獵頭公司從事“規劃”必須掌握的原則共有五項：
首先是規劃應當明確。
即規劃的內容要具體，要有時間進度表，誠如我們提出績效考核中的“目標”的“SMART”原則，即具體的、可測量的、可達到的、現實的、有時間限制的五大要素。同時能用甘特圖明確地表示進行的週期。有條件的話應當針對每一特定專案指定專案負責人，實施專案管理制度。
其次是規劃必須完整。
規劃必須科學地充分考慮到大、小環境的變化。如人才中介市場的開放勢必對任何一家企業帶來一定的衝擊，這種衝擊的影響要在規劃中體現。
第三，規劃應當科學。
即讓所有員工（因為本身獵頭公司的員工不是很多）參與，並對其授權與賦權，注意合理公平，充分利用一切資訊。
第四，規劃應是有效的。
“有效”的概念有兩層意思，即為有“效益”的，同時又是有“效率”的，而且必須有一定的前瞻性，注重經濟性和合理性。
第五，規劃應當有階段。
即制定短期（1－3個月）和長期（6－12個月）甚至更長期的'規劃，然後分步驟實施完成。
規劃不當必然會對公司造成傷害。因此在規劃中要針對組織中的問題找出解決問題的方法。遇到下列情形，應當特別注意：
第一，公司業務迅速擴大，缺乏有經驗的管理和實戰能手。
第二，市場不景氣，業務量大跌，造成人力閒置。
第三，公司的新業務拓展不力，老業務缺乏競爭力，業務人員水平低下，無法向客戶推廣新業務。
第四，關鍵人員流失導致企業處於部分癱瘓狀態。
第五，市場人員薪資變動太大，使公司措手不及，導致人員流失率上升。
第六，公司制度不良，福利不全，導致企業人心瘓散等。
獵頭公司每年年末的規劃是一項考核獵頭公司領導人的水平和素質的指標。因此，所有獵頭公司的“掌門人”一到此時，便要“出來遛遛”展示領導“功力”和“藝術”了。