小議我國IT行業專案管理存在的問題論文

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摘要:我國IT行業專案管理水平與國外先進水平之間的差距主要是:專案管理理論研究起步較晚,仍處於發展的初級階段;IT專案管理人才缺口巨大;企業面臨的環境變化迅速;企業本身認識不足;行業內專案失敗率高;與國外大企業間差距大。

小議我國IT行業專案管理存在的問題論文

關鍵詞:IT行業;初級階段;專案管理

一、引言

美國是現代專案管理概念的發源地,著名的阿波羅登月計劃、曼哈頓計劃、北極星導彈計劃都能看到現代專案管理的影子。通過採用“關鍵路徑法”(CPM)和“專案評估與反思”(PERT)技術這兩個分別獨立發展起來的技術,美國人大大縮短了專案時間,提前完成了研製,特別是在阿波羅登月專案中取得的巨大成功,風靡全球,對那個時代的歷史程序產生了重要的影響。

20世紀60年代,專案管理的應用範圍還十分侷限,只在建築、國防、航天等少數領域有出現,但已經引起國際上許多人對專案管理的注意,並開始著手研究。

而我國最早開始接觸專案管理這一概念,要從20世紀60年代初的“統籌法”算起,在著名數學家華羅庚教授倡導下引入,並在國民經濟各個部門試點應用“統籌法”,這是我國最早運用專案管理的例子。

二、IT行業中專案管理的現狀問題

1.專案管理理論研究落後

中國IT業的專案管理水平與國外先進水平相比存在顯著差異。在中國,專案管理研究起步晚,目前仍處於初級階段,還未能在專案中全面系統地採用先進的專案管理方法,沒有形成專業化,很多小公司、小專案還停留在靠管理者的經驗管理,靠摸索管理,很多相對規模較大較專業的公司也沒有形成完全系統專業化的專案管理模式。這使得很多專案雖然最終完成了,但是因為缺乏有效管理,因為過程中出現種種變更,影響了工程進度,造成了預算超標,甚至還有些專案因為缺乏有效管理,在完成前就已經不具有市場先機,失去了商業價值,使得企業蒙受巨大損失。

專案管理人才缺口巨大

造成中國IT業落後的另一個重要原因是人才的缺乏。IT專案管理的管理者需要既懂得行業內知識,又具有豐富的專案管理知識與經驗,專案管理學科發展與其他學科發展的最大特點是其應用層面上的差異,專案經理與專案管理人員更多的是從事各行各業技術的骨幹。

專案經理通常需要花至少5年的時間才能成為一個合格的管理者,而時間也不僅僅是成為一個專案管理者唯一需要的。對於管理者,經驗可能意味著失敗,而在我國目前缺乏足夠IT專案管理人才的現狀下,一些具有充足資金、優秀研發團隊,甚至已經有了好的專案,僅僅只是缺乏好的管理人才的企業,常無法等到管理者積累足夠的經驗就面臨倒閉的風險。

3.環境變化迅速

隨著中國經濟的持續高速發展,我國參與執行的各類專案越來越多,專案規模越來越大,複雜程度越來越高,但是環境、專案也變得更加複雜,能承擔專案管理工作的人才不是越來越多,而是更加捉襟見肘。雖然我們已經有了一些成績,但是我國的現代專案管理還處於理論深入和應用的初始階段,在很多方面都有改進和提高的巨大空間,與國外先進水平也還存在很大的差距。我們還需要對如何科學管理企業,管理專案,激勵開發人員,提高IT產品的國際競爭力等等問題進行更深入的研究,培養更多有實力的專案管理人才,以解決目前IT行業的人才缺口。

4.企業本身認識不足

針對企業面臨的實際問題,很多IT企業難以採取系統、全域性性的對策,有些甚至難以獨立地採取對策。有一些IT企業甚至根本就沒有專案及專案管理的概念及意識,專案處於被動管理中,只是為了應付當前出現的問題,所謂的“管理”都缺乏全域性性與連貫性,是瞬時或間斷性的,事後則無相應的總結積累。而且缺乏系統、科學的企業整體發展戰略層面的專案管理理論方法指導也是這些企業或部門面臨的常見問題。

5.專案失敗率高

目前我國IT行業的一個現狀是:真正實現或基本實現專案目標的專案佔全部專案比例小,而徹底失敗的專案所佔比例卻很大,不能不說,缺乏專案管理經驗,沒有做好專案管理工作是一個重要原因。有專家說,我國在80年代推行的.關於計算機整合創造系統的專案幾乎全部失敗了,而到了21世紀,IT專案的成功達標專案也達不到10%。雖然IT行業專案風險高,面臨極為複雜多變的環境,很多環節不是一個企業所能控制的,存在專案失敗在所難免,但是,這些令人震驚的資料後面所代表的巨大人力、財力的浪費,造成的鉅額經濟損失使得我們必須要對這種情況有所認識,提高管理水平,儘可能降低失敗的概率,減少對人力、財力的巨大浪費。

6.與國外大企業間差距大

國內IT專案管理普遍具有科技含量高、國際化特徵明顯、變化迅速和行業標準不健全等特點。儘管近年來,國內一些知名的單位正在積極努力,試圖把國際專案管理專業資質應用到IT專案管理領域,建立中國的IT專案管理知識體系與管理標準,為國民經濟與社會資訊化事業服務,但總的看來,大部分國內企業仍然處於理論深入和實際應用剛剛開始的階段,經驗積累非常少,還不能與國外的大型IT企業,如IBM、Intel、Oracle、Microsoft等對IT專案管理十幾年的研究發展相比。

近幾年來,中國的IT行業專案管理髮展迅速,有專門的網站進行交流,也有不少的新產品出來,國內一些知名企業正努力把國際專案管理專業資質應用到IT專案管理領域,建立中國的IT專案管理知識體系與管理標準。儘管我國的專案管理研究比西方起步晚,但是在一個資訊傳播如此發達的時代,再加上中國加入WTO後對於科技、人才的更加開放的態度,都為我們提供了迎頭趕上的大好機會。

三、結語

資訊時代,IT行業的專案管理髮展迅速,其重要性已毋庸置疑,而隨著IT專案越來越複雜龐大,對專案管理水平要求越來越高。我國IT業,不論是理論界的理論研究,還是在中小企業運用專案管理方面還存在許多急需解決的問題,對於這些問題我們都應該引起足夠重視。

參考文獻:

[1]IT行業專案管理現狀及發展趨勢.中國管理資訊網.

[2]哈羅德?科茲納.專案管理:計劃、進度和控制的系統方法(第9版)[M].電子工業出版社,2006.

[3]Richard 專案管理[M].機械工業出版社,2003.