柯達公司如何選拔人才?

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人才並非憑空而來,選拔與培訓一樣重要,柯達強調領導人才要從內部尋找,不僅發揮了人力管理的潛力,更在生產的第一線,造就了一個人才庫。
每當公司內部有領班職務出現空缺時,如何從內部升遷,往往令主管人員相當頭疼。在選拔新人時,難免會對各個可能的候選人品頭論足一番。所有的公司升任某人的理由,只是因為他們是技術最純熟的,或年資最老的。該項職務所要求的個人條件,如判斷力、溝通技巧、決策能力等,都不在考慮之內。甚至有的人認為,能夠找到一個肯點頭的人,已是萬幸了。
這種選才方式似乎不合理,卻是經常發生。純熟的技術人才確可協助主管執行任務,也可作為選擇的標準。但光是技術純熟並不能確定能成為好領班,而年齡更是與管理能力毫不相關。所以,唯一確保你的選擇是正確無誤的方法,就是認清該項職務的特性,然後尋找最合適的人。一位忠實、聰明、果斷的領班能知人善任,並瞭解其部門的公司內應扮演的角色,是公司最有價值的無形資產。故主管人員若能慎選領班人才,定能保有最認真、也最具效率的領班生產隊伍。這類的領班人才並非是憑空而來,必須要自行創造。先以嚴格的選擇評定標準找到所需要的人後,再施以相當的培訓和發展課程來培養他們。以下就是柯達公司的做法:
柯達公司的生產策略是,以品質來應付未來強大的競爭。團隊合作是保證生產品質的基礎,而領班又是維繫此一理念最有力的人。每支生產隊伍能否達到生產策略的目標,很大程度上決定於其領班的作風。所以這樣的監督者應該是較傳統的工頭,而同時又要具備進步的管理技巧。
柯達公司針對此問題的作法是,設計一項選才與培訓計劃,以在兩年內培養二百位合格的監督者。其獨特的地方是,選才過程的嚴厲以及領班在接受任命前即已先接受培訓。該公司的團隊管理手冊說明道:目標是要使一人力計劃正常運作,以符合未來所需,先行培訓有潛力者,以便隨時派上用場。換言之,柯達公司在生產第一線創造了一批人才。
選才的過程
柯達公司的方針是,領班人才必須在內部尋找,以善加利用現有人力資源的潛力。這種作法引發了兩個問題:
1.領班人才須具有哪些特點?
2.如何在現有員工中,發掘具有此類特點的人?
經過研究發現,符合柯達公司理想的領班人才應該是:當機立斷、協助解決問題、有創意及領導才能。他能夠聽取他人的意見,文字和語言均能有效溝通,他了解公司的各項組織功能,並能圓滿達成任務。
該公司的培訓經理託尼·庫克說,"如果你要從員工中發掘好的主管人才,必須先決定該職務之職責所在,以及完成該職責所需之才能。除非你對所需要的主管人才有相當瞭解,否則徑自去衡量員工是沒有用的。下一步就是開始尋找合適的人才。但此時,庫克卻先向上級呈遞了一份報告,詳述了研究結果及擬定的選才培訓計劃。他說:"我們希望得到他們對該計劃的承諾與支援。"因為必須得到他們的同意,主管人員才能參與評估工作,員工才有時間參加培訓計劃。"沒有主管的支援,整個計劃勢必無以為繼。"
我會成功
評估中心是柯達公司選才過程的骨幹。該公司的評估中心已有多年基礎,原用來決定生產隊伍的培訓需要,現在的用途則更加廣泛。庫克解釋說:參加評估的員工可以分成兩類:一類是表現出有希望成為領袖人才,而應其主管之請而參加者,另一類是會說“我希望有這個機會”的人。評估作業通常是在當地旅館進行,每次有十二位候選人蔘加。候選人於週日晚到達後。可先行放鬆並熟悉環境,等候次日早晨的評估作業。候選人在週一下午都將離去,六名評審則多待一天以討論評估的結果,並決定合適人選。
柯達公司對評估作業的詳細內容祕而不宣,不過庫克形容為類似現場實況操作及角色扮演等作業,個性剖析也包括在內。這類的評估作業的成本並不便宜,但庫克卻認為價有所值,“雖然花費很多,但與其他裝置的花費比較下,卻是微不足道。而且,用時間和金錢來培養未來的主管,誰說不划算?”
經過對每個人的優缺點做誠實的評估後,那些被認定具有領袖才能的候選人就可參加所謂的'“團隊管理技巧發展課程(TMSD)”。此一課程分為兩階段,第一階段包括將近七個星期的課堂教育:傳授些實務培訓與經驗。受訓者通常是一星期上課,隨後的一星期又回到工作崗位,如此交替進行。
理論與實務融合
理論與實務的融合可以保證此課程切得要領。例如,課堂上講授統計學後,柯達公司的專家就會解釋如何將它應用到實務上。庫克認為當受訓者返回工作崗位後,本課程的價值就會體現出來,“將理論轉換成實務,是本課程成功的要訣。”
在第二個階段中(約六個月),受訓者將有機會表現他們的領袖才能。而且他們必須認定一個目標,只要在工作崗位上就必須要盡力完成。在第二階段接近尾聲時,由經理人員所組成的小組,將進行最後的評估,以決定受訓者是否符合公司的要求。庫克針對課程極少失敗的例子說到:“我們的目標是要使每個人成功,我們從不想到失敗的問題,受訓者也不會。積極的態度是成功的要素。”
柯達公司選才過程中的另一項特色是,要求候選人蔘加為期一週的領導才能發展課程,以學習團對合作。在前往集訓地前,他們將被問到所擔憂的事物是什麼?每個人所擔心的都不一樣。但通過團隊合作後,都一一克服了。當他們重返工作崗位時,每個人都非常自信,自認天下再無難事。領導才能培訓有其他優點,它可顯示出,即使在逆境下,團隊合作成功的機會較高。它也表明每個人或多或少都有些潛力,能對團隊的成功貢獻一己之力。

柯達公司如何選拔人才?