論作業成本管理的核心價值

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論作業成本管理的核心價值
隨著全球一體化的,來自國內外日益激烈的競爭致使的盈利空間越來越小。在如此激烈的競爭環境中,瞭解每個產品或服務的成本,識別那些是盈利的,或至少那些對間接費用和最終盈利能力是有貢獻的十分重要,因為基於這些成本資訊的管理決策和行為將到企業的盈利能力和生存。因此,企業要想保持並增強競爭優勢,必須擁有一個有效的成本系統,支援幫助管理者尋求途徑以改善企業經營效率,提高競爭力。而作業成本(ABC)和作業成本管理(ABCM)為我們提供了一個有效地、能為企業產品定價、生產決策、市場定位以及成本控制決策等提供準確成本資訊的成本系統。

  作業成本計算源於商品成本計算的準確性動機,但其實際意義已完全超越了最初的設計要求,它直接深入到企業的價值鏈重構,乃至企業內部組織結構的重構。但是作業成本計算僅僅只是認識價值鏈的基礎,只有作業成本管理(ABCM)才能改造和優化企業價值鏈。

  ABCM就是利用作業成本計算所提供的資訊,將成本管理的起點和核心由“商品”轉移到“作業”層次的一種管理。ABCM的基本思想:企業是一個為最終滿足顧客需求、實現投資者報酬價值最大化而執行的一系列有密切聯絡的作業的集合體,企業生產商品或提供勞務消耗作業,作業消耗資源,而資源消耗的同時又是價值的積累過程,即價值從一個作業轉移到下一個作業,最後全部累積到最終的商品或勞務上,最終商品或勞務既是全部作業的集合,也是全部價值的集合。因此,作業鏈同時又表現為價值鏈。從購買商品或接受勞務的顧客那裡收回的價值,形成企業實現的收入,收入補償完成各有關作業所消耗資源價值總和後的差額,即為企業利潤,但實際上不是所有企業都能增加轉移給顧客的價值,為企業帶來利潤,ABCM要求成本管理深入到每一作業,儘可能消除不能創造價值的作業,防止資源的消費,最大限度地提高從顧客那裡回收的價值,以實現預定的經營目標。

  要實現ABCM的基本思想,就必須藉助於作業,進行作業分析時,成本分配就不能僅限於“商品”這一層次,而是深入到每一作業。要降低成本,首要的是消除不必要作業,而不考慮提高該類作業的效率;對於那些能為最終商品或勞務增加價值的作業,要進一步分析該類作業是否有改進的可能,其所消耗資源能否節約。ABCM的核心在於確定了“成本動因”概念,主張以成本動因作為分配間接成本的基礎,利用成本動因來解釋成本性念。這樣,ABCM就將間接成本與隱藏其後的推動力相聯絡,通過確定較為合適的成本動因,進而能夠合理地分配間接成本,有效地提高成本的歸屬性,計算的準確性,定價決策的性和靈活性。

  作業成本管理是作業成本計算的延伸與昇華。企業的作業通常可分為必要作業與不必要作業兩大類。若某項作業對顧客或組織而言是必要的,能為企業最終商品增加價值,則為必要作業或增值作業;若某項作業對顧客或組織而言無多大作用,不能為企業最終商品增加價值,則為不必要作業或不增值作業。由此可見,企業要實行ABCM,首先就要明確作業的耗費,而要達到這一點,就必須以作業成本法(ABC法)計算為基礎。ABC法作為追蹤作業、動態反映作業成本的資訊系統,可以為旨在改進企業作業鏈而進行的ABCM提供所需資訊。因而可以說ABCM法的基礎與昇華。

  價值鏈分析是作業成本管理的基本方法。ABCM將成本看作“增值作業”和“不增值作業”的函式,並以“顧客價值”作為衡量增值與否的最高標準。這樣,一方面,將顧客的需求與企業的作業發生,資源的消耗,成本的形成等聯絡起來;另一方面,通過顧客價值將企業的收入與顧客的需求聯絡起業。從而有利於從作業的角度權衡成本和顧客價值,保證企業經營決策與企業價值最大化目標一致。這實際上是價值鏈分析方法在經營管理中的實際。價值鏈分析作為ABCM的基本方法,其主要作用在於:一是找出無效和低效的作業,為持續降低商品成本,提高企業競爭能力提供途徑;二是協調組織企業內部的各種作業,使各種作業之間環環相扣,形成較為理想的'“作業鏈”,以保證每項必要作業都以最高效率完成,保證企業的競爭優勢,進而為揚長避短,改善成本構成和提高作業的質量及效率指明方向。