【摘要】本文在分析我國企業物流本錢控制現狀的基礎上,結合價值鏈理論,針對基於價值鏈的物流本錢控制方法提出了一些觀點和看法。
【關鍵詞】物流本錢控制;價值鏈;物流價值鏈分解
物流是把消費品從生產線的終點有效地移動到消費者的廣泛活動,也包括將原材料從供給源有效地移動到生產線始點的活動。在物流過程中,為了提供有關的服務要佔用、耗費一定的活勞動和物化勞動。這些活勞動和物化勞動的貨幣表現,即稱之為物流本錢。以往人們更多的是侷限於企業自身組織物流活動,而較少站在全域性的角度來規劃整個價值鏈上的物流活動。根據“木桶原理”,價值鏈上任何一個成員企業物流效率的降低和本錢的升高,都會影響整個價值鏈的競爭力,終極損害價值鏈中每個企業的利益。
一、我國企業物流本錢控制現狀
根據中國物流權威機構的計算,全國物流本錢每降低一個百分點,就可以新增1 300億元的社會經濟效益,因此,如何降低企業鉅額物流本錢,挖掘第三利潤源泉對我國企業有著重要的意義。從我國企業物流本錢的現狀看,主要存在以下題目。
(一)物流本錢總量偏高
從國家統計局等國家部委聯合公佈的資料來看,1991年我國社會物流總本錢相當於GDP的24%,2003年這一比例縮小到21.4%,2006年為18.3%。與我國相比,美國等已開發國家物流比重約佔GDP的10%,一些中等已開發國家如韓國也僅為GDP的16%。可見從總量上看,儘管近年來我國物流總用度佔GDP的比重在不斷縮小,但是,與國外相比,我國物流水平仍然明顯整體落後。
(二)物流本錢壓縮空間巨大
企業物流作為一個系統,主要由包裝、運輸、裝卸搬運、儲存、流通加工及資訊處理等環節構成,這就為企業加強物流系統治理,降低各環節本錢,從而增強企業競爭力,進步效益提供了巨大空間。據統計,直接的產品本錢在我國企業的總本錢中只佔據10%,而物流本錢佔總本錢的40%。因此,企業經營過程中物流本錢的降低很大程度上決定企業的本錢上風與核心競爭力的強弱,是企業面對激烈市場競爭進步效益的潛能最大的利潤源。
(三)物流總本錢控制的觀念淡薄
由於物流本錢的各要素之間存在著“效益背反效應”,所以物流治理必須考慮整體本錢最佳,但我國企業往往只關心直接的倉儲和運輸本錢,而不考慮存貨持有本錢的其它部分和物流行政治理本錢,這就影響了物流本錢控制的系統化、公道化。
(四)企業物流本錢控制手段落後
目前來看,各企業分散進行物流本錢的計算和控制。這樣就帶來了治理上的題目:一方面,物流在企業財務會計制度中沒有單獨的專案,所有本錢都列在用度一欄中,因而,較難對企業發生的各種物流用度做出明確、全面的計算與分析。在一般的物流本錢中,物流部分完全無法把握的本錢很多,由此增加了物流本錢治理的難度。另一方面,企業間無法就物流本錢進行比較分析,也無法得生產業均勻物流本錢值。由於缺乏相互比較的基礎,因而無法真正衡量各企業相對的物流績效。
二、價值鏈理論和物流價值鏈分解
(一)價值鏈理論
1985年Michael er在《競爭上風》中提出了價值鏈的概念。他以為,企業創造價值的過程可以分解為一系列互不相同但又相互關聯連續完成的增值活動,這些活動構成了“價值鏈”。企業的經營活動實質上是使產品價值逐漸增加的過程,企業的業務流程組成了一個價值增加的鏈條。
價值鏈理論是誇大以價值鏈上的價值活動為治理物件,以價值增值最大化為治理目標,以資訊技術為治理手段的一種先進治理理論,在產生後的幾十年裡不斷得以深化和擴充套件,並應用於企業的治理實踐。價值鏈治理的實質是一種整合的治理思想和方法,它注重價值鏈上企業間的合作,把不同企業的人、財、物和市場等要素整合起來以使整個價值鏈的價值得到提升。它是戰略性治理與戰術性治理的結合體。企業不再僅僅關心企業自身,還要包括其所置身其中的整個價值鏈的整合利益和發展能力。
(二)企業物流價值鏈分解
企業物流價值鏈可分解為與物資轉移及服務直接相關的基本價值活動和其他有關職能部分的輔助價值活動。企業通過物流運作把供給商、經銷商(或零售商)和客戶聯結在一起,同時也將各自的價值鏈聯結在一起,形成價值鏈體系。企業採用電子商務,通過電子平臺彙集了物流運作的資訊流、商流和資金流時,則構建出相應的虛擬價值鏈。此外,將企業的`價值體系與虛擬企業相結合,通過同一的物流基礎設施的開發,則能夠形成以客戶價值鏈為導向的價值網。
三、基於價值鏈的物流本錢控制
物流本錢控制實際上就是物流過程的優化治理。物流過程是具有創造時空價值的經濟活動過程,要達到最大的市場價值,就必須保證物流各環節的最佳配置。物流系統是一個龐大而複雜的系統,要對其進行縱向優化,進步企業整體價值。為實現經營目標,必須站在整體的、戰略的角度對企業的價值鏈進行分析。適應這種需要,奠基於“企業是一個為終極顧客需要而設計的一系列作業的集合體”這個新企業觀的物流本錢控制成為必然。
(一)採購供給過程中的物流本錢控制
在採購供給過程中,所發生的物流本錢主要包括訂貨處理本錢,原材料等的驗收、質檢本錢,搬運本錢,運輸本錢,倉儲本錢和人工本錢等。採購過程中,既要考慮企業內部的本錢控制,也需要與供給商就本錢產生的各項作業達成共叫,以期形成共贏的格式。從價值鏈的角度出發,供給商是商品或原料的提供者,在整個價值鏈中處於物流的初始階段。選擇不同的供給商所發生的作業也不盡相同。根據庫鉑和卡普蘭對所有權總本錢的定義,計算選擇供給商所發生的總本錢的數學模型為:
S=PQ ∑CiDij F
公式中,S表示選擇供給商的總本錢;P表示該供給商的單位銷售價格;Q表示採購的數目;Ci表示發生的第i項作業的本錢動因率;Dij表示第j項作業消耗的本錢動因數目i;F表示固定本錢總額。
通過綜合分析各供給商引起的總本錢、折扣條件以及運送時間等方面的資訊,便可以確定最佳供給商。採用上述公式計算供給商總本錢的步驟如下:首先初步選定供給商,確定購買數目和供給商提供的單位銷售價格;然後確定企業針對供給商發生的作業,計算本錢動因率和本錢動因數目;接下來計算供給商引起的總本錢;最後綜合分析各因素,選定最佳供給商。
具體來說,在選擇供給商以及相關業務的時候,應重點考慮以下題目:以減少運輸和搬運為目的,進行大批量訂貨供給;採購地點間隔工廠儘可能近;採購供給原材料,零部件標準化,方便技術處理;為減少人工,採用供給自動化治理;給供給任務的承擔者儘可能多的任務;強化對採購供給活動的基礎工作(記錄)控制。
(二)生產過程中的物流本錢控制
在生產過程中,所發生的物流本錢主要包括:人工用度(工作日、人數、工時),投產預備用度;原料、半成品和包裝物品的丟失;車間內和跨車間的轉運費;搬運、倉儲費和生產裝置維護費,燃料動力費,備件備品本錢。從價值鏈的角度來看,生產過程中的物流本錢控制受到很多環節的控制,比如說設計環節、生產環節等。要進步整個價值鏈的價值,應針對所有影響本錢的作業進行相應的分析,並作出相應的改進。
1.從設計角度進行物流本錢控制
傳統上,產品設計會考慮物流的需求,僅限於為保護產品進行的包裝設計。而在實際產品運送過程中,經常可以聽到這樣的抱怨:假如產品體積再小一點,就可以完全裝滿整個集裝箱;大箱的包裝數目假如增加為125件,在立體倉庫中就能多容納10%等。以前,三九胃泰膠囊和感冒靈膠囊的包裝盒上有一左一右兩項內容,左邊是條碼,右邊是生產日期和產品批號,後來,設計職員將他們的印刷位置互換了一下。表面看來,這個小的變化似乎沒什麼意義,但在藥廠生產車間的工人看來,這個變化太好了,不僅可以進步給盒子打碼的速度,而且大大降低了報廢率。 從設計的角度進行物流本錢控制,意味著在不影響客戶需求或只有細微影響的條件下,調整產品的物理屬性,從而進步物流階段的效率,降低物流本錢。當然,要做到這一點,需要設計職員和物流職員之間有效的溝通機制。
2.從生產角度進行物流本錢控制
毫無疑問,產品製造的方式決定著採購的頻率、庫存的多少,從而決定物流用度的支出。例如在生產治理中,是以小批量多頻度生產,還是以大批量集中生產,所對應的物流及本錢有很大不同。實際上很多物流本錢的發生就是在生產環節內部,沒有良好的物流支援,生產效率就會受到嚴重影響。筆者以為,從以下三方面改變生產治理,可以在不降低生產效率的條件下縮減物流本錢。
一是改善工序。改善工序不僅意味著往掉流程中不必要的、太複雜的或費時的操縱過程,也要求治理職員配合物流的需要變換生產工序,假如由此帶來的物流本錢縮減大於相應生產本錢上升,則總的一個來看是值得的。二是零部件標準化。零部件標準化是須生常談,而它確實能有效縮減物流本錢。某列印機制造商在把其產品零部件從105個減少為46個以後,不僅各種型號的產品可使用相同的零部件,進步了產品質量和維修的便利,也減少了原材料和半成品的庫存。三是生產速度與銷售保持步調一致。均勻而言,庫存本錢要佔到庫存總金額的20%~30%,因此保持低水平的庫存非常重要。假如能使生產水平同銷售量保持同步增減,則庫存將減少至最低並具有穩定性,這對庫存治理職員來說無疑是個好訊息。
總的來說,生產過程中的物流本錢控制基本策略除了上述兩點以外還包括:生產手段自動化,經常性進行生產投資,進步勞動生產率;以人工用度最低為標正確定廠址;確定生產的規模、批量;依靠工藝開發、技術革新,最大限度進步各道工序的效果;建立健全及時反映生產經營狀態的會計分析活動和物流本錢控制體系。
(三)銷售過程中的物流本錢控制
銷售過程中主要發生的物流本錢包括:運輸本錢;倉儲保管本錢;訂貨處理本錢;退貨本錢;計算機資訊處理用度;人工的直接間接用度。從銷售部分的角度來說,往往為了贏得客戶的忠誠,而竭盡所能地為其提供各種便利服務,然而眾所周知的是物流本錢與物流服務存在背反效應,要進步服務水平,必然會相應增加物流本錢。
由於相關用度發生在物流部分,銷售部分具有無窮制提供物流服務的傾向,很少考慮由此帶來的本錢增加。 因此銷售過程中的物流本錢控制意味著企業對客戶提供的物流服務應有限制,也意味著銷售部分要有意識地影響和塑造客戶。客戶購買企業的不同產品,消耗企業不同的資源。客戶的盈利性治理如圖1。
一般來說,大客戶通常會在很多方面提出較高的要求,如折扣率、賒賬、送貨等,因此,往往服務本錢較高,導致毛利率較低;較小的客戶,其購買量少,物流本錢總額較低,但利潤也較低;而中間客戶,服務本錢要求不太高,又能有較多的購買能力,總體物流本錢可控制在一個較合適的範圍。
銷售過程中的物流本錢控制,除了上述關於經銷商或客戶的選擇與控制以外,還包括以下基本控制策略:選擇運輸裝置、庫存的最佳規模和最佳空間佈置,以便最大限度降低運輸本錢;公道確定倉儲,選擇物流手段使其功能配套互補;減少交貨點,並且與使用者協商簡化交易約束條件;鼓勵使用者儘可能大批量進貨;公道擴大運輸和倉儲規模;以勞動生產率為中心制定人事政策,簽訂定額承包合同等。
(四)售後服務過程中的物流本錢控制
售後服務過程中的物流本錢主要包括:維修職員用度;維修的網點和實施費;備品備件、工具的庫存費;技術檔案編印費;使用操縱者培訓費;維修工程師培訓費;售後服務資訊系統運作費等。
為了更有效地進行售後服務過程中的物流本錢控制,基本策略主要包括以下幾點:調整售後服務網點的數目和佈局;調整售後服務工作的範圍和水平;在產品設計定型時,引進售後服務猜測本錢的概念;集中多項商品,同時提供服務,以便形成售後服務經濟規模;建立自動診斷、排除故障的電話、電傳等客服系統;發展維修中的組建快速替換,把維修工集中為批量後處理。
【參考文獻】
[1] 雋娟. 中國物流本錢控制研究綜述[J].物流市場,2008(01).
[2] 易華,張文傑. 基於本錢領先戰略的企業物流本錢控制模型研究[J].生產力研究,2008(24).
[3] 羅賢義. 新形式下物流本錢治理存在的題目與對策[J].會計之友,2008(11).
[4] 鄧炎,耿迪. 強化企業物流本錢治理的思考[J].財會通訊,2008(09).
[5] 張紅,孫冉. 作業本錢法在物流本錢核算中的應用[J].財會月刊,2008(23).