘單位內部建立一個強有力的審計機構,並保證此機構的獨立性和權威性,並且要保障此機構的組成人員要具有較高的專業素質。其次,根據企業實際的經營情況,制定有效的監督管理規範,以保障監督管理工作有序進行。

4、注意防範內部控制的經營風險

隨著地勘單位企業化的不斷深入發展,單位所面臨的各種經濟活動和外部環境更加複雜,經營風險也不斷增加,因此,地勘單位一定要注意防範內部控制的經營風險。首先,建立完善的內部控制風險機制,採用各種有效的方法對單位所面臨的各種風險進行識別、分析和規避。其次,建立完善的網路資訊系統,為地勘單位進行各項風險預防和控制創造良好的條件。同時還需要定期的對單位執行的內外部環境變化進行檢查和評估,儘量將地勘單位的經營風險降到最低。最後,地勘單位可以考慮聘請專門的機構,按照企業經營的'實際特點,制定與單位相適應的風險評估機制。

5、提高職工的綜合素質

首先,地勘單位要提高職工的聘用標準,儘量選擇綜合素質較高的人員,進而從根源上提高單位內部職工的綜合素質。其次,加強對職工內部控制有關知識的培訓工作,提高職工的業務素質。最後,注意對職工進行嚴格的考核,在考核中發現員工內部考核的薄弱點,然後進行再一次的培訓。另外,在考核中選擇優秀的人才,只有考核合格的職工才能上崗,進而使職工自己主動的提高自身的綜合素質。

6、加強對固定資產的管理,提高固定資產的效率

首先,地勘單位在固定資產購置時,應該認真的對其必要性和可行性進行分析,並提出需要計劃,提交上級部門審批。其次,提高固定資產管理資訊化程度,建立完善的資料資訊系統,進而提高對固定資產管理的效率。

四、結語

綜上所述,加強內部控制對地勘單位的發展和壯大具有重要的作用、因此,地勘單位要提高對內部控制的重視程度,樹立現代化的管理理念,積極採取一切有效的措施不斷強化單位的內部控制,只有這樣才能提高地勘單位財務管理的水平,促進地勘單位更快更好的發展。

參考文獻:

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