企業HR要如何處理薪酬管理存在的問題是什麼

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薪酬管理存在的病症

企業HR要如何處理薪酬管理存在的問題是什麼

1、市場定位偏低

公司的工資水平合理,相比整個市場和同行業的薪酬狀況具有吸引力,公司的薪酬才具備競爭力,才能吸收優秀的人才。但如果公司薪酬較市場水平明顯偏低,一方面會造成人員嚴重流失,不利於公司內部的穩定。那些教育水平較高,素質相對較好的員工如果得不到可以期望的更高薪酬,則很容易在積累了一定的經驗後跳槽到其他公司;另一方面也不利於高素質人才的加入。其結果是公司不斷招聘新僱員以滿足運作需求的同時,老僱員又不斷離職的惡性迴圈,這對人力資源是一種很大的浪費。

2、對內不公平

研究發現,人們關心工資差別的程度有時甚於關心工資水平,然而個人能力及其工作職務的區別必然帶來個人薪酬的差別,如何使這種差別做到即鼓勵先進又能被大部分人接受呢?這就要求薪酬必須遵循“公平和公正的基本原則。不同部門之間或者同一個部門不同人之間,個人的薪酬水平必須反映崗位職責的區別和個人能力的大小,也就是工資差別合理。

3、通過加班增加工資收入

毋庸置疑,加班工資在個人總收入中佔有較大比重。然而,通過付給加班工資來解決職工工資收入的差異,就會使工程技術部門和輔助部門存在較多弊端。這是因為:(1)由於加班工資在工資總額中佔的比例較大有時甚至以倍數計算,許多部門主管並非根據實際工作需要對僱員的加班進行調整,而是將加班工資誤用作調整僱員工資收入的手段。(2)統一固定加班時的制度,不能彈性地處理加班的需要,造成平均主義,無法體現按勞分配的原則。總體加班費用支出大,致使僱員整體收入拉低。表現出內部分配的不公平以及與市場的`較大的收入差異。(3)大多數僱員對比收入水平時都會將固定的工作時間作為主要的引數。從固定工作時間的角度來看,公司工作時間偏長;而實行責任制的公司,平時工作每天8小時,任務緊急的情況下無償加班。因此,實行責任制的公司固定工作時間要少,但完成的工作任務並不少。僱員在非規定工作時間的工作貢獻應以個人表現的形式在年度薪酬調整中給予考慮。

4、組織結構滯後,崗位不明晰,導致升職加薪不科學

由於缺少科學、客觀的評價標準,職位界定不清晰,崗位說明流於形式。,升職與加薪基本上靠各管理者主觀掌握,裙帶關係以及溜鬚拍馬盛行,導致以下幾種現象出現:(1)同一個人可能連升三級,但從事同樣工作;(2)部門中從事相同工作的職員可以有好幾個不同的級別,薪酬相差更是五六倍;(3)生產性部門一個主管可以只負責管理十來個工人,而一個助理主管卻有好幾個助理是其下級,負責管理上百人;(4)一個兩百號人的工序可以有四十多個管理人員。

5、年資成為主要付酬物件

年資成為付酬導致清潔工可以拿比大學生還高的工資,也形成了同一工作崗位上不同兩人收入相差上倍的咄咄怪事。年資淺的僱員收入水平與市場水平差別較大,普通嚴重偏低,造成流失頻繁;年資長的僱員中部分高於市場水平,並且是連續增長,缺少控制;這種情況的個別高薪與低薪同時存在,造成工資分佈兩極分化。

6、薪酬體系不合理

薪酬體系是指薪酬的構成,即一個人的工作報酬由哪幾部分構成。一般而言:員工的薪酬包括以下幾大主要部分:基本薪酬(即本薪)、獎金、津貼、福利、保險五大部分。(1)本薪。在公司內部,員工之間的基本薪酬差異是明顯的,一般能升不能降,表現出較強的剛性。企業中常出現的問題包括以下兩方面:部分職位本薪大大低於市場水平,解決個人收入差異主要靠加班;某些年資長者本薪過高,對這部分人薪酬失去了彈性;(2)獎金。薪酬反映員工的工作業績的部分為績效獎金,薪酬反映公司的經濟效益部分為效益獎金。績效獎金及效益獎金的缺少導致薪酬與工作業績、經濟效益脫節。(3)津貼。津貼設定不合理,對一些特殊的工作崗位缺少補償,同時也使薪酬失去了其靈活性。(4)福利。福利應是人人都能享受的利益,它能給員工以歸屬感。福利特別強調其長期性、整體性和計劃性。福利制度的不完善及缺少整體規劃,經常是浪費了資金卻沒效果。(5)保險。保險其實也屬於福利的一種,它是一種對長遠利益的保證或者對突發事件的一種預防,社會保險還有強制性的意義。有的公司當社會保險是一種額外負擔,使員工感覺缺少安全感,長期利益沒有保障。同時,對員工的突發的事故也沒有預防。

薪酬體系是企業人力資源管理的重要組成部分。靈活有效的薪酬制度對激勵員工和保持員工的穩定性具有重要作用。薪酬是企業管理中的重要環節,在企業不斷的發展的過程中,薪酬管理的模式也要隨之調整,不能適應企業發展的薪酬管理模式一定要淘汰。那麼,針對以上薪酬管理的病症,我們應按照如下的方法進行企業薪酬管理調整。

1、企業薪酬管理調整的技巧之領導層之間的會議溝通很必要

會議溝通是一種正式的口頭溝通方式,通過會議溝通可以引起各部門負責人對事情的重視程度。因此,每年薪酬調整前期,可以安排由高層參加的薪酬調整碰頭會議,HR經理在會議上重點強調本年度薪酬調整的策略與政策、薪酬調整的理由、金額及理由與依據和薪酬調整的流程與注意事項等,並請總經理當眾表態,嚴格要求所有人員按照規則執行。

2、企業薪酬管理調整的技巧之做好企業領導層和員工間的溝通

HR經理在正式渠道公佈薪酬調整政策與渠道之前,首先要將年度的薪酬調整政策、策略、額度、比例及薪酬調整的依據等向企業高層彙報,爭取獲得企業高層的認可。同時企業HR還需要做好員工的溝通,事先將薪酬調整的訊息通知給大家,以此讓大家有個心理準備,同時也是不錯的激勵手段。

3、企業薪酬管理調整的技巧之HR應出具正式的薪酬調整書面報告

很多企業HR可能會覺得這樣很繁瑣,但是其實這樣做的好處是很多的,一方面可以明確記錄相關事宜,以避免日後糾紛無據可查,也避免了相關人員肆無忌憚違反規則的動作,另一方面,也可以進一步提高相關人員的重視程度。書面的薪酬調整建議報告樣板由人力資源部擬定。

報告的內容分可為兩部分,第一部分主要包括本年度的薪酬調整策略、薪酬調整規則、薪酬調整比例、薪酬調整原因及分析報告、薪酬調整具體方案及薪酬調整各項活動的時間進度表等,人力資源部負責撰寫具體內容;第二部分主要包括薪酬調整的崗位及人員,薪酬調整的依據、證據以及特殊情況說明等,由各部門負責人負責填寫。